3. Основные характеристики программ в области сохранения цифрового наследия

На базе или при участии организаций создаются и функционируют «Программы цифрового сохранения — комплексы мероприятий, направленных на обеспечение эффективного цифрового сохранения, реализующие как политические, так и практические аспекты выполнения мероприятий по сохранению объектов цифрового наследия» [18 с.47].

Программы ответственны за совокупность мероприятий по сохранению объекта цифрового наследия: от ведения переговоров с создателями, владельцами, производителями ресурсов и принятия их на баланс до всестороннего обеспечения надежности их хранения и обеспечения доступа к ним. Обеспечение доступа предполагает определение и изучение целевой аудитории, мониторинг угроз доступности и разработку программы предупреждения осуществления этих угроз.

Надежность программ сохранения определяется следующими характеристиками:

• ответственность: юридическое обязательство сохранять цифровые материалы;

• организационная стабильность: организация должна иметь соответствующие статус и полномочия, позволяющие объединять ресурсы, инфраструктуру, и персонал, деятельность которых направлена на реализацию цифрового сохранения;

• финансовая устойчивость: обеспеченность ресурсами, позволяющая сделать необходимые инвестиции в сохранение объектов цифрового наследия и наличие жизнеспособной модели поддержания этой деятельности;

• наличие необходимых технологий;

• четко очерченный круг ответственности и наличие механизма отчетности о реализации деятельности.

Принятие ответственности включает в себя рассмотрение мер по реализации шагов в сфере сохранения и проведение соответствующих мероприятий. Весьма значимы при этом разработка юридической базы взаимодействия с партнером, предоставление специализированных средств для сохранения, размещения, и использования цифровых материалов и наличие специалистов, способных осуществлять эту деятельность.

Диапазон уровней ответственности программы определяется на основе четырех ключевых континуумов:

• объем сохраняемого материала (ограниченная, селективная, широкая);

• временные рамки, на которые принята ответственность (начальная, опекунская, долгосрочная);

• диапазон основных функций и взятых обязанностей (частичная, не всесторонняя программа, всесторонняя программа);

• наличие характеристик надежности, зависящих от источников финансирования программы. Государственное финансирование за счет налогов, центральное финансирование программы головной организацией, добровольные пожертвования членов сообществ, заинтересованных в реализации программы - спонсорская или филантропическая помощь, коммерческая учитывая возможности коммерческой деятельности программы, частная, , волонтерская, комбинированная.

Сочетание указанных уровней ответственности позволяет характеризовать конкретные программы сохранения цифрового наследия.

Планирование долгосрочного хранения связано с разработкой отказоустойчивого механизма, цель которого заключается в обеспечении реальной перспективы сохранения материалов, продолжающейся в случае передачи хранения их от одной организации к другой.

Управление цифровым сохранением включает применение хороших общих навыков управления наряду с достаточным знанием предмета и пониманием технических проблем, позволяющим видеть реальные возможности, и принимать правильные решения .

Управление программами цифрового наследия включает широкий круг вопросов, таких как принятие решений, управление рисками, координация взаимоотношений участников и обеспечение устойчивого развития направления деятельности, курируемого программой, после окончания ее функционирования. Управление рисками дает соответствующую базу для того, чтобы принять решение, на какие риски необходимо обратить внимание и спланировать мероприятия, понижающие уровень риска.

Координация взаимодействия участников заключается в организации деятельности партнеров, участвующих в реализации мероприятий, предусмотренных программой. Обычно этот круг включает создателей или/и распространителей материалов, реальных и потенциальных потребителей информации, производителей аппаратных средств и программного обеспечения, провайдеров, организации, уполномоченные управлять доступом к определенным материалам и т.д. На основе изучения их возможностей и мотивации программа с одной стороны может предоставлять им различные возможности, а с другой, оказывать определенное влияние.

Программы сохранения весьма разнообразны, поэтому трудно разработать единый перечень требований к персоналу и оборудованию. Очевидно, что там, где материал очень однообразен и хорошо организован, а задачи сохранения четко определены, возможна автоматизация большинства процессов. Чем больше трудно прогнозируемых моментов в работе с обслуживаемым материалом, тем более высокой будет потребность в подготовленном персонале. Для работы в сфере цифрового сохранения требуется иногда широкий диапазон знаний и навыков в таких сферах как информационные технологии, управление коллекцией, предметная область материалов, представленных в коллекции и т.п.

Оборудование также зависит от конкретной программы. Однако четко прослеживается тенденция к усложнению задач, стоящих перед программами сохранения, и поэтому требуются все более сложные программные, технологические и технические решения для успешного функционирования программ. Цифровые данные хранятся, как правило, в пакетах, включающих цифровой объект, а так же информацию и инструментальные средства, которые необходимы для доступа к ним и их понимания.

Полезными инструментами для программ в области сохранения служат стандарты. «Стандарты лежат в основе почти всех компьютерных операций, так что они формируют необходимую основу для создания и использования цифровых материалов. В то же время они не должны рассматриваться как панацея в области сохранения. Даже там, где они существуют, они подвержены изменениям, версификации и ненормативному использованию производителями» [18 с. 54-55].

На протяжении истории создания цифровых коллекций используются, например, такие стандартизированные форматы как тегированный формат файлов изображений (TIFF), структурный язык графической разметки (SGML), семейства форматов, включая HTML и XML.

Важен также согласованный подход к процессам в области сохранения, перемещения, защиты и идентификации данных. Существует, по меньшей мере, два подхода к безопасности местоположения объектов цифрового наследия. Сторонники первого считают, что материалы цифрового наследия должны быть перемещены из операционной среды в безопасное место, где они могли бы использоваться в режиме селективного доступа и быть защищенными от воздействий, угрожающих им на материальном и содержательном уровнях.

С точки зрения сторонников другого подхода наибольшая вероятность сохранения цифровых материалов связана с их интенсивным использованием в виртуальном пространстве, потому что в этом случае те или иные пользователи, включая организации, будут предпринимать усилия по поддержанию доступности материалов. На практике решение, как всегда, включает обе составляющие: наряду с активным использованием материала должна иметься его исходная копия, которая должна сохранятся в надежных условиях.