Раздел 2. Жизненный цикл объектов цифрового наследия

6. 2.1. Общие подходы к определению жизненного цикла объектов цифрового наследия

Напомним, что к объектам цифрового наследия принадлежат «ресурсы, относящиеся к области культуры, образования, науки и управления, а также информация технического, правового, медицинского и иного характера, которые создаются в цифровой форме либо переводятся в цифровой формат путем преобразования существующих ресурсов на аналоговых носителях. В случае «цифрового происхождения» ресурсы существуют лишь в виде цифрового оригинала. ...

Многие из этих ресурсов имеют непреходящую ценность и значимость и, таким образом, представляют собой наследие, которое необходимо сберечь и сохранить для нынешнего и будущих поколений. Такое непрерывно увеличивающееся наследие может существовать на любом языке, в любой части мира и относиться к любой сфере человеческих знаний и форм выражения» [4 статья 1].

Жизненный цикл объектов цифрового наследия, по мнению специалистов, может включать следующие этапы: (1) создание, (2) распространение, (3) обеспечение доступа, (4) хранение: «Информационные ресурсы создаются, распространяются, становятся доступными и сохраняются в цифровой форме, образуя тем самым новый вид наследия - цифровое наследие"[23 с.11]; (1) производство, (2) хранение, (3) обеспечение доступа: «Цифровая непрерывность заключается в непрерывности производства, непрерывности хранения и непрерывности доступа»[23, с.27]; (1) разработка дизайна, (2) написание, (3) создание, (4) распространение, (5) хранение, (6) обеспечение доступа: «Термин "создатели" используется в этой главе (13) применительно ко всем, кто участвует в разработке дизайна, написании, создании и распространении цифровых материалов прежде, чем они становятся объектами программы в области сохранения» [18 с. 70].

Рассмотрим более подробно содержание некоторых из указанных этапов жизненного цикла объекта цифрового наследия.

7. 2.2. Создание объекта цифрового наследия

Цифровое наследие часто создается без учета обеспечения его непрерывного использования и доступности. Производители цифровых материалов не обязательно заинтересованы в обеспечении долгосрочного доступа к их продукции, создание «цифрового наследия» может не входить в их планы. Они могут даже препятствовать сохранным мероприятиям [18 с.73]. Между тем «совместное с создателями цифровых материалов решение проблем сохранения может стать серьезным подспорьем в реализации сохранных мероприятий, поскольку авторы, как правило, очень хорошо разбираются в таких вопросах как причины создания материала, его главные идеи, его контекст». [18 с. 68].

Во многих случаях «создатель» это многоуровневое понятие, включающее множество персонажей, выполняющих совершенно разные функции. Помимо автора текста, это разработчики программного обеспечения, редакторы, издатели и т.п. Термин используется также применительно ко всем, кто участвует в разработке дизайна, написании, создании и распространении цифровых материалов прежде, чем они становятся объектами интереса программ в области сохранения цифрового наследия. Иногда программы оцифровки также попадают в категорию создателей.

Подходы к формам работы программ сохранения цифрового наследия с создателями и распространителями информации достаточно многообразны и зависят от многих факторов [18 с.76]. В первую очередь от социального и политического статуса создателя, степени уникальности разрабатываемого им или принадлежащего ему материала, степени актуальности такого материала и т.п. [18 табл. 13-1, с. 75].

Создатели цифровых материалов работают в различной среде и поэтому существенно отличаются друг от друга мотивацией к работе, организационной и технической поддержкой, находящейся в их распоряжении, а также интересом к проблемам обеспечения долгосрочного доступа к материалам цифрового наследия.

Например, ученые, собирающие данные, вероятно, будут проявлять большую заинтересованность в том, насколько точно и надежно защищены их материалы. Их будет интересовать уровень соответствия предложенных форматов и стандартов их профессиональным потребностям, возможность многократного использованием их содержимого, наличие лицензионных обязательств перед владельцами программного обеспечения, чью продукцию они используют [18 с.76].Разработчики программного обеспечения будут заинтересованы в защите исходного кода. Художники в сохранении аппаратных комплексов, на которых разрабатывался оригинал объекта цифрового искусства и т.п.

Степень доступа к объекту в значительной степени определяется создателем и это создает затруднения для программ цифрового сохранения. Сложности возрастают по мере того, как все больше людей сталкивается с проблемами описания, сохранения, и включения цифровых объектов в коллекции на длительные периоды времени [18 с. 69-70]. Программы цифрового сохранения призваны разрешить противоречие между требованиями «создателя» и «пользователя».

