Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації

1. Повідомлення про засідання, наради, збори і порядок денний.

2. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.

3. Інформація, надіслана до відома.

4. Тарифи (копії).

5. Поздоровчі листи і запрошення.

6. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).

7. Квартальні звіти.

8. Форми статистичної звітності.

Додаток 29 до Правил ведення нотаріального діловодства

Державна нотаріальна контора Адресат (приватний нотаріус)

АКТ

___________ N ____________

__________________________ (місце складання)

Про відсутність вкладень у конверті та пошкодження кореспонденції (конверта)

Підстава: Правила ведення нотаріального діловодства, затверджені наказом Міністерства юстиції України від ____________ N __________________

Складений ___________________________________________________

__________________________________________________________________ (найменування державної нотаріальної контори (архіву), прізвище та ініціали приватного нотаріуса)

Присутні: ___________________________________________________ (посади, прізвища та ініціали)

"__" _________ 20___ року ________________________________________ (назва організації, від якої надійшов пакет)

______________________________________ надійшов пакет, у якому при розкритті не виявлено таких вкладень: ____________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________ (назви і номери документів, яких не вистачає)

Акт складено у двох примірниках, один з яких надсилається відправникові для надіслання документів, яких не вистачає.

Посада ____________ ______________________ (підпис) (розшифровка підпису)

Додаток 30 до Правил ведення нотаріального діловодства

РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ

---------------------------------------

| Приватний нотаріус нотаріального |

| округу ____________________________ | 16

| ___________________________________ | мм

| (прізвище та ініціали) |

| |

| дата ______________________________ |

| індекс ____________________________ |

---------------------------------------

41,5 мм

---------------------------------------

| державна нотаріальна контора | 16

| ___________________________________ | мм

| |

| дата ______________________________ |

| індекс ____________________________ |

---------------------------------------

41,5 мм

---------------------------------------

| державний нотаріальний архів | 16

| ___________________________________ | мм

| |

| дата ______________________________ |

| індекс ____________________________ |

---------------------------------------

41,5 мм

Додаток 31 до Правил ведення нотаріального діловодства

Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ (приватний нотаріус) Завідувач державної нотаріальної контори (приватний нотаріус)

______ ____________________ (підпис) (розшифровка підпису)

Дата

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

_______________ N ___________ на _________ рік

------------------------------------------------------------------

|Індекс | Заголовок |Кількість справ| Строк |Примітка|

|справи | справи (тому, |(томів, частин)| зберігання | |

| | частини) | | справи (тому, | |

| | | | частини) і | |

| | | | номери статей | |

| | | | за переліком | |

|-------+---------------+---------------+---------------+--------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________ (назва розділу*)

Завідувач державної нотаріальної контори (приватний нотаріус) ______________ _____________________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата

СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕК Завідувач державного Головного управління юстиції нотаріального архіву

___________ N _____ __________________________ (підпис, розшифровка підпису) Дата

_______________ (*) Найменування напряму діяльності

ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС про категорії та кількість справ, заведених у ____________ році

--------------------------------------------------------------------

| | | У тому числі |

| За строками | Усього |------------------------------|

| зберігання | | таких, що | з позначкою |

| | | переходять | "ЕПК" |

|----------------------+------------+---------------+--------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 |

|----------------------+------------+---------------+--------------|

|Постійного | | | |

|----------------------+------------+---------------+--------------|

|Тривалого | | | |

|(понад 10 років) | | | |

|----------------------+------------+---------------+--------------|

|Тимчасового | | | |

|(до 10 років | | | |

|включно) | | | |

|----------------------+------------+---------------+--------------|

|РАЗОМ | | | |

--------------------------------------------------------------------

Завідувач державної нотаріальної контори (приватний нотаріус) ______________ _____________________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата

Підсумкові відомості передано в архів установи

Посада особи, відповідальної за передавання відомостей ______________ _____________________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата

