1.6. Запрос на выборку для решения задачи (пример 1)
Пример 2. Составить запрос на удаление: из таблицы ТОВАРЫ удалить записи, где Стоимость товара меньше 1000. Для этого вызывается таблица ТОВАРЫ, перетаскивается символ * и в строке Удаление выбирается Из (см. первый столбик рис.1.7). Во второй столбец, перетаскивается имя поля, для которого устанавливаются Условия.
Рис.1.7. Запрос на удаление записей
Структурированный язык запросов (SQL)
Запрос, который создается с помощью бланка QBE, будет храниться в компьютере в виде директивы SQL, называемой сообщением. При работе с Access сам язык SQL от нас обычно скрыт. Например, все операции с запросами выполняются с использованием SQL, но при этом мы видим на экране лишь бланк запроса. Сообщения SQL и окно бланка запроса связаны динамически: любое изменение в одном из них автоматически приводит к изменению в другом. Переход от одного режима к другому осуществляется через пункты меню Вид.
При создании большинства запросов знание языка SQL не требуется. Достаточно для этого бланка QBE. Однако, нередко легче внести изменения в режиме SQL непосредственно, чем открывать и редактировать форму отдельного запроса каждый раз при изменении набора данных. Кроме того, когда нужно создавать подчиненные запросы, результаты которых используются в качестве условий сравнения в других запросах, необходимо знание языка SQL.
Cообщение SQL состоит из ключевых слов, а также идентификаторов и выражений Access. Наиболее важные ключевые слова в SQL:
select - первое слово всех сообщений SQL, с помощью которого проводится поиск данных в одной или нескольких таблицах в базе данных. За ключевым полем select следуют имена всех полей, которые включаются в выборку. Используя знак * после select, можно автоматически включить в запрос все поля исходной таблицы;
distinct – исключает повторяющиеся значения из поля в наборе записей, которые найдены с помощью SQL;
distinctrow – удаляет дублирующие записи из выборки;
from – указывает, какая таблица (или таблицы) содержат нужные нам поля;
join - обозначает связь между записями, содержащимися в разных таблицах;
where – обозначает условия выбора, которые должны использоваться при выборе записей для включения их в выборку;
order by – обозначает режим сортировки для набора данных (по умолчанию сортировка осуществляется по возрастанию, для сортировки значений по убыванию необходимо добавить слово desc);
group by – означает, что будет возвращена одна запись для каждого отдельного значения в указанном поле. Если group by включается в select, список выбора должен включать функции avg, count, sum и др.
; - символ, заканчивающий любое SQL сообщение.
При вводе условий выбора записей можно использовать знаки отношений, логические операции and и or, операторы: between, in, like.
Для иллюстрации синтаксиса языка SQL воспользуемся таблицей “Продажи”. Пример 1. Записать сообщение SQL, для заполнения поля “Стоимость”, значение которого вычисляется по формуле: Стоимость = Продано * Цена_Ед
Select distinctrow Продажи.Продано,