МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО ВИКОНАННЯ ЛАБОРАТОРНИХ РОБІТ З КОМП’ЮТЕРНОГО ТРЕНІНГУ

для студентів спеціальності “Економіка підприємств”

денної форми навчання

Укладачі Гаврилова А. А.

Латишева І. Л.

Плеханова Г. О.

Відповідальний за випуск Пономаренко В. С.

Харків, ХНЕУ, 2010

Затверджено на засіданні кафедри інформаційних систем.

Протокол №6 від 05.03.2010 р.

Методичні рекомендації до виконання лабораторних робіт з комп’ютерного тренінгу для студентів спеціальності 8.050107 “Економіка підприємств” денної форми навчання / Укл. А. А. Гаврилова, І. Л. Латишева, Г. О. Плеханова. – Харків: Вид. ХНЕУ, 2010. – 96 с. (Укр. мов.)

Розглянуто методичні рекомендації щодо ведення господарської діяльності підприємства у розрізі оформлення господарських операцій та ведення бухгалтерського обліку за його ділянками.

Рекомендовано для студентів спеціальності 8.050107 “Економіка підприємства” денної форми навчання.

ВСТУП

Методичні рекомендації призначені для виконання лабораторних робіт з комп’ютерного тренінгу студентами денної форми навчання спеціальності “Економіка підприємств”.

Лабораторні роботи виконуються в середовищі програмного комплексу “1С: Підприємство 7.7. Комплексна конфігурація для України”.

В результаті навчання студенти повинні:

оволодіти інструментарієм типової конфігурації;

знати та вміти на практиці застосовувати методики відображення в типовій конфігурації стандартних господарських операцій;

вміти контролювати стан важливих розділів обліку;

знаходити та виправляти помилки ведення обліку в інформаційній базі;

отримати початкові навички адміністрування інформаційної бази програми “1С: Підприємство 7.7”.

Загальні рекомендації щодо виконання лабораторних робіт

Порядок виконання лабораторних робіт:

1. Вивчити завдання до лабораторної роботи.

2. Вивчити методичні рекомендації щодо функціональних можливостей програми “1С: Підприємство 7.7 Комплексна конфігурація для України” (далі 1С) і загальної характеристики її об’єктів.

3. Зареєструватися у відповідній інформаційній базі програми “1С” та створити у ній фірму з власним ім’ям.

4. Перед початком кожної лабораторної роботи ознайомитися з дидактичним матеріалом та поясненнями щодо ходу виконання завдань.

5. Користуючись практичними завданнями провести облік усіх господарчих операцій, які наведені у завданні.

6. Сформувати та проаналізувати оперативні звіти.

7. Результатом роботи студента є складання підсумкового звіту до складу якого повинні увійти наступні роздруковані форми: баланс підприємства за 1-й квартал; звіт про фінансові результати, оборотно-сальдову відомість, звіт про залишки товарів на складі та звіт про рух товарів. Приклад титульного аркушу для оформлення звіту наведено у дод. А. Приклад оборотно-сальдової відомості – у дод. Б, приклад балансу підприємства за 1-й квартал наведено у дод.В, звіт про фінансові результати (дод. Д), звіт про власний капітал (Ж), звіт про рух грошових коштів (З), звіт про дебіторську та кредиторську заборгованість (дод. К), декларація про ПДВ (дод. Л).

Умовні позначення

Всі кнопки, поля, закладки будуть позначатися відповідним стилем напису мовою програми.

Позначення пунктів меню. Виклик пункту меню позначається великими літерами з використанням символу →, який означає перехід до певного пункту підменю, наприклад: ПРОГРАММЫ → 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7 → 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ.

Позначення назв елементів системи. Усі елементи системи (назви журналов, документів, режимів та інш.) позначаються на мові програмного продукту та пишуться у лапках курсивом, наприклад, “Конфигуратор”, “Места хранения”, “Банковская выписка”.

Позначення полів. Позначення полів програми буде приводитись без лапок з виділенням шрифтом, наприклад: Имя, Права, Интерфейс.

Позначення кнопок. Найменування кнопок в діалогах и формах вводу-редагування даних будуть даватися у вигляді їх назв у лапках, виділені напівжирним шрифтом, наприклад: “ОК”, “Отмена”, “Удалить”.

