Что может служить оправдательным расходным документом в случае покупок на рынке?

Если продукты приобретены на колхозном рынке или у населения, то подтверждающим расходы документом может служить акт, составленный и подписанный лицом, совершившим покупки, лицом, получивших их для использования на приготовление пищи, и членом (председателем) контрольно-ревизионной комиссии отряда. В акте указывается дата и место (адрес) покупки, перечень продуктов, количество, цена и стоимость по каждому виду продуктов, общая стоимость, а также фамилия и должность в отряде лиц, сделавших покупки. Акт утверждается командиром отряда.

Что служит оправдательным приходным документом?

Оправдательным денежным документом для учета поступления средств является приходная ведомость установленного образца, где отражаются суммы и даты производства взносов членами отряда для создания отрядных средств.

Каким образом учитывается движение продуктов питания в отряде?

Приобретенные за счет отрядных средств продукты питания оприходуются на пищеблоке отряда. Здесь в специальном журнале ежедневно отряжается поступление и использование (закладка) этих продуктов для приготовления пищи в разрезе наименований (видов) продуктов питания. Записи в журнале производятся поваром отряда в присутствии завхоза, медицинского работника и одного из дежурных по кухне членов отряда. Закладка продуктов производится в соответствии с меню, утвержденным командиром отряда.

В конце каждой декады и по окончании рабочего периода контрольно-ревизионная комиссия отряда в присутствии завхоза и повара подводит и фиксирует в журнале пищеблока итоги поступления и использования (закладки) продуктов питания (по видам продуктов) за проверяемый период. Итоги проверки подписывают все участвующие в ней, лица; они (итоги) сличаются с данными оправдательных денежных документов о покупке продуктов, хранящихся у казначея отряда.

В какой срок представляется отчет по расходам подотчетных сумм?

Отчет об использовании денег, взятых у казначея под отчет для предстоящих расходов, должен быть представлен казначею в трехдневный срок. Произведенные расходы должны быть подтверждены указанными выше оправдательными денежными документами. Казначей проверяет представленный отчет, а командир отряда его утверждает.

Каким образом оформляется вручение и использование приобретенных материальных ценностей отряда?

Вручение сувениров, памятных подарков или использование по назначению других материальных ценностей, приобретенных за счет отрядных средств, оформляется специальным актом. В акте указывается наименование, количество и стоимость предметов, кому они вручены (на какие цели или мероприятия использованы), дата вручения или использования и дата составления акта. Акт подписывается лицом, ответственным за вручение или проведение мероприятия, завхозом и членом (председателем) контрольно-ревизионной комиссии и утверждается командиром отряда.

У кого хранятся денежные документы отряда?

Все оправдательные документы хранятся у казначея отряда в специальной папке. Там же хранятся и все акты о вручении и использовании приобретенных за отрядные средства материальных ценностей (предметов), а также по экземпляру сметы расходов и всех решений общеотрядного собрания по вопросам расходования отрядных средств.

Оправдательные документы и акты нумеруются и подшиваются в папку в порядке записи их в приходо-расходной книге отряда.

Казначей отвечает за сохранность документов.