Аналіз ефективності використання трудових ресурсів.

1. Задачі та джерела аналізу.

2. Аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами.

3. Аналіз використання робочого часу.

4. Аналіз продуктивності праці.

5. Визначення впливу чинників праці на зміну обсягу виробництва і резервів його збільшення за рахунок покращення використання трудових ресурсів.

1. Задачі та джерела аналізу.

Задачі аналізу використання трудових ресурсів:

1) Наукове обґрунтування пану з праці та контролю за його виконанням.

2) Оцінка ефективності використання трудових ресурсів.

3) Визначення впливу чинників на використання робочого часу і зростання продуктивності праці; визначення резервів підвищення продуктивності праці згідно результатів налізу.

4) Визначення впливу чинників праці на обсяг виробництва продукції і визначення резервів його збільшення за рахунок покращення використання трудових ресурсів.

5) Розроблення заходів з використання (мобілізації) визначених резервів.

Джерелами інформації для аналізу служать дані звітності: форма 1-ПВ „Звіт з праці” (місячна); форма 1-ПВ „Зведений звіт з праці” (квартальна, річна); форма 3-ПВ „Звіт про використання робочого часу” (квартальна, річна); дані табельного обліку, одночасного обліку складу працюючих по професії та кваліфікації та інше.

2. Аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами.

Аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами:

1) Оцінка забезпеченості підприємства робочою силою здійснюється згідно даних форми 1-ПВ шляхом порівняння фактичної чисельності з плановою або з відповідними даними за попередній рік.

2) Поряд з цим, в процесі аналізу дається оцінка додержання планового співвідношення між питомою вагою робітників та рештою категорій персоналу.

3) Здійснюється також оцінка додержання співвідношення між основними та допоміжними робітниками.

4) Виконання виробничої програми залежить від професіонального і кваліфікаційного складу робітників, тому в процесі аналізу з‘ясовують відповідність рівня кваліфікації робітників відповідному рівню розряду робіт.

3. Аналіз використання робочого часу.

Використання робочого часу характеризується кількістю людино-днів та людино-годин, відпрацьованих робітниками промислово-виробничого персоналу (ПВП).

Даними для аналізу служать: форма 1-ПВ, форма 3-ПВ і дані балансу робочого часу.

Таблиця 1. Аналіз використання робочого часу (прийом різниці в рівнях показників)
Чинники	Показники	% викон. плану	Вплив чинників
			в %	людино-годин
1.Зміна середньо- списочної чисельності робітників.	1.Середньо-списочна чисельність робітників.	99,359	99,359-100= -0,641	(Фонд роб.часу)
2.Зміна кількості днів, відпрацьованих 1 робінтиком за рік.	2.Загальне число відпрацьованих людино-днів.	98,796	98,796-99,359= -0,563
3.Зміна тривалості робочого дня.	3.Загальне число відпрацьованих людино-годин.	98,417	98,417-98,796= -0,379

Перевірка: 236,2 – 240 = -1,538 – 1,351 – 0,91 = -3,8

Примітка: в залежності від впливу чинники мають різну назву: якщо другий чинник впливає зі знаком плюс – це збільшення кількості днів, відпрацьованих одним робітником за рік; якщо зі знаком мінус – це цілоденні простої.

Якщо третій чинник впливає з плюсом – це понадурочні роботи, якщо з мінусом – внутрізмінні простої.

Висновок: з таблиці 1 видно, що фактично відпрацьовано на 3,8 тис. людино-годин менше ніж передбачено планом. В т.ч. за рахунок неукомплектованості робітниками кількість відпрацьованих людино-годин зменшилась на 1,538 тис. людино-годин; а за рахунок наявності цілоденних простоїв – на 1,351 тис. людино-годин; за рахунок внутрізмінних простоїв – на 0,91 тис. людино-годин.