Регистры

Команда меню Формат  Регистр изменяет регистр символов: строчные буквы преобразуются в прописные, и наоборот, слова начинаются с прописных букв и др.

Стили

Стиль – именованный формат шрифтов (символов) или абзацев. Стили сохраняются на уровне шаблонов, тем или отдельных документов. В оформлении документа может использоваться множество различных стилей, которые заимствуются из шаблона, темы или специально создаются для документа. Принято различать используемые в документе и специальные стили, созданные только для текущего документа.

Команда меню Формат  Стиль предназначена для создания, изменения и удаления стилей, реорганизации стиля, приписывания стиля выделенному фрагменту документа. Работа со стилями выполняется в диалоговом окне Стили, которое вызывается командой меню Формат  Стили.

Для приписывания готового стиля к выделенному фрагменту текста следует выполнить команду меню Формат  Стиль, в диалоговом окне выбрать соответствующий стиль и нажать кнопку Применить. Другой способ скоростного приписывания стиля выделенному фрагменту документа осуществляется с помощью кнопки Стиль панели инструментов Форматирование. Кнопка Формат по образцу панели инструментов Стандартная позволяет переносить форматы одних фрагментов документа на другие фрагменты. Выделяется фрагмент – «источник стиля», нажимается кнопка Формат по образцу, выделяется фрагмент – приемник стиля», которому приписывается формат по образцу.

Большое количество стилей в одном шаблоне не всегда удобно для работы. Целесообразно создавать шаблоны, содержащие определенные наборы стилей. Кнопка Организатор в диалоговом окне Стиль позволяет изменить стили шаблона или документа: удалить, переименовать, скопировать стили из другого шаблона (документа).

Задание 4

Создать новые стили для оформления символов числовой информации, выделения итоговых сумм, стили абзаца для оформления заголовочной, титульной и оформляющей части документа.

Последовательность действий:

1. Открыть файл Example.doc с помощью команды меню Файл  Открыть.

2. Для создания стиля Число:

• выполнить команду меню Формат  Стиль, нажать кнопку Создать;

• указать Имя стиля – Число, Стиль – Знака, стиль основан на стиле Основной шрифт абзаца;

• нажать кнопку Формат, выбрать команду Шрифт. В диалоговом окне Шрифты указать: Размер – 11 пт, Начертание – Курсив, Цвет текста – Темно-синий;

• нажать кнопку ОК;

• нажать кнопку Закрыть;

• стиль сохранить на уровне документа.

3. Создание стиля Итог:

• выполнить команду меню Формат  Стиль, нажать кнопку Создать;

• указать Имя стиля – Итог, Стиль – стиль Знака, основан на стиле – Основной шрифт абзаца;

• нажать кнопку Формат, выбрать команду Шрифт. В диалоговом окне Шрифт указать: Размер – 12 пт, Начертание – Полужирный курсив, Цвет текста – Красный;

• нажать кнопку ОК;

• нажать кнопку Закрыть;

• стиль сохранить на уровне документа.

4. Создание стиля Титул:

• выполнить команду меню Формат  Стиль, нажать кнопку Создать;

• указать Имя стиля – Титул, Стиль – Абзаца, основан на стиле – Обычный, стиль следующего абзаца – Обычный;

• нажать кнопку Формат, выбрать команду Шрифт: В диалоговом окне Шрифт указать: Размер – 14 пт, Начертание – Полужирный, Все прописные. Нажать кнопку ОК;

• нажать кнопку Формат, выбрать команду Абзац. В диалоговом окне Абзац указать: Выравнивание – По центру, Отступы слева и справа – 0 см, Первая строка – Нет, Интервал перед – 18 пт, Интервал после – 24 пт, Междустрочный интервал – Полуторный. Нажать кнопку ОК;

• нажать кнопку Закрыть;

• стиль сохранить на уровне документа.

5. Создание стиля Заголовок:

• выполнить команду меню Формат  Стиль, нажать кнопку Создать;

• указать: Имя стиля – Заголовок, Стиль – Абзаца, основан на стиле – Обычный, стиль следующего абзаца – Титул;

• нажать кнопку Формат, выбрать команду Шрифт. В диалоговом окне Шрифт указать: Размер – 10 пт, Начертание – Обычный. Нажать кнопку ОК;

• нажать кнопку Абзац. В диалоговом окне Абзац указать: Выравнивание – По ширине, Отступы слева – 10 см, справа – 0 см, Первая строка – Нет, Интервал перед – 18 пт, Интервал после – 24 пт, Междустрочный интервал – Одинарный. Нажать кнопку ОК;

• нажать кнопку Закрыть. Стиль сохранить на уровне документа.

6. Создание стиля Подвал:

• выполнить команду меню Формат  Стиль, нажать кнопку Создать;

• указать: Имя стиля – Подвал, Стиль – Абзаца, основан на стиле – Обычный, стиль следующего абзаца – Обычный;

• нажать кнопку Формат, выбрать команду Шрифт. В диалоговом окне Шрифт указать: Размер – 10 пт, Начертание – Обычный. Нажать кнопку ОК;

• нажать кнопку Абзац. В диалоговом окне Абзац указать: Выравнивание – По ширине, Отступы слева – 10 см, справа – 0 см, Первая строка – Нет, Интервал перед – 18 пт, Интервал после – 0 пт, Междустрочный интервал – Одинарный. Нажать кнопку ОК;

• нажать кнопку Закрыть;

• стиль сохранить на уровне документа.

7. Для перехода к Разделу 2 выполнить команду меню Правка  Перейти, выбрать Объект перехода – Раздел, ввести Номер раздела – 2, нажать кнопку Перейти, а затем кнопку Закрыть.

8. Вставить новую страницу в Разделе 2 с помощью команды меню Вставка  Разрыв  Начать новую страницу.

9. Подготовить на новой странице текст служебной записки с использованием стилей абзаца и знаков. Примерный текст записи:

1 абзац – адресат (руководитель предприятия, главный бухгалтер и т. п.), стиль Заголовок.

2 абзац – название обращения (служебная записка, заявление, докладная записка и т. п.), стиль – Титул.

Другие абзацы – содержание обращения. Стиль – Обычный. Числа и суммы оформить стилем Число и Итог.

Последний абзац – подпись лица, стиль – Подвал.

10. Закрыть документ с сохранением с помощью команды меню Файл  Закрыть.

Темы

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат  Тема (рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному доку­менту.

Команда меню Формат  Фон используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, выбрав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки – формат JPEG, узорные за­ливки – формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентифика­ции и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подлож­ка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может раз­мещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

1. Выполнить команду меню Вид  Разметка страницы.

2. Выбрать раздел текстового документа с помощью команды меню Правка  Перейти, объект перехода – Раздел, указать номер раздела.

3. Выбрать команду меню Вид  Колонтитулы. На экран выводится панель инструментов Колонтитулы.

4. Убрать текст документа, нажав кнопку Основной текст.

5. Разместить в верхнем колонтитуле или в области печатной страницы документа подложку печатного документа в виде автофигуры, графические объекты или рисунки с помощью команды меню Вставка  Рисунок, либо ввести произвольный текст.

6. С помощью команды меню Формат настроить формат и местоположение фигуры подложки.

7. Нажать кнопку Закрыть.