Форматирование документа

Существуют два режима форматирования документов Microsoft Word:

• автоформатирование Microsoft Word;

• пользовательское форматирование.

Форматы могут устанавливаться как до ввода текста в документ, так и для выделенных фрагментов документа. Форматы «по умолчанию» сохраняются в шаблоне документа и действуют в течение длительного времени, до следующей установки. Стандартные, часто используемые форматы оформляются как стили. Стили могут входить в шаблон документов. В Microsoft Word 2000 существуют готовые наборы стилевых форматов – темы, библиотеки стилей, с помощью которых наиболее быстро и эффектно форматируется электронный документ – страницы Web.

Команда меню Формат  Автоформат автоматически форматирует документ. Возможные изменения форматов элементов документа можно предварительно просмотреть, настроить параметры автоформатирования документа.

Формат символа и абзаца

Команда меню Формат  Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1.

Примеры форматов шрифта текстового документа

Формат	Параметры
Шрифт	Times New Roman, 12 пт
ШРИФТ	Times New Roman, 12 пт, полужирный, все прописные, масштаб символов 200 %
ШРИФТ	Times New Roman, 12 пт, курсив, контурный, с тенью, все прописные, масштаб символов 150%
Шрифт	Times New Roman, 12 пт, курсив, разреженный, 10 пт
Обычный текст Шрифт	Times New Roman, 12 пт, смещение относительно базовой линии – 10 пт

Команда меню ФорматАбзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Списки

Команда меню ФорматСписок служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. При создании списков учитывается:

• элемент списка – абзац, который может содержать несколько предложений;

• в маркированных списках можно изменить шрифтовое оформление и местоположение маркера относительно края печатного листа и элемента списка. Маркером может быть любой символ или рисунок;

• для нумерованных списков можно указать вид и начальное значение номера элемента (арабские, римские цифры, буквы), изменить шрифтовое оформление и местоположение номера относительно печатного листа и элемента списка;

• для многоуровневых списков можно выполнять настройку номеров каждого из 9 уровней отдельно. Структура номера может основываться на обозначении номера вышестоящего уровня;

• многоуровневые списки используются для заголовков структурных частей документа, каждый уровень списка может быть связан со стилями заголовков (рис. 3).

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Ctrl + Alt +  для понижения и Ctrl + Alt +  для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абза­ца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter. Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню Формат  Список, Продолжить. Кнопки Нумерация и Маркеры панели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настройками.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков