Кто осуществляет текущий контроль за состоянием и движением отрядных средств?

Текущий контроль за поступлением и правильностью хранения, учета и расходованием отрядных средств осуществляет контрольно-ревизионная комиссия, избираемая на общем собрании отряда (в подготовительный период – одновременно с утверждением сметы расходов и избранием казначея отряда) прямым открытым голосованием. В ее состав избирают 3 – 5 членов отряда, не являющихся руководителями, казначеем и обслуживающим персоналом отряда (завхозом, поварами). Из числа членов контрольно-ревизионной комиссии избирается ее председатель.

Комиссия регулярно, не реже одного раза в декаду, проверяет наличность отрядных средств, приходо-расходную книгу, ведомости и другие оправдательные документы отряда по существу и с арифметической стороны, правильность разноски произведенных расходов на статьи сметы. Такую же проверку она производит по окончании работы отряда, проверяет правильность и достоверность отчета об исполнении сметы расходов.

В обязанности контрольно-ревизионной комиссии отряда входит также проверка движения продуктов питания в отрядном пищеблоке, контроль за соблюдением действующих требований к применению коэффициента трудового участия (КТУ) и проверка правильности и достоверности подготавливаемых для бухгалтерии хозяйственной организации таблиц о скорректированном с учетом КТУ отработанного членами отряда времени.

Результаты проверок комиссия отражает в специальной справке (акте) и информирует о них собрание членов отряда.

Отряд завершил свою работу, а отрядные средства использованы не полностью. Куда может быть использован их остаток?

Остаток неиспользованных отрядных средств командир и казначей до отъезда отряда обязаны возвратить его участникам с учетом сданных каждым из них в отрядную кассу сумм и времени их пребывания в отряде. Выдача этих денег оформляется специальной ведомостью с указанием фамилий членов отряда, выданных им сумм под роспись каждого получающего. Ведомость подписывается командиром и казначеем, в ней указывается общая сумма возвращенных средств и дата возврата. Правильность произведенного расчета проверяет контрольно-ревизионная комиссия отряда.

Пример. Студенческий отряд в составе 30 человек за счет взносов (по 20 рублей с человека в декаду) в целом за 50 дней образовал средств на общую сумму 3000 рублей. Всего было израсходовано на общеотрядные нужды 2888 рублей, то есть остаток составил 112 рублей. Необходимо его распределить между членами отряда.

В составе отряда не все лица находились одинаковое количество дней: 20 человек – 50 дней, 5 человек – 46 дней, 3 человека – 44 дня, 2 человека – 41 день.

Определим общее количество человеко-дней нахождение в отряде: 20 чел. × 50 дн. + 5 чел. × 46 дн. + 3 чел. × 44 дн. + 2 чел. × 41 дн. = 1 444 чел./дня.

Определим, какая часть общей суммы расходов падает на каждого члена отряда. Для этого общую сумму расходов (2888 рублей) разделим на общее количество человеко-дней (1444 рубля), и полученный результат умножим на количество дней его пребывания в отряде. В нашем случае доля расходов на члена отряда, пробывшего в составе отряда 50, 46, 44, 41 день, составит соответственно: 100, 92, 88 и 82 рубля. Учитывая, что каждый из членов отряда за весь период произвел одинаковый взнос (по 100 рублей), необходимо возвратить деньги лицам, проработавшим неполный период. Тем, кто проработал 41, 44 и 46 дней, необходимо возвратить соответственно: по 18, 12 и 8 рублей. Всего возврат составит 18 руб.× 2 + 12 руб. × 3 + 8 руб. × 5 = 112 руб., то есть сумму неиспользованного остатка.