Что определяет общую сумму необходимых отрядных средств?

Общая сумма необходимых отрядных средств вытекает из специально рассчитанной и составленной сметы (плана). Она называется: «Смета расходов на общественные нужды студенческого отряда».

Кто составляет и утверждает смету расходов? Из чего она состоит?

Проект сметы расходов на общественные нужды отряда подготавливает ЛСО. Общее собрание участников отряда рассматривает представленный проект и утверждает в окончательном виде смету расходов. В зависимости от общей суммы расходов, сроков работы и условий размещения отряда на этом же собрании определяется периодичность и размеры производимых взносов.

Смета оформляется по установленной форме и состоит из следующих статей:

• статья 1. «Расходы на питание»;

• статья 2. «Организационно-хозяйственные расходы»;

• статья 3. «Расходы на массовые мероприятия».

На какие цели могут быть предусмотрены средства в статье сметы «Расходы на питание»?

По этой статье предусматриваются средства на приобретение продовольственных товаров (продуктов) для организации питания членов отряда в рабочий период в собственной отрядной столовой (пищеблоке). Планируемая на эти цели сумма зависит от численного состава отряда, ожидаемой продолжительности его рабочего периода и принятой решением отрядного собрания средней (примерной) нормы расходов на питание одного члена отряда в день.

За счет средств этой статьи оплачивается стоимость питания членов отряда во время пребывания их в пути к месту работы отряда и обратно.

Ассигнования данной статьи могут быть использованы и в том случае, если отряд питается не в собственной столовой, а за наличный расчет на предприятии общественного питания.

Как еще может быть организована оплата питания отряда на предприятиях общественного питания?

Питание отряда может быть организовано на предприятии общественного питания по абонементам (талонам) единого образца (за счет, например, принимающей организации). В этом случае по статье 1 сметы расходы не предусматриваются, а стоимость полученных и использованных каждым членом отряда абонементов (талонов) удерживается бухгалтерией этой организации из его заработной платы (возможно и не удерживается).

Что предусматривает статья сметы «Организационно-хозяйственные расходы»?

Эта статья сметы (статья 2) предусматривает ассигнования для покрытия расходов на приобретение канцелярских товаров, оплату почтово-телеграфных отправлений и междугородных телефонных переговоров, покупку газет и журналов, организацию банно-прачечного обслуживания членов отряда, приобретение и прокат предметов хозяйственного и бытового назначения, приобретения нарукавных эмблем и нагрудных знаков для членов отряда.

Общий размер ассигнований по этой статье определяется с учетом численного состава отряда и принятых собранием средних норм расходов на эти цели в расчете на одного человека за весь период функционирования отряда.

На какие цели выделяются ассигнования по статье сметы «Расходы на массовые мероприятия»?

Ассигнования по названной статье предусматриваются для ведения расходов на организацию экскурсий членов отряда, посещения ими кинотеатров, театров, музеев, выставок и других зрелищных учреждений и предприятий. За счет этих же средств может осуществляться прокат аудио- и видеоаппаратуры, спортивного и культурного инвентаря. Сюда же могут быть отнесены расходы, связанные с оформлением мест проведения массовых мероприятий (смотров, конкурсов, соревнований, вечеров отдыха) и общественных мест отряда, выпуском стенных газет и пресс-бюллетеней, а также стоимость приобретенных и врученных победителям отрядных мероприятий призов, купленных для отряда мелкого спортивного, культурного инвентаря (мячей, шашек, шахмат и т.п.) и сувениров для вручения отдельным членам отряда по случаю их дня рождения или других дат.