Каковы сроки и порядок заключения хозяйственного договора между отрядом и предприятием (организацией)?

Договорная кампания для отрядов, работающих летом, проводится в феврале – марте и завершается 1 апреля. Для осенних уборочных отрядов она проводится в августе.

Обязательства сторон регламентирует хозяйственный договор. Договор для летних отрядов в соответствии с утвержденной формой подготавливается, нумеруется и подписывается. Хозяйственный договор заключается с представителем отряда и руководителем предприятия (организации) Договор составляется в двух экземплярах (один хранится у предприятия, другой - в штабе СО учебного заведения), копия направляется в районный(зональный) штаб или МГШМСО.

Что необходимо предусмотреть при заключении договора?

В процессе заключения договора необходимо четко оговорить объем и структуру предстоящих работ, уточнить источник финансирования строительства объекта, передаваемого отряду, и обеспеченность его проектно-сметной документацией, вопросы материально-технического снабжения – строительными материалами, машинами и механизмами, инструментом, транспортом. В договоре должны быть обязательства по обеспечению охраны труда, созданию нормальных жилищно-бытовых и медико-санитарных условий для отряда, вопросы финансовых взаимоотношений, оплаты труда участников отряда, организации их питания и медицинского обслуживания.

Важно предусмотреть в договоре резервные объекты или виды работ, на которые можно перебросить отряд в случае вынужденного простоя.

Какими нормативными документами следует руководствоваться при заключении договоров?

Перед заключением договора необходимо ознакомиться с бланком договора и указаниями по его заполнению. Также предварительно рекомендуется ознакомиться с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами РФ, устанавливающими правоотношения между работодателями и работниками.

Какие документы необходимы для заключения хозяйственного договора? Какой договор считается недействительным?

Для заключения между отрядом и предприятием (организацией) необходимо два бланка (одной нумерации) хозяйственного договора на работы, выполняемые СО, и доверенность на право заключения договора. Все выдаваемые бланки договора и доверенности являются документами строгой отчетности и регистрируются в книге учета.

Договор считается недействительным, если он заключен с соответствующими нарушениями в соответствии с законодательством РФ.

Где хранятся экземпляры заключенных договоров?

Экземпляры заключенных и утвержденных договоров хранятся в штабе СО учебного заведения, бухгалтерии предприятия (организации), с которым заключен договор.

Экземпляр договора (или его нотариально заверенная копия), хранящийся в штабе СО учебного заведения, выдается под расписку командиру студенческого отряда перед выездом на место дислокации на рабочий период.

Кто должен выезжать на заключение договоров?

На заключение договоров целесообразно направлять командиров линейных СО или командир штаба СО учебного заведения, а также работники зонального штаба. В случае командировки после заключения договора командированные должны предоставить в соответствующие штабы СО отчет о командировке, в котором отразить все претензии к принимающей организации.