Додаток 32 до Правил ведення нотаріального діловодства

ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса

---------------------------------------------------------------------------

|Індекс| Заголовок справи |Кількість| Строки | Примітка |

|справи| (наряду) | справ |зберігання | |

| | | (томів, |і статті за| |

| | | частин) | переліком | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

|-------------------------------------------------------------------------|

| 01 - Адміністративно-господарська діяльність |

|-------------------------------------------------------------------------|

|01-01 |Накази Міністерства юстиції | | Доки не | |

| |України, Головного управління| | мине | |

| |юстиції Міністерства юстиції | | потреба, | |

| |України в Автономній | | ст.16 | |

| |Республіці Крим, головних | | | |

| |управлінь юстиції в областях,| | | |

| |містах Києві та Севастополі | | | |

| |з питань основної діяльності | | | |

| |та з особового складу, | | | |

| |надіслані до відома | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-02 |Нормативно-правові акти щодо | | До заміни | |

| |здійснення нотаріальної | | новими, | |

| |діяльності, методичні | | ст.18-б | |

| |вказівки та рекомендації, | | | |

| |інформаційні листи | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-03 |Накази з особового складу | | 75 років, | |

| | | | ст.16-б | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-04 |Накази державної нотаріальної| | 3 роки, | |

| |контори, приватного нотаріуса| | ст. 16-г | |

| |з | | | |

| |адміністративно-господарських| | | |

| |питань | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-05 |Протоколи виробничих нарад | | До | |

| |державної нотаріальної | |ліквідації,| |

| |контори | | ст. 11 | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-06 |Документи (довідки, акти, | |5 років(1),|(1)За умови |

| |доповідні записки) про | |т. 110, 342|завершення |

| |результати перевірок | | |ревізії, для |

| |державної нотаріальної | | |приватного |

| |контори, приватного нотаріуса| | |нотаріуса - |

| | | | |перевірки |

| | | | |органами |

| | | | |державної |

| | | | |податкової |

| | | | |служби з |

| | | | |питань |

| | | | |дотримання |

| | | | |податкового |

| | | | |законодавства.|

| | | | |У разі |

| | | | |виникнення |

| | | | |спору, |

| | | | |розбіжностей, |

| | | | |слідчих і |

| | | | |судових справ |

| | | | |зберігаються |

| | | | |до винесення |

| | | | |остаточного |

| | | | |рішення |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-07 |Документи (довідки, аналізи) | | Доки не | |

| |з узагальнення нотаріальної | | мине | |

| |практики | | потреба | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-08 |Документи (акти, звіти, листи| | 3 роки | |

| |заявки) з обліку, зберігання | | | |

| |та витрачання спеціальних | | | |

| |бланків нотаріальних | | | |

| |документів та спеціальних | | | |

| |бланків інформаційної системи| | | |

| |Міністерства юстиції України | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-09 |Документи (запити, вимоги, | | 3 роки | |

| |заяви, витяги, інформаційні | | | |

| |довідки тощо) щодо внесення | | | |

| |відомостей до Єдиних та | | | |

| |Державних реєстрів | | | |

| |інформаційної системи | | | |

| |Міністерства юстиції України | | | |

| |та надання інформації за | | | |

| |даними Єдиних та Державних | | | |

| |реєстрів | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-10 |Документи з грифом "Для | | ЕК | |

| |службового користування" | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-11 |Квартальні плани та звіти про| | 5 років, | |

| |їх виконання | | ст. 153, | |

| | | |299, 302-б | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-12 |Статистичні звіти про вчинені| | До | |

| |нотаріальні дії, стягнення | |ліквідації,| |

| |державного мита, плати за | | ст. 298-б | |

| |вчинення нотаріальних дій | | | |

| |тощо | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-13 |Особові рахунки працівників | | 75 років- | |

| | | | "В", | |

| | | | ст.316-а | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-14 |Первинні документи та додатки| |3 роки(1), |(1)За умови |

| |до них, що фіксують факт | | ст. 315 |завершення |

| |виконання господарських | | |ревізії, для |

| |операцій і є підставою для | | |приватного |

| |записів у реєстрах | | |нотаріуса - |

| |бухгалтерського обліку та | | |перевірки |

| |податкових записах (касові, | | |органами |

| |банківські документи, | | |державної |

| |повідомлення банків, акти | | |податкової |

| |про приймання, здавання і | | |служби з |

| |списання майна, матеріалів, | | |питань |

| |квитанції і накладні з | | |дотримання |

| |обліку товарно-матеріальних | | |податкового |

| |цінностей, авансові звіти | | |законодавства.|

| |тощо) | | |У разі |

| | | | |виникнення |

| | | | |спору, |

| | | | |розбіжностей, |

| | | | |слідчих і |

| | | | |судових справ |

| | | | |- зберігаються|

| | | | |до винесення |

| | | | |остаточного |

| | | | |рішення |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-15 |Документи (акти, квитанції) | | 3 роки, | |

