Задача № 1

Графически представить данные, которые использовались в рабо­те №1.

ЗАДАНИЕ 1. Вызовите файл work1.xls

Данные в блоках A1:F9 и G10:M12 в данном случае не пред­ставляют интереса. Данные в блоке G16:М17 можно представить графически.

ЗАДАНИЕ 2: Выведите на экран часть таблицы, начиная с ячейки F15.

ЗАДАНИЕ 3. Постройте диаграмму.

Построение диаграмм

Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мас­тера диаграмм. Это функция Excel, которая с помощью 4 диалого­вых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

3.1.Щелкните по кнопке <Мастер диаграмм> в панели инструментов Стандартная.

ШАГ 1: Откроется первое диалоговое окно «Тип диаграммы».

Выберите тип «Гистограмма» (плоская гистограмма) и щелкните Далее.

ШАГ 2: Источник данных. Необходимо указать диапазон, содержащий данные для построения диаграммы. На этом шаге следует также указать, где находятся данные - и стол­бцах или в строках, и указать интервал, содержащий названия ря­дов данных для легенды. Легенда показывает названия и маркеры данных на диаграмме.

ШАГ 3: Настройка параметров диаграммы:

На этом шаге задаем название диаграммы, щелкнув по вкладке Заголовки. Во вкладке Легенда можно выбрать место расположения, способ отображения данных в легенде.

3.2. Установите название диаграммы «Население Москвы(тыс.чел)».

3.3. Легенду разместите справа.

ШАГ 4: Размещение диаграммы. На данном этапе задается положение диаграммы – разместить ее можно на отдельном листе или на этом же.

3.4. Выберите расположение на имеющемся листе1 и щелкните Готово.

3.5. Переместите диаграмму под таблицу.

Вы получили диаграмму, внедренную в ваш рабочий лист. Если вас что-то не устраивает в построенной диаграмме, то ее можно отредактировать.

ЗАДАНИЕ 4. Измените размер диаграммы.

Перемещение и изменение размеров диаграммы

Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите пред­ставленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и перемешать внедренную диаграмму для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование.

Для перемещения и изменения размеров диаграммы ее пред­варительно необходима выделить. Чтобы выделить диаграмму, поместите на ней указатель мыши и щелкните левой кнопкой мыши. Вокруг диаграммы появится тонкая рамка с размерными маркерами - маленьки­ми черными квадратиками в углах и на серединах сторон рамки. Для изменения размеров диаграммы необходимо буксиро­вать размерные маркеры. Буксировка маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изменять вертикальные или го­ризонтальные размеры диаграммы. Буксировка углового маркера позволяет пропорционально изменять размеры диаграммы. Ука­затель мыши при этом изменяет свою форму па двунаправлен­ную стрелку.

Для перемещения диаграммы необходимо установить указа­тель мыши на выделенной диаграмме и отбуксировать ее на но­вое место. Указатель мыши при этом не изменяет свою форму.

4.1.Выделите диаграмму.

4.2.Переместите диаграмму до столбца G.

4.3.Измените размер диаграммы (растяните ее до столбца M).

ЗАДАНИЕ 5. Измените тип диаграммы.

После того как выбран тип диаграммы с помощью Мастера диаграмм, Excel предоставляет большие возможности для изме­нения ее содержимого и вида.