
- •Правила ведення нотаріального діловодства
- •2.4. Нотаріальне діловодство включає:
- •5.11. Усі службові документи підписуються завідувачем або особою, яка виконує його обов'язки. Приватний нотаріус підписує документи особисто.
- •7.44. Про оплату кількох нотаріальних дій за одним і тим самим платіжним документом нотаріусом зазначається:
- •Книга обліку цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна
- •Книга обліку договорів на управління спадщиною
- •Журнал реєстрації звернень, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних осіб
- •Книга обліку літератури
- •Книга реєстрації наказів з особового складу
- •Книга обліку видачі документів з архіву для ознайомлення
- •Журнал реєстрації вхідних документів
- •Журнал реєстрації вихідних документів
- •Книга реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань
- •Реєстр для реєстрації нотаріальних дій
- •Протокол про оголошення секретного заповіту
- •Акт про морський протест
- •Журнал обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій
- •Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації
- •Методичні рекомендації щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса
- •Внутрішній опис спадкових справ (нарядів)
- •Внутрішній опис документів справи n ______
Книга обліку цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна
------------------------------------------------------------------
|N з/п |Число, місяць, рік | Прізвище, ім'я, |Докладний |
| | надходження | по батькові |опис цінностей |
| | цінностей | померлого (кому | |
| | |належали цінності)| |
|------+-------------------+------------------+------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|Кількість |Оцінка|Число, місяць, рік| Відмітка про |Примітка|
| | |здавання цінностей| видачу цінностей | |
| | |та номер квитанції| спадкоємцям, | |
| | | | виконавцю | |
| | | | заповіту або | |
| | | | передавання їх | |
| | | | відповідним | |
| | | | органам для | |
| | | | реалізації | |
|----------+------+------------------+------------------+--------|
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 13 до Правил ведення нотаріального діловодства
Книга обліку договорів на управління спадщиною
-------------------------------------------------------------------
|N з/п|Прізвище,|Прізвище,| Дата | Дата й | Номер |Примітка|
| |ім'я, по |ім'я, по |укладення| підстави |спадкової| |
| |батькові |батькові |договору |припинення| справи | |
| |померлого|особи, з | | дії | | |
| | | якою | | договору | | |
| | |укладено | | | | |
| | | договір | | | | |
|-----+---------+---------+---------+----------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-------------------------------------------------------------------
Додаток 14 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса
-------------------------------------------------------------------------
|N з/п| Дата і |Прізвище, ім'я, | Підпис | Дата і час | Види та |
| | час | по батькові |особи, яка | виїзду | кількість |
| | виклику | фізичної особи | зробила |нотаріуса за|нотаріальних|
| |нотаріуса| (найменування |виклик або | межі | дій, які |
| | | юридичної | для якої | державної |було вчинено|
| | | особи), яка | вчинялася |нотаріальної |нотаріусом, |
| | |зробила виклик, |нотаріальна| контори, | та їх |
| | | її місце | дія | державного | реєстрові |
| | | проживання або | |нотаріального| номери |
| | |місцезнаходження| | архіву, | |
| | | | | робочого | |
| | | | | місця | |
| | | | | приватного | |
| | | | | нотаріуса | |
|-----+---------+----------------+-----------+-------------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
-------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| Прізвище, | Підстава, з |Час виїзду та| Підпис |Примітка|
| ім'я, по | якої | повернення | нотаріуса | |
| батькові | нотаріальна |нотаріуса до | | |
| фізичної |дія вчинялася| державної | | |
| особи | поза |нотаріальної | | |
|(найменування| приміщенням | контори, | | |
| юридичної | державної | державного | | |
| особи), для |нотаріальної |нотаріального| | |
| якої | контори, | архіву, | | |
| вчинялася | державного | робочого | | |
| нотаріальна |нотаріального| місця | | |
|дія, адреса, | архіву, | приватного | | |
|за якою було | робочого | нотаріуса | | |
| вчинено | місця | | | |
| нотаріальну | приватного | | | |
| дію | нотаріуса | | | |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 15 до Правил ведення нотаріального діловодства