| |про знищення печаток і | | ст. 1134 | |

| |штампів | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-16 |Листування з юридичними та | | 3 роки, | |

| |фізичними особами з питань | | ст. 20 | |

| |вчинення нотаріальних дій | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-17 |Особові справи осіб, які | | Постійно | |

| |перебувають у трудових | | | |

| |відносинах з приватним | | | |

| |нотаріусом | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-18 |Акти приймання-передавання з | |5 років(1),|(1) Після |

| |усіма документами та | | т. 55-а |зміни |

| |додатками, складені при | | |завідувача |

| |зміні завідувача державної | | |державної |

| |нотаріальної контори, особи, | | |нотаріальної |

| |відповідальної за ведення | | |контори, особи|

| |нотаріального діловодства | | | |

| | | | |відповідальної|

| | | | |за ведення |

| | | | |нотаріального |

| | | | |діловодства |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-19 |Акти приймання-передавання з | | 5 років, | |

| |усіма документами та | | ст. 55-а | |

| |додатками, складені при | | | |

| |заміщенні приватного | | | |

| |нотаріуса, зупиненні | | | |

| |нотаріальної діяльності | | | |

| |приватного нотаріуса тощо | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-20 |Журнал реєстрації фактів | | Постійно | |

| |заміщення нотаріуса | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-21 |Книга реєстрації наказів з | |75 років(1)|(1)Перехідна |

| |особового складу | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-22 |Книга реєстрації наказів з | | 3 роки, | |

| |адміністративно-господарських| | ст. 100-б | |

| |питань | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-23 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 роки, | |

| |документів | | ст.100-б | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-24 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 роки, | |

| |документів | | ст.100-б | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-25 |Книга обліку оприбуткування | |Постійно(1)|(1)Перехідна |

| |спеціальних бланків | | | |

| |документів інформаційної | | | |

| |системи Міністерства юстиції | | | |

| |України | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-26 |Журнал обліку викликів | | 3 роки(1) |(1)Перехідна |

| |нотаріуса для вчинення | | | |

| |нотаріальних дій поза | | | |

| |приміщенням державної | | | |

| |нотаріальної контори, | | | |

| |державного нотаріального | | | |

| |архіву, приміщенням, яке є | | | |

| |робочим місцем приватного | | | |

| |нотаріуса | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-27 |Журнал обліку печаток та | | До заміни |(1)Перехідна |

| |штампів | | новим(1), | |

| | | | ст. 1132 | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-28 |Розносна книга для місцевої | | 1 рік(1), |(1)Після |

| |кореспонденції | | ст. 101 |закінчення |

| | | | |книги |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|01-29 |Книга обліку літератури | | Доки не |(1)Перехідна |

| | | | мине | |

| | | |потреба(1) | |

|-------------------------------------------------------------------------|

| 02 - Вчинення нотаріальних дій |

|-------------------------------------------------------------------------|

|02-01 |Договори відчуження житлових | | 75 років, | |

| |будинків та документи, на | | ЕПК | |

| |підставі яких вони | | | |

| |посвідчувалися | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-02 |Договори про відчуження | | 75 років, | |

| |земельних ділянок та | | ЕПК | |

| |документи, на підставі яких | | | |

| |вони посвідчувались | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-03 |Договори відчуження квартир | | 75 років, | |

| |та документи, на підставі | | ЕПК | |

| |яких вони посвідчувались | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-04 |Договори про відчуження | | 75 років, | |

| |іншого нерухомого майна та | | ЕПК | |

| |документи, на підставі яких | | | |

| |вони посвідчувались | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-05 |Договори довічного утримання | | 75 років, | |

| |(догляду) та документи, на | | ЕПК | |

| |підставі яких вони | | | |

| |посвідчувались | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-06 |Договори про приватизацію | | 75 років, | |

| |державного чи комунального | | ЕПК | |

| |майна та документи, на | | | |

| |підставі яких вони | | | |

| |посвідчувались | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-07 |Договори про заставу | | 75 років, | |

| |(іпотеку) майна та документи,| | ЕПК | |

| |на підставі яких вони | | | |

| |посвідчувались | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-08 |Договори відчуження | | 25 років | |

| |транспортних засобів та | | | |

| |документи, на підставі яких | | | |

| |вони посвідчувались | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-09 |Договори оренди земельних | | 75 років, | |

