Что такое подотчетное лицо? Кем оно назначается?

Подотчетное лицо – это любой член отряда, которому выдается под отчет какая-то сумма денег для совершения покупок или ведения других расходов для отряда. Командир отряда может в каждом отдельном случае поручить эту операцию любому члену отряда. Чаще всего таким лицом бывает завхоз отряда. Не следует поручать ведение расходов и получение для этого денег самому казначею и командиру отряда.

Где необходимо хранить отрядные средства?

Место хранения этих средств определяет командир отряда. Для этих целей могут быть использованы металлический ящик, шкаф или сейф. Ключ от места хранения денег должен быть только у казначея.

При отсутствии надлежащих условий с ведома всех членов отряда казначею предоставляется право хранить отрядные средства в ближайшей к месту расположения отряда сберегательной кассе. Начисленные за время хранения денег проценты от вклада учитываются как поступление в отрядную кассу взносов – равномерно от каждого члена отряда.

Где учитывается движение отрядных средств?

Учет поступления и расходования отрядных средств осуществляется казначеем отряда в приходо-расходной книги установленного образца. Ведение приходо-расходной книги основано на принципе раздельных записей каждой операции по приходу и расходу денежных средств. Записи ведутся со дня первого поступления средств в кассу отряда.

Все записи в приходо-расходной книге производятся, оформляются в день выдачи и поступления средств и на основании подлинных денежных документов, оформленных в установленном порядке.

Нумерация записей в приходо-расходной книге ведется с начала и до конца ведения ее непрерывно, в порядке совершения операций.

Операции по учету поступления и расходования средств (записи в книге) производятся только на основе подлинных, правильно оформленных и проведенных денежных оправдательных документов.

Что может служить оправдательными документами по произведенным расходам?

Оправдательными денежными документами в этом случае являются:

1. товарные чеки, счета, накладные, справки предприятия торговли или общественного питания (содержат наименование и адрес предприятия, отметку об оплате, перечень приобретенных товаров или продуктов питания, их количество, цены и стоимость, оттиски штампа и печати предприятия, даты покупки и подписи продавца);

2. квитанции приобретение на различного рода услуги, необходимой отряду, с отметкой о сумме оплаты, наименованием предметов, наименованием и адресом организации и датой операции;

3. контрольные билеты на посещение бани, квитанции о пользовании услугами коммунально-бытовых предприятий;

4. проездные (транспортные) документы, билеты;

5. квитанции о пользовании услугами предприятий связи и почтовых учреждений;

6. контрольные билеты на посещение культурно- и спортивно-зрелищных мероприятий (кино, спектаклей, концертов, выставок, соревнований и т.п.)

Может ли служить оправдательным расходным документом чек кассового аппарата магазина?

За покупку товаров непродовольственного назначения – не может.

Чек кассового аппарата продовольственного магазина может служить оправдательным документом только при условии, если к нему приложен перечень приобретенных по данному чеку продуктов питания (с указанием их количества, цен и стоимостей, номера и адреса магазина), подписанному завхозом (или другим лицом, совершившим покупку), казначеем и членом контрольно-ревизионной комиссии отряда, проверившими покупку.