Позначення закладок. Найменування закладок панелі управління параметрами системи або інших вікон, що мають закладки, будуть даватися у лапках, наприклад: “Общие”, “Бухгалтерия”.

Комбінації клавіш. Коли для виконання будь-якої команди потрібно використовувати певну клавішу на клавіатурі або їх комбінацію у тексті роботи це позначається звичайним шрифтом, наприклад: Ctrl+F3, Ins, Del.

Завдання призначені для обов’язкового виконання студентом подаються після слова Завдання (позначеного у тексті курсивом).

Лабораторна робота №1

Тема: Основні можливості роботи системи “1С:Підприємство 7.7”

Завдання до лабораторної роботи

В ході виконання лабораторної роботи необхідно ознайомитися з функціональними можливостями системи та провести попередню настройку системи: зареєструватись у системі; ознайомитися з головним меню програми; встановити необхідний квартал; точку актуальності; робочий інтервал; ознайомитися з принципами роботи з планом рахунків; освоїти основи роботи журналами системи.

Хід роботи

Початок першої лабораторної роботи виконується студентами спільно з викладачем на одному робочому місці.

Функціональні можливості програмного комплексу “1С: Підприємство 7.7. Комплексна конфігурація для України”

Програмний комплекс “1С: Підприємство” може бути використаний для автоматизації різних ділянок економічної діяльності підприємства: обліку товарних і матеріальних засобів, взаєморозрахунків з контрагентами, розрахунку заробітної плати, розрахунку амортизації основних засобів, усіх ділянок бухгалтерського і податкового обліку.

Комплексна конфігурація (“Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри для України”) включає три основні компоненти: “Бухгалтерський облік”, “Оперативний облік”, “Розрахунок”. Зауважимо, що під терміном ”конфігурація” розуміють структуру облікових даних, що встановлюється на комп'ютер при створенні нової інформаційної бази (план рахунків, довідники аналітичного обліку, форми документів).

Комплексна конфігурація дозволяє автоматизувати наступні ділянки бухгалтерського і податкового обліку: облік операцій по банку і касі; облік основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних активів; облік малоцінних і швидкозношуваних предметів; облік виробництва продукції; облік валютних операцій; облік запасів; облік розрахунків з постачальниками і покупцями; облік розрахунків з підзвітними особами; облік валових доходів і валових витрат; облік балансової вартості валюти; облік витрат по різних видах діяльності; облік балансової вартості основних засобів.

Для контролю й аналізу даних бухгалтерського обліку в комплексній конфігурації передбачена велика кількість стандартних звітів: синтетична оборотно-сальдова відомість; аналітична оборотно-сальдова відомість; головна книга; шахматка; журнал-ордер і відомість за рахунком; картка рахунка, аналіз рахунку; картка субконто, аналіз субконто, обороти між субконто і ряд інших. Крім стандартних, у комплексну конфігурацію входить набір регламентованих звітів. Це, насамперед, податкові і бухгалтерські звіти, призначені для надання податковим органам, а також звіти, призначені для надання в різні фонди.

Запуск програми

Запуск програми здійснюється через головне меню “Пуск” ПРОГРАММЫ → 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7 → 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ або подвійним клацанням миші по ярлику на робочому столі на екрані монітору. Після записку програми з’являється вікно запуску (рис. 1).

Рис.1. Вікно запуску програми

Для користувачів програми передбачено декілька режимів роботи:

“1С: Предприятие” – у мережевій версії режим застосовується при роботі кількох бухгалтерів з однією базою даних;

“1С: Предприятие. Монопольно” – призначений для запуску програми в однокористувацькому режимі. Прапорець ”Монопольно” - присутній в мережевій версії програми ”1С:Прідприємство”. Якщо при вході до інформаційної бази встановити цей прапорець, то інші користувачі не зможуть увійти до цієї самої інформаційної бази. Монопольний режим необхідний для деяких регламентних процедур: видалення позначених на вилучення об’єктів, розрахунок бухгалтерських підсумків, зміни точки актуальності підсумків та інш.;

“Конфигуратор” – призначений для налагодження програми, для зміни структури даних (налагодження аналітичного обліку, створення форм документів та звітів, програмування алгоритмів облікових розрахунків);

“Отладчик” – призначений для пошуку та усунення помилок при роботі певної конфігурації програми;

“Монитор” – призначений для здійснення контролю дій користувачів щодо зміни облікових даних або параметрів налагодження, які фіксуються і запам'ятовуються програмою.

