ФГОУ СПО «Челябинский колледж» информатики, информационных технологий и экономики
Кафедра «Бухгалтерского учета, аудита и налогообложения»
Документационное Обеспечение Управления
Рабочая тетрадь
студента дневного/заочного отделения специальность № 100701группа 235 шифр _______
_______________________
(фамилия, имя, отчество)
После выполнения всех заданий сдается в учебную часть
на проверку преподавателю
Разработали преподаватели В.П. Лапп, В.Ф. Иванова,
Рассмотрено и одобрено
кафедрой «Бухгалтерского учета, аудита и налогообложения»
Зав. кафедрой _________ В.П.Лапп
Челябинск
2011
Введение
Рабочая тетрадь по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначена для самостоятельной работы студента, для подготовки к промежуточному и итоговому контролю по дисциплине. Работа с тетрадью строится на основе самостоятельного изучения студентом основного материала по дисциплине с использованием дополнительной литературы по предмету и электронного учебника.
Изучите теоретический материал, изложенный в рекомендованной литературе, и ответьте на контрольные вопросы:
Общие
положения делопроизводства
Составление и
оформление организационно-управленческих
документов
1
2
Документационное обеспечение управления
3
4
Хранение документов
Кадровая документация
Раздел 1 Общие положения о делопроизводстве
Документационное обеспечение управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.
2. Документ – это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи её
во времени и пространстве (в переводе с латинского слово означает «свидетельство», «способ доказательства»). Информация представлена в нем из информационных элементов-реквизитов документа (адрес, текст, подпись).
3. Перечислите основные функции документа – 1) Организационные (устав, учредительный договор); 2) Распорядительные (распоряжения, решения); 3) Документы по личному составу ( трудовые контракты, личные дела); 4) Финансово – бухгалтерские документы ( балансы, годовые отчёты); 5) Информационно – справочные документы ( письма, справки, факсы )
4. Реквизит – это обязательные данные, сведения, которые должен содержать акт, документ (например, контракт, вексель, чек), чтобы обладать подлинной юридической силой, служить основанием совершения операций (например, название документа, сумма, подлежащая оплате, наименование плательщика, его банк и номер счета).
5. Назовите обязательные реквизиты документа - наименование автора документа (наличие бланка организации), название вида документа (кроме писем), заголовок к тексту, дату, регистрационный номер, текст, визы, подпись, отметку об исполнении документа и направлении его в дело.В процессе подготовки и оформления служебных документов состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами.
6. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
7. Какие нормативные документы являются базой документационного обеспечения управления?__
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
8. В каких случаях документы могут быть изъяты из бухгалтерии предприятия?_________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
9. Какие основные требования предъявляются к тексту документа?____________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
10. В чем заключается сущность унификации и стандартизации документов? ___________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
11. Что такое бланк документа и основные требования к бланкам_____________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
12. Какие существуют виды документов? _________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
13. Назовите ГОСТ, который регулирует расположение реквизитов документа и правила их оформления___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________