Сортировка данных

Команды Данные - Сортировка позволяют упорядочивать (сор­тировать) базу данных.

Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы данных или поместить в нее курсор, а затем выполнить ко­манды: Данные - Сортировка. При этом появится диалоговое окно. Нужно установить (*) - Идентифицировать по подписям (первая с рока диапазона) и выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку.

Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрас­танию или по убыванию и нажать кнопку <ОК>. После указанных действий база будет упорядочена. Символь­ные поля упорядочиваются в алфавитном порядке.

ЗАДАНИЕ 8. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количества спутников.

ЗАДАНИЕ 9. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном поряд­ке названий планет.

ЗАДАНИЕ 10. Отсортируйте данные в порядке возрастания их расстояния от Солнца.

ЗАДАНИЕ 11. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: умеете ли вы:

• база данных;

• имя поля;

• поле;

• запись;

• требования к базе;

• критерии поиска.

• производить поиск ин­формации в базе по различ­ным критериям;

• производить сортировку информации.

Предъявите преподавателю:

• файл woik6.xls;

• файл planeta.xls;

• распечатку файла planeta.xls.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7.

РАБОЧАЯ КНИГА EXCEL. СВЯЗЬ ТАБЛИЦ,

Цели работы:

• научиться использовать несколько листов рабочей книги

• научиться осуществлять связь между листами одной рабо­чей книги и связь между файлами.

До сих пор вы работали только с одним листом рабочей кни­ги. Часто бывает полезно использовать несколько рабочих листов.

В нижней части экрана видны ярлычки листов. Если щелкнуть на ярлычке левой клавишей мыши, то указанный лист становится активным и перемещается наверх. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызовет контекстно-зависимое меню для таких действий с листом, как перемещение, удаление, переиме­нование и т.д.

В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся кноп­ки прокрутки ярлычков, с помощью которых можно переходить от одного рабочего листа к другому.

Щелкнув правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки ярлыч­ков, можно открыть контекстно-зависимое меню для выбора нужного рабочего листа.

Постановка задачи.

Необходимо создать классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литература, алгебра, геометрия. Отель­ный лист рабочей книги отводится для каждого предмета. Он со­держит список класса (ограничимся пятью учениками), текущие оценки и итоговую оценку за 1 четверть. На отдельном листе дол­жна быть представлена ведомость итоговых оценок за 1 четверть, которая должна быть заполнена оценками с использованием ссы­лок на соответствующие листы по предметам.

Ход работы

ЗАДАНИЕ 1. На <Листе 1> заполните и оформите таблицу со­гласно рисунку:

Для чисел в ячейках, содержащих даты проведения занятий, задайте формат Дата (Код: Д.ММ).

Оценки за 1 четверть вычислите по формуле как среднее ариф­метическое текущих оценок, используя функцию СРЗНАЧ.

ЗАДАНИЕ 2. Сохраните таблицу в личном каталоге рабочего диска под именем jurnal.xks.

ЗАДАНИЕ 3. Создайте аналогичные листы для предметов алгебра и геометрия, для чего:

3.1.Скопируйте таблицу Литература на следующий лист, ис­пользуя команды меню: Правка – Переместить/скопировать

После выполнения команды появится лист < Лист 1 [2]>.

3.2. Скопируйте таблицу еще раз, используя те же команды меню.

После выполнения этой команды появится лист <Лист 1 [3]>.

ЗАДАНИЕ 4. Переименуйте листы: <Лист 1> в <Литература>, <Лист 1 [2]> в <;Алгебра>, <Лист 1 [3]> в <Геометрия>.

Для этого дважды щелкните на ярлычке соответствующего листа и задайте в диалоговом окне новое имя. Можно один раз щелкнуть по ярлычку правой кнопкой мыши и открыть контекст­но-зависимое меню, в котором выбрать пункт Переименовать.

ЗАДАНИЕ 5. На листах <Алгебра> и <Геометрия> в таблицах соответственно измените названия предметов, текущие оценки, даты.