Реєстрація користувача у системі

Система 1С є мережевою системою, яка вимагає дотримання певних умов та правил роботи. Для роботи з системою паралельно у одній інформаційній базі, кожен користувач має здійснювати вхід з власним іменем. Для створення власного профілю попередній запуск системи необхідно провести у режимі “Конфигуратор”, який призначений для налагодження програми, для зміни структури даних (налагодження аналітичного обліку, створення форм документів та звітів, програмування алгоритмів облікових розрахунків) та вимагає монопольного (тобто у системі працює лише один користувач) входу.

Завдання

1. Викличте програму ”1С” через меню ПУСК → ПРОГРАММЫ → 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7 → 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ. Увійдіть до режиму “Конфигуратор” та оберіть пункт головного меню АДМИНИСТРОВАНИЕ → ПОЛЬЗОВАТЕЛИ. З допомогою кнопки кожний студент створює власний профіль (рис. 2).

Комплексна конфігурація містить 6 типів користувачів, що мають наступні умовні назви: адміністратор, бухгалтер, розраховувач, кадровик і менеджер,

продавець. Від типу користувача залежать користувальницький інтерфейс при роботі з конфігурацією, склад доступних даних, права на редагування і введення нових даних.

Найбільш повні права має адміністратор – права на перегляд і редагування даних, що визначають поведінку системи, будь-яких даних інформаційної бази.

Рис.2. Створення профілю користувача

Існуючі типи користувачів визначають інтерфейс при роботі з конфігурацією, склад даних, які є доступними, права на редагування та введення нових даних. Крім зазначених типів користувачів у конфігурації мається можливість створення нових типів користувачів, а також відповідних інтерфейсів для них.

Для забезпечення захисту інформаційної бази кожен користувач задає пароль.

Завдання

2. У полі Имя вкажіть своє унікальне ім’я (не більше 24 символів), у полі Полное имя – впишить своє прізвище. Перейдіть до закладки “Роль”, де у полях Права та Интерфейс оберіть значення “адміністратор”. Після заповнення обов’язкових полів необхідно зберегти нового користувача натиснувши кнопку “ОК”. Встановіть курсор на своєму імені та клацніть кнопку (рис. 3). У вікні, що з’явилося наберіть свій пароль, який повинен складатися зі послідовності букв та цифр без пробілів чи розділових знаків.

Рис. 3. Створення пароля

Після внесення усіма студентами своїх даних список користувачів необхідно зберегти.

Настройка системи

Для подальшої роботи треба встановити точку актуальності та відкрити необхідний період для внесення інформації. Новий період звичайно встановлюють при переході до наступного кварталу. Це дозволить користувачу вносити дані за необхідний квартал та отримувати звіти за останню дату обраного кварталу включно.

Для роботи в реальному часі система підтримує поняття ”точки актуальності підсумків” (далі — ТА). ТА фактично відповідає поточному моменту часу с точки зору роботи 1С. Під роботою в реальному часі розуміється проведення документів безпосередньо в момент здійснення господарчої операції. В цьому випадку поточні залишки підсумків опера­тивного обліку відповідають реальним залишкам (складським запасам, стану взаєморозрахунків і т.д.). Це дозволяє системі при проведенні документів контролювати вірність здійснення господарчої операції. При проведенні документа, ТА переставляється на проведений документ. Звичайно ТА відповідає останньому проведеному документу. Також ТА у спеціальних випадках може бути встановлена примусово па будь-який момент часу.

Завдання

3. Увійдіть до системи у режимі “1С: Предприятие. Монопольно”. За допомогою пункту меню ОПЕРАЦИИ → УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИМИ ИТОГАМИ встановіть робочий квартал, натискаючи кнопку “Установить расчет” (рис. 4).

Рис.4. Встановлення періоду розрахунку підсумків

Завдання

4. Оберіть пункт ОПЕРАЦИИ → УПРАВЛЕНИЕ ОПЕРАТИВНЫМИ ИТОГАМИ та встановіть точку актуальності підсумків (дата та час останнього документа, який здійснив зміни у регістрах) (рис.5). Для цього до поля Дата актуальности внесіть дату: 31.03 поточного року, натисніть кнопку “Установить”, визначить вид документів, які треба перерахувати та натисніть кнопку “Выполнить”.