Например, одни программы должны предложить пользователю опцию запрашивания старых данных для достижения новых результатов, другие имеют узкую задачу предоставлять материал только для чтения в формате, который не может быть изменен.

Иногда программы должны гарантировать пользователям возможность запуска имитационного моделирования продуктов, разработанных на основе предшествовавших технологий: предоставить возможность играть в старые компьютерные игры, рассматривать произведения цифрового искусства, воспроизводимого в первоначальном виде, а не в измененном варианте, получаемом при использовании более поздних технологий.

Программы, работающие в области сохранения цифрового наследия, располагают неодинаковыми возможностями влияния на деятельность создателей. Однако практика показывает, что сотрудничество с создателями на самой ранней стадии разработки материала позволяет работать гораздо эффективнее .

«Организации, которые осуществляют функции и по созданию наследия, и по его сохранению, знают из опыта, что внимание, проявленное с самого начала к использованию стандартов, документации и другими мероприятиями, повышает рентабельность программы, так как позволяет снизить стоимость расходов на сохранение и эксплуатацию ресурсов, объединенных в легкодоступные, многократно используемые и управляемые коллекции» [18 с. 74].

Основные этапы работы с создателями могут быть обозначены следующим образом: определение круга участников проекта, идентификация интересов участников проекта, концентрация на решении конкретных проблем, обеспечение обратной связи, обмен информацией и рабочими консультациями, обеспечение письменных рекомендаций и спецификаций, обеспечение возможности обучения персонала, оказание помощи в проектировании систем и технологических процессов.

В случае реализации проектов на более широком промышленном и государственном уровне этот список может быть расширен такими подходом как проведение форумов для обсуждения проблем, которые могут способствовать не столько решению текущих проблем, сколько установлению новых взглядов на долгосрочную перспективу [18 с. 76-77].

Поэтому работа с создателями является важным направлением работы программ и организаций сохранения цифрового наследия и реализуется в разнообразных формах. Это доведение до создателей информации о существовании программ в области сохранения, их задачах и мероприятиях. Проведение переговоров, в ходе которых обсуждаются пути, с помощью которых процесс разработки ресурса может помочь или воспрепятствовать процессу его сохранения; определяются выгоды для обеих сторон от уменьшения любых помех для сохранения; осуществляется поиск взаимоприемлемых путей облегчения процесса сохранения; определяются проблемы создателей и определяются взаимоприемлемые способы их решения.

Как правило, вышеуказанные вопросы включаются в переговоры о соглашениях по передаче и управлению правами, обычно заканчивающихся заключением соглашений о проведении действий, часто основанных на реализации пилотных проектов.

Необходимо проведение консультаций, в рамках которых представляются подробные советы относительно мер, повышающих эффективность сохранных мероприятий. Среди них использование стандартов, форматов, управление файлами и метаданными и т.п. также очень важно при работе с создателями.

Для реализации проектов весьма полезны разработка спецификаций и практических руководств, включающих такие аспекты, как решение организационных вопросов, облегчающих управление цифровым материалом. Большое внимание уделяется планированию проекта с точки зрения дизайна системы, предшествующего созданию любых записей или изданий; выбору носителя, соответствующих форматов файлов и стандартов данных. В случае необходимости уделяется внимание таким вопросам, как необходимость эксплуатации отформатированных определённым образом материалов в соответствии со стандартом, непротиворечивая и однозначная маркировка файлов.

Важно уделить внимание наличию системной защиты и реализации мер по обеспечению подлинности сохраненных ресурсов. При этом под системной защитой понимается, комплекс мер, направленных на максимальную защиту от повреждений или потери файлов и систем с помощью внедрения лучших мер защиты и соответствующих резервных мероприятий для краткосрочного хранения. Реализация мер по обеспечению подлинности предусматривает как минимум, что все файлы должны быть идентифицированы, а их происхождение и хронологические данные зарегистрированы, чтобы обеспечить доказательство их подлинности.

Необходима также разработка юридических процедур, направленных на достижение компромисса между комплексом мер по защите интеллектуальной собственности и возможностью копирования материалов; предоставляющих возможность оценки ценности цифровых материалов для определения срока их хранения и круга ответственных за хранение лиц [18 с.79].

Большое значение придается «человеческому фактору»: подчеркивается необходимость обучения участников программы: персонал, подрядчики, а также все люди, работающие с цифровыми материалами должны быть подготовленными к их использованию и понимать их значимость. В случае, если они не имеют соответствующего образования, они должны руководствоваться инструкциями, разработанными квалифицированными специалистами и обновляемыми по мере необходимости.