10. 2.5. Контроль за сохранением материалов цифрового наследия

Контроль включает в себя совокупность следующих мероприятий: обеспечение возможности доступа, поиска, использования, управления и сохранения в соответствии с правами пользователя и владельца.

Сохранение материалов цифрового наследия связано с пересылкой данных под контроль организаций, ответственных за сохранность информации. Пересылка сопряжена с такими рисками как потери, случайные изменения, не распознавание части информационных массивов, потери контекстных поясняющих сведений. Кроме того существует ряд вопросов правообладания в юридической и моральной сферах, которые связаны с тем, что владельцы цифровых материалов либо обладают авторскими правами на продукцию, либо правом на защиту конфиденциальности информации.

Указанный перечень проблем решается в рамках двух стратегий пересылки: пассивной и активной. Пассивная пересылка данных подразумевает, что программы сохранения получают файлы от источника информации. Активная основана на том, что программы сохранения сами копируют файлы с сайта источника.

Пассивные способы передачи информации имеют давнюю историю и не утратили своего значения по сей день. Это передача файла на материальных носителях (различных дискетах, компакт-дисках, магнитных и кинолентах, картриджах, дисководах и т.п.) почтой или курьером. Используется также пересылка файла в виде вложений электронной почты или непосредственно на сервер программы в области сохранения. Также данные могут быть переданы посредством протоколов пересылки файлов (FTP) и веб-узлов.

Развитие активных способов возросло в эпоху информационных сетей. Оно заключается в сборе или автоматизированном накоплении материалов с сайтов источников. Используя программное обеспечение, нацеленное на просмотр сетей в поисках файлов, которые удовлетворяют заданным критериям, программы сохранения могут загружать и копировать файлы на собственные компьютерные системы. Различные программы индексации и поиска могут с разной точностью определить, что должно или не должно быть сохранено. Такой подход широко используется поисковыми средствами Интернета и большинством программ в области сохранения, собирающих материалы в сетях.

Независимо от выбранного способа, программой сохранения должна обеспечиваться безопасность данных. Каждый способ передачи содержит специфические риски. Если программы сохранения базируются только на пассивных способах, то процесс пересылки может быть поставлен в зависимость от факторов, находящихся вне их контроля, включая смену персонала, изменение приоритетов программы или снижение интереса к ресурсу, наконец, порчи, утраты, хищения материальных носителей.

Надежность системы электронной связи требует соблюдения некоторых условий, самым распространенным из которых является использование источником и получателем единой технологии пересылки. При несоблюдении этого условия одна или обе стороны будут нести затраты из-за использования разных технологий.

Активный сбор информации может быть затруднен такими проблемами, как отсутствие правового поля, регулирующего правила использования информации. Некоторые владельцы информации рассматривают скачивание данных с их серверов как нарушение их прав и либо блокируют возможность копирования их файлов, либо устанавливают программы запроса прав на копирование. В то же время многие владельцы испытывают удовлетворение от того, что их материалы будут сохранены, причем без всякой платы.

Некоторые файлы могут быть невидимы для программного обеспечения, будучи доступными только через интерфейс пользователя. Некоторые создатели придерживаются правила отдельного хранения высококачественных версий их работ от промежуточных или вторичных версий. В этом случае в коллекции программ хранения попадают материалы невысокого качества.

Процессы пересылки и контроля информации являются традиционными для организаций, ответственных за хранение нецифровой информации: архивы, библиотеки, музеи. Их опыт используется при разработке методик цифрового сохранения. В то же время необходимо учитывать, что при пересылке цифровых материалов все в большей степени применяются методы, отличные от используемых для пересылки нецифровых материалов: контроль форматов и стандартов, контроль посредством идентификации, управление при помощи описаний.

Контроль посредством идентификации заключается в присвоении каждому файлу, хранящемуся в памяти, уникального файлового имени с тем, чтобы он не был перепутан с другими файлами. Поскольку для программ в области сохранения важно обеспечить возможность гарантированного поиска материалов вне зависимости от их местонахождения, для опознания доступных через сеть ресурсов используется унифицированный идентификатор информационного ресурса (URL). Издательствами применяется идентификатор цифровых объектов (DOI), в библиотеках, архивах, музеях применяются, как правило, локальные схемы. Очевидно, что проблема разработки системы устойчивой идентификации цифровых объектов является одной из наиболее актуальных.

Контроль посредством описаний заключается в использовании метаданных - структурированной информации об информационных ресурсах.

Разработка метаданных может осуществляется на основе отдельно разработанных схем и стандартизированного подхода. Последний предпочтителен в программах цифрового сохранения в силу таких причин, как снижение затрат на разработку отдельных схем, расширение доступа к информации путем совместного использования ресурсов несколькими программами в области сохранения, реализация возможности переноса информационных массивов из одного архива в другой без полного изменения метаданных, стандартизация процессов сохранения, которые описываются и управляются метаданными и др. [18 с. 84].

Процесс пересылки предусматривает в дополнение к выбранным файлам пересылку документации (включая обложки и упаковку материальных носителей типа компакт-дисков и дискет), правил обращения с данными и информацию о происхождении данных; а также пересылку существующих метаданных. Кроме того пересылке подлежит информация о правах, включая лицензионные соглашения; информации о способах доступа, возможно со специальными программами или аппаратными средствами, необходимыми для правильного доступа.

Контроль форматов и стандартов предназначен для упрощения процесса сохранения путем сличения с форматом получаемого материала. Пересылка сопровождающей документации является проверенным методом предохранения от потери данных.