Сповіщення про перенесення точки актуальності дозволить перейти до роботи з системою.

Рис. 5. Встановлення точки актуальності підсумків

Початок роботи. Головне меню

Подальша робота в системі відбуватиметься в режимі “1С: Предприятие”, кожним користувачем окремо на власному робочому місці.

Завдання

5 . Запустить систему, оберіть режим “1С: Предприятие” та вашу інформаційну базу зі списку (рис. 1) й натисніть кнопку “ОК”. У вікні авторизації доступу (рис. 6) оберіть ваше прізвище та введіть пароль. Після цього натисніть кнопку “ОК”.

Рис. 6. Авторизація доступу

Після успішної авторизації доступу перед користувачем з’являється головне меню програми, яке служить для управління програмою за допомогою набору команд, доступ до яких організований у вигляді меню (рис. 7).

Рис.7. Головне вікно програми

Для швидкого доступу до команд, які часто використовуються служать панелі інструментів (з набором піктограм). Для зручності роботи користувач може відкрити велику кількість вікон, назви яких будуть відображені у панелі вікон, що дозволить швидко переходити між ними. Підказка, ТА, поточний період бухгалтерських підсумків, які розраховані вказані у рядку стану.

Робота з планом рахунків

План рахунків знаходиться у пункті головного меню ОПЕРАЦИИ  ПЛАН СЧЕТОВ. У 1С план рахунків реалізований у вигляді таблиці, кожний рядок якої містить рахунок або субрахунок бухгалтерського обліку. У вікні "План счетов" також містяться графи, що відображають різні характеристики рахунка. Графа Код містить повний шифр рахунка (субрахунку), а Наименование – назву рахунка (субрахунку). У графі В. вказується ознака ведення валютного обліку за рахунком (субрахунком). Якщо за рахунком ведеться валютний облік, то в графі ставиться "+". У графі К. вказується ознака ведення кількісного обліку. У графі З. вказується, чи є рахунок позабалансовим. Позабалансові рахунки не кореспондують ні між собою, ні з балансовими рахунками. В графі А. вказується ознака "активності/пасивності'' рахунка. У графах Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3 указуються види субконто рахунка. Значення цих стовпчиків указують розрізи, в яких здійснюється ведення аналітичного обліку за цим рахунком.

Ліворуч від коду рахунка особливими значками (у вигляді літери Т) позначається стан рахунка. Ці значки відрізняються кольором. Жовтий колір означає, що рахунок є рахунком-групою (має субрахунки). Такий рахунок не може використовуватись при введенні проводок – у проводках кореспондуючими можуть бути тільки субрахунки цього рахунка. Позначка літерою "Т" блакитного кольору означає, що цей рахунок є субрахунком або рахунком без субрахунків і може брати участь як кореспондуючий при формуванні проводок. Позначка у вигляді червоної галочки означає, що рахунок (субрахунок) введений у режимі "Конфигуратор" і не підлягає редагуванню в режимі запуску програми.

Робота з журналами

У програмі “1С: Підприємство 7.7” використовуються власні облікові регістри – журнали документів, операцій, проводок і розрахунків.

Журнали документів призначені для зручного відображення списку документів. У програмі міститься повний журнал документів, у якому реєструються всі введені документи, а також журнали документів, до яких входять згруповані за окремими видами (розділами обліку) документи. До кожного з журналів можна звернутися, вибравши відповідний пункт меню ЖУРНАЛИ головного меню програми.

Інформація про господарські операції накопичується і зберігається у вигляді журналу операцій. Кожному рядку журналу відповідає одна операція. "Журнал операций" безпосередньо пов'язаний з "Журналом проводок", що містить проводки, які відповідають операціям. "Журнал проводок" - це таблиця, кожен рядок якої є кореспонденцією рахунків.

Відкрийте ОПЕРАЦИИ → ЖУРНАЛ ОПЕРАЦІЙ (рис. 8). Встановіть інтервал перегляду (для зміни інтервалу безпосередньо в журналі використовують кнопку “Интервал” . При перегляді журналу в ньому будуть відображатись тільки ті операції, дати яких входять до встановленого інтервалу).