| |ділянок та документи, на | | ЕПК | |

| |підставі яких вони | | | |

| |посвідчувались | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-10 |Інші договори (засновницькі | | 75 років, | |

| |договори, установчі акти, | | ЕПК | |

| |договори відчуження рухомого | | | |

| |майна, оренди, позики, | | | |

| |управління майном тощо) | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-11 |Шлюбні договори | | 75 років, | |

| | | | ЕПК | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-12 |Заповіти (у тому числі | | 75 років, | |

| |секретні заповіти) | | ЕПК | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-13 |Спадкові договори та | | 75 років, | |

| |документи, на підставі яких | | ЕПК | |

| |вони посвідчувалися | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-14 |Спадкові справи | | 75 років, | |

| | | | ЕПК | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-15 |Заяви про вжиття заходів до | | 75 років, | |

| |охорони спадкового майна, по | | ЕПК | |

| |яких припинено провадження | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-16 |Заяви від батьків про їх | | 5 років | |

| |згоду на тимчасовий виїзд за | | | |

| |кордон їх дітей та заяви від | | | |

| |неповнолітніх віком від 14-ти| | | |

| |до 18-ти років про їх згоду | | | |

| |на виїзд на постійне місце | | | |

| |проживання за кордон | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-17 |Звернення фізичних та | |5 років(1),|(1)Що містять |

| |юридичних осіб та результати | | ст.28, |пропозиції про|

| |їх розгляду | | ст.30 |суттєві зміни |

| |Журнал звернень | | |в роботі |

| | | | |організації |

| | | | |або про |

| | | | |усунення |

| | | | |серйозних |

| | | | |недоліків та |

| | | | |зловживань - |

| | | | |10 років. У |

| | | | |разі |

| | | | |неодноразового|

| | | | |звернення -5 |

| | | | |років після |

| | | | |останнього |

| | | | |розгляду |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-18 |Довіреності із зазначенням | | 3 роки(1) | (1)У разі |

| |строку їх дії (у тому числі | | | скасування |

| |довіреності, видані в порядку| | | -після |

| |передоручення) | | | закінчення |

| | | | |строку їх дії |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-19 |Довіреності без зазначення | |Постійно(1)| (1)У разі |

| |строку їх дії | | |скасування - 3|

| | | | |роки після їх |

| | | | | скасування |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-20 |Копії виконавчих написів та | | 3 роки | |

| |документи, на підставі яких | | | |

| |вони вчинені | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-21 |Заяви про видачу дублікатів | | 3 роки, | |

| |документів, які зберігаються | | ст. 121 | |

| |у державній нотаріальній | | | |

| |конторі, у приватного | | | |

| |нотаріуса | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-22 |Документи (у тому числі | | 75 років, | |

| |заяви, описи, свідоцтва), | | ЕПК | |

| |прийняті на зберігання | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-23 |Документи про прийняття в | |10 років(1)|(1)Після |

| |депозит або повернення з | | |повернення з |

| |депозиту грошових сум і | | |депозиту |

| |цінних паперів | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-24 |Документи (заяви, свідоцтва) | | 3 роки | |

| |про передачу заяв фізичних і | | | |

| |юридичних осіб іншим фізичним| | | |

| |та юридичним особам | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-25 |Свідоцтва про посвідчення | | 3 роки | |

| |фактів, що громадянин є | | | |

| |живим, перебуває у певному | | | |

| |місці, свідоцтва про час | | | |

| |пред'явлення документа | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-26 |Свідоцтва виконавцю заповіту,| | 75 років | |

| |протоколи про оголошення | | | |

| |секретних заповітів та | | | |

| |документи до них тощо | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-27 |Свідоцтва про придбання майна| | 75 років | |

| |з прилюдних торгів | | | |

| |(аукціонів) | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-28 |Опис майна фізичної особи, | | 75 років, | |

| |яка визнана безвісно | | ЕПК | |

| |відсутньою або | | | |

| |місцеперебування якої | | | |

| |невідомо, та договори на | | | |

| |управління спадщиною | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-29 |Протести векселів та | | 5 років | |

| |документи, на підставі яких | | | |

| |вони вчинені | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-30 |Акти про морські протести та | | 3 роки | |

| |документи до них | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-31 |Постанови про відмову у | | 5 років | |

| |вчиненні нотаріальних дій та | | | |

| |листування з питань відмови у| | | |

| |вчиненні нотаріальних дій | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-32 |Документи (постанови, ухвали,| | 75 років | |

