1. Роль экономического анализа в системе управления фирмой

Под управлением деятельностью современной коммерческой фирмой понимается непрерывный, целенаправленный социально-экономический и организационно-технический процесс, осуществляемый с помощью различных методов и средств для достижения поставленных целей. Главным назначением системы управления организации является обеспечение условий, необходимых для реализации поставленных целей, при этом значительное место отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.

В системе управления выделяют управляющую и управляемую подсистемы. Под управляющей подсистемой понимается совокупность органов, средств, инструментов и методов управления. Под управляемой подсистемой, как правило, понимается операционный процесс. Обе указанные подсистемы взаимосвязаны и образуют замкнутый контур управления.

Управление представляет собой информационный процесс, который остается неизменным по структуре операций получения, хранения информации, подготовки альтернатив и выработки управленческих решений, передачи управляющего воздействия на объект управления, контроля исполнения и анализа результатов реализации управленческих решений.

Одной из главных задач процесса управления фирмой является выработка разнообразных управленческих решений. При этом экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой подсистемами. Если учет формирует и систематизирует исходные данные об объекте управления, то экономический анализ должен превратить эти исходные данные в релевантную, обработанную информацию, пригодную для подготовки и принятия решений. Для обеспечения обоснованности и эффективности управленческого решения экономический анализ должен решить задачи логической обработки, причинного изучения, обобщения фактов, их систематизации, формулировки выводов и предложений, поиска резервов.

В процессе подготовки и принятия управленческого решения экономический анализ выполняет сопутствующую, обслуживающую функцию и выступает как метод исследования управляемой подсистемы. В современных условиях невозможно добиться эффективного функционирования системы управления фирмой без качественной обратной связи, которая обеспечивается через автоматизацию экономического анализа.

Таким образом, экономический анализ, занимая промежуточное положение между обработкой исходных данных и принятием управленческих решений, оказывает непосредственное влияние на качество управленческих решений и представляет собой содержательный аспект процесса управления организацией. Современный экономический анализ является инструментом подготовки управленческих решений.

Роль экономического анализа в управлении хозяйствующего субъекта сводится к следующим основным положениям, которые имеют существенное значение в системе экономической безопасности организации:

• установление основных закономерностей развития организации, выявление внутренних и внешних факторов и их отклонений, что представляется основой обоснованного планирования и прогнозирования (в системе безопасности – выявление параметров, имеющих величины, близкие или превышающие их пороговые значения);

• совершенствование использования ресурсов организации, выявление неиспользованных возможностей, направлений поиска резервов и путей их реализации (в системе безопасности – возможности обеспечения устойчивого и эффективного функционирования фирмы, повышения ее конкурентоспособности);

• мотивация персонала организации, обеспечение режима бережливости и экономии (в системе безопасности - изучение вклада работников в общее дело, возможных отклонений в функциональной сфере);

• воздействие на совершенствование механизма управления, вскрывая его недостатки и разрабатывая меры по его совершенствованию (в системе безопасности - установление критериальных значений эффективности и устойчивости бизнеса, пороговых значений безопасного развития фирмы).

Экономический анализ способствует выявлению связей между отдельными объектами (подсистемами) управления, что снижает неопределенность исходной ситуации и риск, связанный с принятием решений. Взаимосвязь экономического анализа и разнообразных функций управления отражена на рис. 1.

В соответствии с представленной схемой экономический анализ опирается на данные учета (бухгалтерского, управленческого, статистического), составляет базу планирования, обеспечивает его оперативное осуществление (организация), а также тесно связан с контролем и регулированием.

Учет несет формализованную информацию о состоянии объекта управления. Контроль основывается на сопоставлении учетной (фактической) информации с нормативами, предусматривает ревизии и административные санкции.

Если задача управленческого контроля заключается лишь в установлении самого факта отклонения фактических показателей от нормативных, то задача экономического анализа, используя данные, накопленные учетом и контролем, изучить закономерности отклонений, их частоту и последовательность, выявить факторы, влияющие на уровень этих отклонений, идентифицировать причины, обусловившие действие упомянутых факторов, выявить возможные резервы организации и пути эффективного использования резервов для устранения отклонений, наметить перспективы развития фирмы.

Обратная связь выявляет степень, характер и качество воздействия управляющей подсистемы на управляемую подсистему по каждому из принятых управленческих решений, что позволяет обеспечить поиск альтернативных решений, разработать рекомендации по применению новых направлений и методов работы, в том числе по укреплению экономической безопасности.