Табуляция

Команда меню Формат  Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

• определение позиции на горизонтальной линейке;

• выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;

• выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Для установки позиций табуляции можно использовать горизонтальную линейку, на которой щелчком левой кнопки мыши в левом верхнем углу выбирается тин табуляции, а затем щелчком левой кнопки мыши на линейке указывается позиция табуляции. Этот способ не позволяет установить символ-заполнитель для табуляции.

Задание 3

Набрать тексте указанный на рис. 6 используя форматы табуляторов (по абзацам текста, сверху вниз):

1 и 2-й абзацы: 7 см – по правому краю, заполнитель – линия; 10 см – по левому краю, без заполнителя; 16 см – по правому краю, заполнитель – линия;

3-й абзац: 1 см – по левому краю, без заполнителя; 10 см – по левому краю, без заполнителя;

4-6-й абзацы: 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.

В инспекцию МПС России № Дата выселки расчета

По 2004 г

Административному округу г.Москва Штамп или отметки налогового органа

От

(ФИО предпринимателя, ИНН)

телефон

Рис. 6. Пример табулированного текста

Последовательность действий:

1. Создать новый документ с помощью команды меню Файл  Создать, выбрать шаблон Новый документ.

2. Выполнить команду меню Формат  Табуляция и установить формат табуляторов согласно заданию для первого абзаца.

3. Ввести текст «В инспекцию МПС России №» и нажать два раза клавишу Tab. По окончании ввода оставшегося текса перейти на следующий абзац и выполнить п.2 для второго абзаца.

4. Ввести текст «По» и нажать три раза клавишу Tab. По окончании ввода оставшегося текса перейти на следующий абзац и выполнить п.2 для третьего абзаца.

5. Нажать клавишу Tab ввести текст «Административному округу г. Москва», затем снова нажать клавишу Tab, по окончании ввода оставшегося текса перейти на следующий абзац и выполнить п.2 для четвертого абзаца.

6. Ввести текст «От» и нажать клавишу Tab, перейти на следующий абзац и выполнить п.2 для пятого абзаца.

7. Ввести текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)», перейти на следующий абзац и выполнить п.2 для шестого абзаца.

8. Ввести текст «телефон» и нажать клавишу Tab.

9. Закрыть документ с сохранением с помощью команды меню Файл  Закрыть.

Колонки

Команда меню Формат  Колонки служит для создания раздела документа, в котором используются колонки текста. Настройка колончатого текста осуществляется в диалоговом окне Колонки (рис. 7).

Указывается количество колонок, размер колонок, наличие разделительной черты между колонками. Работа с колончатым текстом осуществляется в режиме разметки страницы.

Использование формата колонок обеспечивает автоматическое перетекание текста в колонках сверху вниз, слева направо. Колонки могут иметь произвольную ширину, разделяться между собой вертикальной чертой. Для принудительного перехода в другую колонку используется специальный символ – разрыв колонки, который вставляется с помощью команды меню Вставка  Разрыв  Начать новую колонку.

В документе, содержащем табуляцию, текст заполняется построчно, слева направо.

Рис. 7. Диалоговое окно формата колонок