| |повідомлення тощо) по | | | |

| |накладенню і зняттю заборон | | | |

| |та арештів відчуження | | | |

| |нерухомого та рухомого майна | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-33 |Реєстри для реєстрації | | Постійно | |

| |нотаріальних дій | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-34 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна |

| |договорів відчуження | | | |

| |нерухомого майна | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-35 |Алфавітна книга обліку інших | |75 років(1)|(1)Перехідна |

| |договорів | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-36 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна |

| |заповітів | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-37 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна |

| |договорів довічного утримання| | | |

| |(догляду) | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-38 |Книга обліку і реєстрації | |75 років(1)|(1)Перехідна |

| |спадкових справ | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-39 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна |

| |спадкових справ | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-40 |Реєстри для реєстрації | |75 років(1)|(1)Перехідна |

| |заборон відчуження нерухомого| | | |

| |та рухомого майна, а також | | | |

| |арештів, накладених на таке | | | |

| |майно судами, слідчими | | | |

| |органами, і реєстрації зняття| | | |

| |таких заборон та арештів | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-41 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна |

| |реєстрації заборон відчуження| | | |

| |нерухомого та рухомого майна,| | | |

| |а також арештів, накладених | | | |

| |на таке майно судами, | | | |

| |слідчими органами, і | | | |

| |реєстрації зняття таких | | | |

| |заборон та арештів | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-42 |Книга обліку заяв про вжиття | |75 років(1)|(1)Перехідна |

| |заходів щодо охорони | | | |

| |спадкового майна та | | | |

| |встановлення опіки над майном| | | |

| |фізичної особи, яка визнана | | | |

| |безвісно відсутньою, або над | | | |

| |майном фізичної особи, | | | |

| |місцеперебування якої | | | |

| |невідоме | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-43 |Книга обліку цінностей при | |75 років(1)|(1)Перехідна |

| |вжитті заходів щодо охорони | | | |

| |спадкового майна | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-44 |Книга обліку депозитних | | 10 років | |

| |операцій | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-45 |Книга обліку договорів на | | 75 років, |(1)Перехідна |

| |управління спадщиною | | ЕПК(1) | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-46 |Книга обліку особових | | 10 років | |

| |рахунків депонентів | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-47 |Журнал реєстрації звернень, | | 5 років, | |

| |що надійшли під час прийому | | ст. 95 | |

| |фізичних та юридичних осіб | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|02-48 |Документи (картки, | |5 років(1) |(1)Після |

| |повідомлення, відомості) | | |завершення |

| |щодо ідентифікації осіб, які | | |ділових |

| |провели фінансову операцію, | | |відносин, |

| |та документи, що стосуються | | |завершення |

| |ділових відносин з клієнтом. | | |операції строк|

| |Відомості про фінансові | | |зберігання |

| |операції | | |може бути |

| | | | |продовжений |

|-------------------------------------------------------------------------|

| 03 - Архів |

|-------------------------------------------------------------------------|

|03-01 |Паспорт архіву | | До | |

| | | |ліквідації,| |

| | | | ст. 107 | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|03-02 |Справа фонду (історична | | До | |

| |довідка, акти перевіряння | |ліквідації,| |

| |наявності та стану документів| | ст. 107 | |

| |акти приймання-передавання | | | |

| |документів, акти про | | | |

| |вилучення документів, | | | |

| |постанови судово-слідчих | | | |

| |органів, акти про нестачу й | | | |

| |непоправні пошкодження | | | |

| |документів) | | | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|03-03 |Описи справ постійного | | Постійно, | |

| |зберігання | | ст. 109-а | |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|03-04 |Описи справ тривалого (понад | |3 роки,(1) |(1)Після |

| |10 років) зберігання | | ст. 109-б |знищення справ|

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|03-05 |Описи справ тимчасового (до | |3 роки,(1) |(1)Після |

| |10 років включно) зберігання | | ст. 109-б |знищення справ|

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|03-06 |Книга обліку видачі | | 1 рік,(1) |(1)Після |

| |документів з архіву для | | ст. 120 |закінчення |

| |ознайомлення | | |книги |

|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|

|03-07 |Номенклатура справ державної | | Постійно, | |

| |нотаріальної контори, | | ст.89-а | |

| |приватного нотаріуса | | | |

---------------------------------------------------------------------------