Рис.8. Журнал операцій

Завдання

6. Увійдіть до пункту меню СЕРВИС  ПАРАМЕТРЫ та відкрийте закладку “Журналы”. У полі Начало интервала встановіть дату: 31.12 минулого року, а у полі Конец интервала 31.12 поточного року. А також встановіть помітку у полі , це забезпечить автаматичний перехід курсора до останнього внесенного документу.

Цей журнал розділено на дві частини. У верхній частині позначені усі існуючі у цьому інтервалі документи, а у нижній частині відображається зміст кожного з документів. Між ними встановіть прапорець у опції . Оберіть закладку зі своєю фірмою. Потім створить нову операцію (кнопка “Новая сторока” ).

Крім того, в журналі операцій можна виконувати наступні дії:

редагувати яку-небудь з вже введених операцій – для цього потрібно знайти її в журналі і двічі клацнути мишею по її назві або, виділивши її, натиснути клавішу Enter або натиснути кнопку “Изменить” ;

переглянути операцію, не змінюючи реквізити – кнопка “Просмотр” ;

скопіювати існуючу операцію – кнопка “Копировать строку” ;

позначити на вилучення/ зняти позначку на вилучення (кнопка „Пометить на удаление” ). Для того, щоб позначені операції були вилучені, треба в монопольному режимі виконати дії ОПЕРАЦИИ  УДАЛЕНИЕ ПОМЕЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ. Якщо операція позначена на вилучення, то відповідні їй проводки вилучаються. Тому, щоб відновити операцію, потрібно зняти позначку на вилучення, відкрити операцію і знову її провести. (кнопка “ОК” або “Провести”);

Завдання

7. Викличте вікно настроювання параметрів системи через меню СЕРВИС  ПАРАМЕТРЫ. На закладці “Операция” в полі Расчет суммы операции оберіть опцію . Нижче позначте опції , та .

Аналогічно здійснюється робота з журналом проводок (ОПЕРАЦИИ → ЖУРНАЛ ПРОВОДОК) та повним журналом (ЖУРНАЛЫ → ПОЛНЫЙ ЖУРНАЛ).

Але є певні відмінності. Так у журналі проводок (рис. 9) наведено перелік усіх проводок, що належать до різних операцій, у загальній послідовності за визначений інтервал перегляду журналу. Щоб виділи проводки, які відносяться до певної фірми необхідно встановити прапорець в опції .

Рис. 9. Журнал проводок

У “Полном журнале” (рис.10) для відображення документів певної категорії, (наприклад, документи певної фірми), в полі Быстрый отбор слід встановити критерій відбору, а при натисканні кнопки “Значення”, обрати значення критерію. Крім того у повному журналі для багатьох документів існує режим введення нових документів на підставі вже існуючих. Цей режим дозволяє перенести у новий документ інформацію з документа-підстави. Режим викликається при встановленні курсору на документі-підставі та натисканні кнопки ”Ввод на основании”.

Рис. 10. Повний журнал

Особливої уваги заслуговують присутні у журналах кнопки, які дозволяють переглядати проводки операції та переходити із одного журналу до іншого:

- відкрити операцію;

- перейти до журналу проводок.

- проводки операції.

Налагодження робочого періоду

Перед початком роботи з програмою необхідно, в першу чергу, налагодити робочий період. Налагодження робочого періоду складається з трьох частин:

встановлення робочої дати;

визначення часового інтервалу, в якому вводяться операції;

встановлення робочого періоду розрахунку підсумків.

Робоча дата використовується в тих випадках, коли конкретна дата здійснення операції не вказана (за замовчуванням відповідає системній даті комп'ютера). Робоча дата вводиться у вікні "Настроювання параметрів системи" (рис. 11).

Рис. 11. Встановлення робочої дати

Завдання

8. Викличте вікно настроювання параметрів системи через меню СЕРВИС  ПАРАМЕТРЫ. На закладці “Общие” в полі Рабочая дата встановіть дату – 31.12 минулого року. Перейдіть до закладки “Бухгалтерские итоги”, встановіть для них інтервал з 31.12 минулого року по 31.03 поточного року.

Після налагодження параметрів системи можна переходити до реєстрації господарських операцій у системі 1С.