2. Организация деятельности по сохранению цифрового наследия

В связи с тем, что рыночные факторы не могут гарантировать сохранение цифрового наследия, государствам необходимо создать правовые и институциональные механизмы, которые будут гарантировать сохранение цифровых материалов на национальном, региональном, локальном уровнях. К таким механизмам относятся обязательное депонирование соответствующих материалов в библиотеки, архивы, музеи, иные публичные хранилища; развитие законодательства в области авторского и смежных прав в сфере цифрового наследия как в области сохранения, так и доступа к цифровым материалам; обеспечение аутентичности обслуживаемых документов, включая предотвращение манипуляций с материалами или намеренного внесения в них изменений; использование правовых и технологических механизмов определения их аутентичности, сотрудничество с экспертами в предметной области обслуживаемого документа и т.д.

Реализация указанных мероприятий осуществляется такими организациями как архивы, библиотеки, музеи, университеты, что делает естественным их привлечение к вопросам сохранения цифрового наследия. Также в решении этих вопросов заинтересован государственный и частный сектор в лице разработчиков аппаратного и программного обеспечения, создателей, издателей, производителей и распространителей цифровых материалов.

Каждый участник имеет специфические интересы и профессиональный опыт, который может быть полезен в общем деле. Так сотрудники библиотек, архивов, музеев могут быть экспертами в области исследований, необходимых для установления степени ценности материалов, а также имеют опыт работы с сообществом пользователей, владельцами прав на объекты цифрового наследия. Кроме того, они являются участниками международных сетей, специализирующихся на организации и описании материалов наследия, что позволяет использовать международные стандарты при их описании для организации поиска.

Университеты заинтересованы в обеспечении непрерывного доступа к некоторым видам цифровых материалов, а также имеют кадры и техническую инфраструктуру, необходимую для сохранения таких объектов. Их интересы лежат, в частности, в сферах расширения подготовки кадров, обеспечении сохранности данных, являющихся результатом научных исследований.

Издатели и создатели цифрового контента имеют интересы в области управления доступом к ресурсам. В их распоряжении, как правило, имеются долговременные инвестиции, возможность обмена идеями. Некоторые из них имеют инфраструктуру, которую они готовы предоставить для сохранения объектов цифрового наследия.

Популярной стала практика совместного участия организаций в рамках одной программы. «...существующие учреждения наследия являются хорошими кристаллизационными точками, вокруг которых могут развиваться цифровые программы сохранения» [18 с. 45].

Наряду с использованием традиционных институтов, создавались специализированные учреждения для хранения цифровых материалов. Они предоставляли экспертную оценку и специализированные средства для сохранения, размещения, использования цифровых материалов.

Организация работы названных учреждений зависит от многих факторов: видения проблем сохранения, выполнения задач по сбору материалов, уровня работы с информационно-технологическими инструментальными средствами и т.д. По убеждению автора, любая координационная модель может работать эффективно при соблюдении, по крайней мере, двух условий: пока она ориентирована на перспективу и для ее реализации привлекается квалифицированный персонал.

Примеры организации деятельности по управлению цифровым сохранением весьма разнообразны и охватывают варианты от создания творческих коллективов до организации функционирования технического участка, на котором работники занимаются оцифровкой материала. Это может быть коллектив специалистов в различных областях, связанных с сохранением и подчиненных менеджеру программы, и работающий как независимая от организации группа. Иногда происходит внедрение программы в существующие сферы деятельности организации, такие как сохранение, создание коллекции или управление разделами коллекции посредством информационных технологий. Возможны и другие модели, но в любом случае реализация программ в области сохранения должна сопровождаться работой по разъяснению персоналу целей программ и путей их достижения.

Структурные модели сотрудничества в основном представлены четырьмя вариантами, имеющими собственные области применения, а также сильные, и слабые стороны. К ним относятся централизованное управление, партнерское управление, широкомасштабное сотрудничество, инициативная группа.

Централизованное управление основано на доминировании одного партнера, который определяет и осуществляет политические решения, определяет направления деятельности, предоставляет большую часть инфраструктуры, руководит участниками партнерства, выполняющими четко обозначенные и ограниченные функции. Эта модель может быть полезна для начинающих программ, стремящихся развивать сотрудничество с большими, «продвинутыми» программами.

К сильным сторонам такой организации можно отнести совместное участие в расходах, создание совместного набора идей и перспектив, экономию средств периферийных партнеров, повышение степени надежности хранения информации, эффективное управление производственными процессами, высокую эффективность принятия решений и др.

Нельзя забывать о слабых сторонах, среди которых наиболее часто встречающимися являются неудовлетворенность «периферийных» партнеров и непропорционально большое влияние партнера - монополиста.

Партнерское управление основано на равноправном сотрудничестве нескольких организаций с одинаковым уровнем обязательств и ответственности. Такая структура эффективна при наличии ряда участников, готовых разделить ответственность, но не желающих вести долгосрочную программу. Например, группа архивов данных, принявшая решение об использовании единых стандартов и общих спецификациях в связи с закупкой компьютерного оборудования.

Сильные стороны такой модели включают совместную постановку целей программы, совместные расходы, совместную ответственность за принятые решения. Слабые стороны заключаются в низкой эффективности процесса принятия решений, отсутствии надежной экспертизы, возможности потери экономии за счет роста производства вследствие замены централизованной системы рядом параллельных систем и др.

Широкомасштабное сотрудничество основано на взаимодействии большого количества партнеров, играющих незначительную роль. Так может характеризоваться начальный этап реализации программ в области сохранения, который связан с повышением осведомленности о заинтересованных партнерах и направлен на осуществление первых шагов по ее развитию. Например, сеть локальных проектов сообществ, которые принимают решение о сохранении материалов для потомков.

Сильные стороны заключаются в возможности снизить уровень затрат для каждого партнера, наличии периферийных участников, способных взять на себя ограниченную ответственность, возможности выявления потенциального координатора, наличии материала, имеющего перспективу для сохранения. Слабые стороны связаны с необходимостью больших инвестиций в организацию эффективной работы программы.

Инициативная группа возникает в среде, где нет партнерских организаций. Например, исследовательская группа, работающая над некоей проблемой, принимает решение, что данные, полученные ею, должны быть сохранены, и начинает скромную программу по документированию, копированию и перемещению данных, рассчитывая, в конечном счете, найти национальную или международную программу, которая возьмет на себя ответственность за сохраненные данные.

Сильные стороны заключаются в открытии новых научных, художественных, социальных и т.п. направлений развития программ цифрового сохранения, эффективной самостоятельной работе участников, возможности их самореализации. Слабой стороной таких проектов является их, увы, маргинальность и недолговечность. Однако часто это необходимый этап работы, которую осуществляет индивид или группа в поисках партнеров или программ.

Независимо от организационной модели, условия эффективного сотрудничества предполагают соблюдение ряда моментов, наиболее важные из которых заключаются в том, что организации четко понимают цели проектов цифрового сохранения, а также выбирают партнеров, способствующих достижению этих целей, и разделяющих интересы и обязательства, которые определены в ходе обсуждений. Немаловажно также, чтобы партнеры выделяли достаточное количество ресурсов на выполнение принятых обязательств; поддерживали рабочие контакты; ставили перед собой реальные задачи, связанные с целью, и регулярно оценивали их выполнение.