Оглавление и указатели

Оглавление создается для документов, содержащих стилизованные заголовки структурных частей.

Предметный указатель содержит перечень использованных в текстовом документе терминов с указанием страниц, на которых они упоминаются (рис. 10). Предметный указатель состоит из элементов. Можно создавать предметные указатели до 3 уровней подчинения типа «Главный» — «Подчиненный 1 уровень» — «Подчиненный 2 уровень».

Для создания элементов предметного указателя выберите пункт меню Вставка  Оглавления и указатели, вкладка Указатель и в открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку Пометить. Для пометки элементов указателя могут использоваться также клавиши Shift + Alt + X. После создания элементов предметного указателя можно осуществить его «сборку». Для этого в диалоговом окне Вставка  Оглавления и указатели, вкладка Указатель, нужно нажать на кнопку ОК. После внесения изменений в текст сначала необходимо обновить элементы предметного указателя вручную, а затем обновить предметный указатель.

А

Автопометка 14

П

Перекрестные ссылки 13

Примечания 13

С

Сноски

обычные 12

Рис. 10. Предметный указатель

Предметный указатель можно создавать на основе словаря, в котором представлены все ключевые слова. В команде Вставка  Оглавление и указатели на вкладке Указатель следует нажать кнопку Автопометка и указать файл словаря. Элементы указателя в тексте документа будут созданы автоматически.

Задание 6

Составить предметный указатель для текстового документа Example.doc, поместить указатель в конец документа. Создать перекрестную ссылку на предметный указатель в тексте документа.

Последовательность действий:

1. Открыть файл Example.doc с помощью команды меню Файл  Открыть.

2. Выделить в тексте сочетание слов бухгалтерского учета и нажать клавиши Shift + Alt + X для пометки элемента указателя.

3. В диалоговом окне Определение элемента указателя для основного элемента указателя указать параметр – Текущая страница, нажать кнопку Пометить все.

4. Закрыть диалоговое окно Определение элемента указателя с помощью кнопки Закрыть.

5. Повторить п.п. 2-4 для слова Программа.

6. Установить курсор в место вставки предметного указателя.

7. Выполнить команду меню Вставка  Оглавление и указатели. На вкладке Указатель задать параметры команды:

• Тип – с отступами, Колонки – 2, Язык – Русский;

• Номера страниц – по правому краю, Формат – Классический.

8. Выделить в тексте слово автоматизации для дополнительного указателя, нажать клавиши Shift + Alt + X для пометки элемента указателя.

9. В диалоговом окне Определение элемента указателя указать Основной – Программа, Дополнительный – автоматизации, параметр – Текущая страница.

10. Нажать кнопку Пометить все.

11. Закрыть диалоговое окно Определение элемента указателя с помощью кнопки Закрыть.

12. Выделить предметный указатель и нажать клавишу F9 для обновления предметного указателя.

13. Установить курсор в начало предметного указателя. Выполнить команду меню Вставка - Закладка, имя – Указатель.

14. Установить курсор в свободное место. Создать перекрестную ссылку на закладку:

• ввести текст ссылки: Предметный указатель см. на стр.;

• выполнить команду меню Вставка  Перекрестная ссылка;

• указать Тип ссылки – Закладка, Вставить ссылку на – Номер страницы, выбрать закладку – Указатель, установить флажки – Как гиперссылку, добавить слова «выше/ниже»;

• нажать кнопку Вставить.

15. Закрыть документ с сохранением с помощью команды меню Файл  Закрыть.