1.1.2. Показатели численности персонала предприятия
Показатель – численность работников, имеет большое значение при изучении вопросов использования рабочего времени, производительности труда, заработной платы и других вопросов, связанных с использованием рабочей силы.
Показатели численности работников определяются на основе Приказа Федеральной службы государственной статистики от 24.10.2011 № 435.
Первичными документами учета численности работников являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу, приказы о предоставлении отпусков, личные карточки, трудовые книжки и табели учета использования рабочего времени.
Численность персонала может быть охарактеризована моментными показателями (по состоянию на определенную дату) и интервальными (как средняя величина за период).
Моментным показателем численности работников является списочная численность работников, которая включает всех работников, принятых на срок от одного дня и более на постоянную, сезонную и временную работу.
В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Списочная численность работников характеризует их наличие на определенную дату, например, на первое или последнее число месяца.
Для характеристики использования численности работников за период в статистике применяется интервальный показатель – среднесписочная численность.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца:
,
где
-
численность работников по табелям учета
рабочего времени за все календарные
дни периода, включая праздничные и
выходные дни; tк
– число
календарный дней отчетного периода.
При расчете среднесписочной численности:
1. из списочного состава работников исключаются женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком, а также работников, находящихся в учебном отпуске без сохранения заработной платы:
2. списочная численность в выходные и праздничные дни принимается равной численности работников предшествующего рабочего дня;
3. если предприятие работало неполный месяц, то среднесписочная численность определяется делением суммы человеко-дней, отработанных за время функционирования предприятия, на количество календарных дней в месяце.
Например: предприятие работало с 24 апреля, численность работников по дням составляла:
24 чт – 265; 25 пт – 268; 28 пн – 260; 29 вт – 264; 30 ср – 264
чел.
Среднесписочная численность за квартал и год определяется на основе среднесписочной численности за отдельные месяцы соответственно квартала или года:
,
Среднесписочная численность может быть рассчитана делением количества явок и неявок за весь месяц на число календарных дней в месяце:
,
где
-
человеко-дни явок (число фактически
отработанных человеко-дней и число
человеко-дней целодневных простоев);
-
человеко-дни неявок.
Например, по предприятию имеются следующие данные за октябрь:
отработано работниками чел.-дн. – 4650;
число чел.-дн. целодневных простоев – 62;
число чел.-дн. неявок на работу – 155;
чел.
Из списочной численности работников в статистике принято выделять среднюю явочную численность, в которую включаются работники фактически явившиеся на работу. Показатель определяется путем деления чел.-дней явок на работу работников на число дней фактической работы организации за отчетный период:
,
где
- число дней фактической работы организации
за отчетный период.