Інформаційна база Реєстру

5. Інформаційна база Реєстру створюється у вигляді масивів реєстрових записів. Реєстровий запис містить наступні відомості:

• повна і скорочена назви учасника Реєстру та код ЄДРПОУ;

• дані про державну реєстрацію, назва органу, що здійснив реєстрацію, реєстраційний номер, дата реєстрації;

• поштовий індекс;

• юридична адреса;

• телефон, телефакс, електронна адреса (E-maіl), адреса веб-сайту у всесвітній мережі Інтернет (URL);

• відомості про керівників;

• номер свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість;

• індивідуальний податковий номер;

• коротка характеристика видів діяльності у галузі програмного забезпечення;

• програмні продукти, виробництво та/чи розповсюдження яких здійснює суб'єкт господарювання, що здійснює виробництво та розповсюдження програмного забезпечення (далі - Суб'єкт);

• дата оформлення реєстрового запису.

Порядок внесення до Реєстру

6. Внесення Суб'єктів до Реєстру відбувається на добровільних засадах на підставі поданої заяви (додаток 1).

7. Заява про включення до Реєстру подається до Уповноваженого закладу з доданням встановленого пакета документів, що підтверджують діяльність Суб'єкта у галузі виробництва та/чи розповсюдження програмного забезпечення.

8. Заява та документи, що до неї додаються, подаються до Уповноваженого закладу особисто заявником чи можуть надсилатися рекомендованим поштовим відправленням.

9. До заяви додаються наступні документи:

• копія свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта господарювання;

• витяг з статутних документів Суб'єкта, який підтверджує, що зазначений вид діяльності передбачений як статутна діяльність цього Суб'єкта;

• копія свідоцтва про внесення до Єдиного державного реєстру підприємств, установ і організацій;

• - довідка державної податкової служби за місцем реєстрації про взяття Суб'єкта на облік як платника податків;

• копія документа про присвоєння індивідуального податкового номера;

• авторські договори, ліцензійні угоди чи договори (контракти) або інші документи, якими підтверджується наявність у суб'єкта господарювання авторського права на програмне забезпечення або в яких зазначаються дозволені способи використання програмного забезпечення;

• документи, що підтверджують місцезнаходження Суб'єкта.

Крім зазначених документів, у випадку, якщо Суб'єкт здійснює розповсюдження програмного забезпечення на дисках для лазерних систем зчитування, до заяви додається копія ліцензії на виробництво (імпорт) дисків для лазерних систем зчитування. У разі коли розповсюджувач не є безпосередньо виробником (імпортером) дисків для лазерних систем зчитування, до заяви додається копія ліцензії на виробництво (імпорт) та документи, що підтверджують законність потрапляння дисків для лазерних систем зчитування від безпосереднього виробника (імпортера) до такого розповсюджувача.

Заява та копії вищезазначених документів повинні бути завірені підписом керівника суб'єкта господарювання та скріплені печаткою суб'єкта господарювання.

10. Заява про внесення Суб'єкта до Реєстру розглядається в місячний термін з дня надходження матеріалів заяви до Уповноваженого закладу. У випадку надання неповних чи не оформлених належним чином документів Уповноважений заклад робить письмовий запит заявнику про надання чи переоформлення документів.

Термін внесення до Реєстру, в цьому випадку, відкладається до надходження від заявника таких документів.

11. Після прийняття рішення про внесення до Реєстру Суб'єктові, на його прохання, видається свідоцтво за встановленим зразком (додаток 2).