Внутрішній опис спадкових справ (нарядів)

------------------------------------------------------------------------

| N |Індекс| Прізвище, |Заголовок| Дата | Дата |Номери |Примітка|

|з/п|справи| ім'я, по |документа|заведення|закінчення|аркушів| |

| | | батькові |(спадкова|спадкової|спадкової | | |

| | |спадкодавця|справа та| справи | справи | | |

| | | |її номер)| | | | |

|---+------+-----------+---------+---------+----------+-------+--------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |

------------------------------------------------------------------------

Разом ________/ _________________/ спадкових справ (цифрами і словами)

Кількість аркушів внутрішнього опису _____/ __________________/ (цифрами і словами)

Звірку наявності спадкових справ відповідно до книги обліку і реєстрації спадкових справ проведено.

Завідувач державної нотаріальної контори (приватний нотаріус) __________ ___________________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата

Відповідальна особа державного нотаріального архіву (Головного управління юстиції) __________ ___________________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата

СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕК Головного Завідувач державного управління юстиції нотаріального архіву

__________ N _____________ ________ _______________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата

Додаток 35 до Правил ведення нотаріального діловодства

Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ (приватний нотаріус) Завідувач державної нотаріальної контори (приватний нотаріус)

________ ________________ (підпис) (розшифровка підпису)

Дата (печатка) Фонд N _____

ОПИС N _____ спадкових справ тривалого (понад 10 років) зберігання за __________ рік

------------------------------------------------------------------

| N |Індекс|Заголовок | Крайні | Строк |Кількість |Примітка|

|з/п|справи| справи | дати |зберігання |спадкових | |

| | | (тому, |спадкових | спадкових |справ, які| |

| | | частини |справ, які| справ |вміщені у | |

| | |картонажу,|вміщені у |(картонажу,|картонаж, | |

| | | архівної |картонаж, | архівної | архівну | |

| | | папки) | архівну | папки) | папку | |

| | | | папку | | | |

|---+------+----------+----------+-----------+----------+--------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

------------------------------------------------------------------

У цей розділ опису внесено ____/_____________/ справ з N__ по N__, (цифрами і словами)

у тому числі: літерні номери ____________________; пропущені номери __________________

Відповідальна за діловодство особа державної нотаріальної контори (приватний нотаріус) __________ ____________________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата

СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО Протокол ЕК Головного Завідувач державного управління юстиції нотаріального архіву від _________ N ____ ________ _______________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата

Додаток 36 до Правил ведення нотаріального діловодства

ВНУТРІШНІЙ ОПИС СПАДКОВОЇ СПРАВИ

------------------------------------------------------------------

| N | Заголовок | Дата і реквізити | Номери |Примітка |

| з/п | документа | документа | аркушів | |

|-------+-------------+-------------------+----------+-----------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

------------------------------------------------------------------

Разом ____/______________/ документів. (цифрами і словами)

Разом ____/______________/ виданих свідоцтв про право на спадщину. (цифрами і словами)

Разом ____/______________/ виданих свідоцтв про право на частку (цифрами і словами)

у спільному майні подружжя. Кількість аркушів справи ____/________________/ (цифрами і словами)

Кількість аркушів внутрішнього опису ____/_______________/ (цифрами і словами)

Державний нотаріус (приватний нотаріус) __________ ______________________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата

Додаток 37 до Правил ведення нотаріального діловодства