2.2 Содержание работы службы по управлению персоналом

Задачами службы по управлению персоналом являются:

• Разработка локально-нормативных актов организации;

• Организация подготовки проектов приказов, связанных с поступлением на работу, освобождением от замещаемой должности работника, прекращение трудового договора с работников, расчет компенсации за неиспользованный отпуск;

• Ведение реестра для передачи документов в отдел бухгалтерии;

• Составление штатного расписания, внесение в него изменений, в соответствии с квалификационными требованиями по замещаемым должностям;

• Ведение учета рабочего времени и оформление листков нетрудоспособности;

• Ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников организации;

• Контроль за соблюдением порядка предоставления отпусков;

• Организация проверок достоверности представляемых гражданином сведений при поступлении работу, а также подготовка установленных законодательством документов для оформления допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

• Консультирование сотрудников организации по вопросам трудового законодательства;

• Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, регистрация, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации;

• Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих коммерческую тайну и иных сведений ограниченного распространения;

• Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности организации.

Функциями службы по управлению персоналом являются:

• Осуществление работы по подбору, расстановке и использованию специалистов;

• Формирование стабильно работающего трудового коллектива;

  • Разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития организации;

  • Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ;

  • Учет личного состава;

  • Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

  • Анализ деловых качеств специалистов организации с целью рационального использования кадров;

  • Создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;

  • Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

• Ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

Глава 3. Практика управления персоналом в «ооо ка Модерн Стафф» 3.1

14