Жизненный цикл проекта
Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов (PMBOK 4ed.).
Определение по ISO 21500, проект – уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели
Жизненный цикл проекта (ЖЦП) – набор, последовательных или перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации, вовлеченной в проект, характером самого проекта и его прикладной областью.
ЖЦП - последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.
ЖЦП – промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.
Общий вид структуры ЖЦП:
начало проекта;
организация и подготовка;
выполнение работ проекта;
завершение проекта.
Обобщенная структура жизненного цикла отображает следующие характеристики:
стоимость и вовлечение персонала в проект невелики в начале, достигают пикового значения по мере выполнения работ и стремительно падают на этапе завершения проекта.
влияние заинтересованных сторон проекта, риск и неопределенность имеют наибольшие значения в начале проекта. Эти факторы уменьшаются по ходу проекта.
способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без существенного влияния на стоимость имеет наивысшее значение в начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению.
В контексте обобщенной структуры жизненного цикла менеджер проекта может определить необходимость более эффективного контроля над промежуточными результатами. Работы, выполняемые для достижения цели проекта, могут выиграть за счет их формального разделения на фазы. Взаимосвязи жизненного цикла проекта и продукта.
Жизненный цикл продукта обычно состоит из последовательных фаз, последней фазой которого является прекращение сервисного обслуживания. Обычно жизненный цикл проекта заключен в рамках жизненных циклов одного или нескольких продуктов. Но, тем не менее, следует отличать жизненный цикл проекта от жизненного цикла продукта.
Взаимосвязей между ЖЦП и ЖЦ продукта может быть множество (например, отдельный проект – маркетинговые исследования), однако управлять лучше ими всеми вместе.
Основные этапы управления проектами
Этапы (фазы) проекта – это отдельные части в рамках проекта, требующие дополнительного контроля для эффективного управления достижением основного результата проекта. Для удобства управления проект может делиться на несколько фаз, в которых будут повторяться одни и те же группы процессов управления проектами.
Процесс – это набор взаимосвязанных действий и операций, осуществляемых для получения заранее определенного продукта, результата или услуги.
В рамках методологии Института управления продуктами (PMI) существуют 5 групп процессов управления проектами:
инициация – процессы, которые выполняются для определения нового проекта или новой фазы существующего проекта путем получения разрешения для начала проекта или фазы: определение заинтересованных сторон, определение содержания проекта, разработка плана верхнего уровня, разработка предварительного бюджета проекта, разработка требований к кооперации проекта, описание требований качества, инициация и описания рисков.
планирование – процессы, требуемые для определения общего содержания проекта, уточнения целей и определения последовательности действий, требуемых для достижения целей проекта: разработка плана-графика проекта, назначение ресурсов на работы, планирование кооперации, планирование закупок, разработка бюджета, разработка плана финансирования, разработка плана управления качеством, разработка плана управления рисками, разработка плана управления проектом.
исполнение – процессы, применяемые для выполнения работ, определенных в плане управления проектом, для удовлетворения спецификаций проекта: разработка оперативного плана (текущие работы – не более недели), назначение исполнителей на работу и решение ресурсных конфликтов, выполнение задач, установка факта выполнения работ, обновление и изменение плана-графика.
мониторинг и управление – процессы, требуемые для отслеживания, анализа и регулирования хода и эффективности исполнения проекта, выявления тех областей, в которых требуется внесение изменений в план, и инициации соответствующих изменений.
завершение – процессы, выполняемые для завершения всех действий в рамках всех групп процессов и формального завершения проекта или фазы: закрытие всех контрактов проекта, формирование итогового отчета, сбор всех документов проекта, передача дела проекта в архив, обновление и изменение плана-графика.