- •Правила ведення нотаріального діловодства
- •2.4. Нотаріальне діловодство включає:
- •5.11. Усі службові документи підписуються завідувачем або особою, яка виконує його обов'язки. Приватний нотаріус підписує документи особисто.
- •7.44. Про оплату кількох нотаріальних дій за одним і тим самим платіжним документом нотаріусом зазначається:
- •Книга обліку цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна
- •Книга обліку договорів на управління спадщиною
- •Журнал реєстрації звернень, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних осіб
- •Книга обліку літератури
- •Книга реєстрації наказів з особового складу
- •Книга обліку видачі документів з архіву для ознайомлення
- •Журнал реєстрації вхідних документів
- •Журнал реєстрації вихідних документів
- •Книга реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань
- •Реєстр для реєстрації нотаріальних дій
- •Протокол про оголошення секретного заповіту
- •Акт про морський протест
- •Журнал обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій
- •Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації
- •Методичні рекомендації щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса
- •Внутрішній опис спадкових справ (нарядів)
- •Внутрішній опис документів справи n ______
Книга обліку видачі документів з архіву для ознайомлення
------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Наймену- | Ким та | Прізвище, | Підпис | Дата |
|з/п| видачі | вання | коли | ім'я, по | особи, яка |повернення|
| | справи | справи |посвідчено| батькові | одержала |документа |
| |(документа) |(документа)| (видано) | особи, яка |документ для|та підпис |
| | | | документ | одержала |ознайомлення| про |
| | | | |документ для| |отримання |
| | | | |ознайомлення| | |
|---+------------+-----------+----------+------------+------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------------------
Додаток 19 до Правил ведення нотаріального діловодства
Журнал реєстрації вхідних документів
------------------------------------------------------------------
| Дата |Кореспондент, | Короткий | Резолюція | Позначка |
|надходження |дата та індекс| зміст |або кому і | про |
| та | одержаного | | коли | виконання |
| індекс | документа | |направлено | документа |
| документа | | | документ | |
|------------+--------------+------------+-----------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 20 до Правил ведення нотаріального діловодства
Журнал реєстрації вихідних документів
------------------------------------------------------------------
|Дата та індекс|Кореспондент|Короткий зміст| Позначка про |
| документа | | | виконання документа |
|--------------+------------+--------------+---------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 21 до Правил ведення нотаріального діловодства
Книга реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань
------------------------------------------------------------------
| |Номер наказу|Короткий зміст|Виконавець|Примітка|
| Дата видання | | | | |
| наказу | | | | |
|----------------+------------+--------------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 22 до Правил ведення нотаріального діловодства
РОЗНОСНА КНИГА для місцевої кореспонденції
----------------------------------------------------------------------------
| N | Найменування | Кому | Дата і | | Прізвище, |Розписка |
|з/п|кореспонденції|адресовано|вихідний | Дата | ініціали та | про |
| | | документ | номер |одержання|посада особи, |одержання|
| | | |документа|документа| яка одержала |документа|
| | | | | |кореспонденцію| |
|---+--------------+----------+---------+---------+--------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
----------------------------------------------------------------------------
Додаток 23 до Правил ведення нотаріального діловодства