1.4. Порядок обчислення і сплати єсв

ЄСВ обчислюється виключно у національній валюті, у т. ч. з виплат (доходу) в натуральній формі. Нарахування в іноземній валюті слід перерахувати у національну за офіційним курсом Нацбанку на день обчислення ЄСВ. Обчислення ЄСВ здійснюється на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу)

Обчислення ЄСВ територіальними органами Пенсійного фонду у випадках, передбачених Законом 2464, здійснюється на підставі:

• актів перевірки правильності нарахування та сплати ЄСВ;

• звітності, що подається платниками до територіальних органів Пенсійного фонду;

• бухгалтерських та інших документів, що підтверджують суми виплат (доходу).

Обчислення ЄСВ за минулі періоди здійснюється виходячи з розміру ЄСВ, що діяв на день нарахування (обчислення, визначення) заробітної плати (доходу).

Сплата ЄСВ здійснюється виключно у національній валюті шляхом внесення відповідних сум ЄСВ на рахунки територіальних органів Пенсійного фонду України (ПФУ), відкриті в органах Державного казначейства України для його зарахування.

Внески за кожною зі ставок потрібно сплачувати на різні рахунки, залежно від видів платежів та розмірів єдиного внеску, за якими він нараховується, тому що для них передбачені різні пропорції розподілу внеску між фондами загальнообов'язкового державного соціального страхування.

ЄСВ сплачується шляхом перерахування платником безготівкових коштів з його банківського рахунку. Фізичні особи-підприємці та самозайняті (абз. 3 та 4, п. 1 частини першої ст. 4 Закону 2464), які не мають банківського рахунку, сплачують ЄСВ шляхом готівкових розрахунків через банки чи відділення зв’язку.

Платники ЄСВ зобов’язані сплачувати ЄСВ, нарахований за відповідний базовий звітний період, не пізніше 20 числа місяця, що настає за базовим звітним періодом.

Базовим звітним періодом є календарний місяць, а для платників – фізичних осіб-підприємців та самозайнятих (абз. 3 та 4, п. 1 частини першої ст. 4 Закону 2464) – календарний рік.

Днем сплати ЄСВ вважається:

1) у разі перерахування сум ЄСВ з рахунку платника на відповідні рахунки Пенсійного фонду – день списання банком або Державним казначейством України суми платежу з рахунку платника незалежно від часу її зарахування на рахунок Пенсійного фонду;

2) у разі сплати ЄСВ готівкою – день прийняття до виконання банком або іншим членом платіжної системи документа на переказ готівки разом із сумою коштів у готівковій формі.

Платники - роботодавці під час кожної виплати заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на суми якої (якого) нараховується ЄСВ, одночасно з видачею зазначених сум зобов’язані сплачувати нарахований на ці виплати ЄСВ у розмірі, встановленому для таких платників (авансові платежі). Винятком є випадки, якщо внесок, нарахований на ці виплати:

• вже сплачений до 20-го числа;

• або за результатами звірення платника з територіальним органом Пенсійного фонду за платником визнана переплата ЄСВ, сума якої перевищує суму внеску, що підлягає сплаті, або дорівнює їй.

Кошти перераховуються одночасно з отриманням (перерахуванням) коштів на оплату праці (виплату доходу, грошового забезпечення), у т.ч. у безготівковій чи натуральній формі. При цьому фактичним отриманням (перерахуванням) коштів на оплату праці (виплату доходу, грошового забезпечення) вважається:

1. отримання відповідних сум готівкою;

2. зарахування на рахунок одержувача;

3. перерахування за дорученням одержувача на будь-які цілі;

4. отримання товарів (послуг) або будь-яких інших матеріальних цінностей у рахунок зазначених виплат;

5. фактичне здійснення з таких виплат відрахувань згідно із законодавством або виконавчими документами чи будь-яких інших відрахувань.

Банки приймають від платників ЄСВ грошові чеки, платіжні доручення та інші розрахункові документи на видачу (перерахування) коштів для виплати зарплати, на які нараховують ЄСВ, та видають (перераховують) зазначені кошти лише за умови одночасного подання платником ЄСВ розрахункових документів (документів на переказ готівки) про перерахування коштів для сплати сум ЄСВ. Суми ЄСВ сплачені за цими документами, повинні складати не менше 1/3 суми коштів для виплати заробітної плати (доходу), зазначеної в грошових чеках, платіжних дорученнях та інших розрахункових документах (п.2 Порядку № 21-3).

Коли при виплаті доходу сума ЄСВ менша ніж 1/3 суми коштів для виплати зарплати, банки приймають від платників ЄСВ грошові чеки, та/або платіжні доручення, та/або інші розрахункові документи на видачу (перерахування) коштів для виплати зарплати разом із оригіналом довідки-розрахунку, яка погоджена з управлінням ПФУ в районі, місті, районі в місті за місцем узяття на облік платника єдиного внеску.

Таку довідку платники ЄСВ повинні складати в трьох примірниках за формою згідно з додатком 1 до Порядку № 21-3. Спеціаліст органу ПФУ має невідкладно погодити довідку-розрахунок.. Один її примірник надається банку, другий – органу ПФУ, а третій залишається у платника ЄСВ.

Суми помилково сплаченого ЄСВ зараховуються в рахунок майбутніх платежів ЄСВ або повертаються платникам у порядку і строки, визначені Пенсійним фондом за погодженням з фондами загальнообов’язкового державного соціального страхування та Державним казначейством України. Якщо платник помилкового перерахував суми ЄСВ не на належний рахунок, потрібно подати заяву відповідному органу ПФУ на підставі якої буде здійснено його перерахування на належний рахунок (п. 9 Порядку № 21-1).

У разі несвоєчасної або не в повному обсязі сплати ЄСВ до платника застосовуються фінансові санкції – штраф у розмірі 10 % своєчасно не сплачених сум, а посадові особи, винні в порушенні законодавства про збір та ведення обліку єдиного внеску, несуть дисциплінарну, адміністративну, цивільно-правову або кримінальну відповідальність згідно із законом.

ЄСВ підлягає сплаті незалежно від фінансового стану платника.

За наявності у платника ЄСВ одночасно із зобов’язаннями із сплати ЄСВ зобов’язань із сплати податків, інших обов’язкових платежів, передбачених законом, або зобов’язань перед іншими кредиторами зобов’язання із сплати ЄСВ виконуються в першу чергу і мають пріоритет перед усіма іншими зобов’язаннями, крім зобов’язань з виплати заробітної плати (доходу).

ЄСВ, що підлягає сплаті із сум виплат за період з дня виникнення у платника відповідного зобов’язання до дня включення територіальним органом Пенсійного фонду даних про такого платника до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, сплачується (стягується) на загальних підставах відповідно до Закону 2464 за зазначений період.