Изменение параметров страницы

Необходимо представить данную дипломную работу в виде брошюры. Для этого нужно выбрать в главном меню Файл  Параметры страницы, в результате откроется диалоговое окно (рис. 13.).

Рис. 13

В данном диалоговом окне необходимо установить следующие параметры:

• Размер полей: верхнее – 2см, нижнее – 2см, левое – 3см, правое – 1см.

• Ориентация: Книжная.

На этом этапе работа с параметрами страницы завершена.

Создание содержания

Содержание обычно помещается в конце документа. Оно дает представление о своей общей структуре и организации по главам и разделам. Word создает оглавления автоматически, основываясь на заголовках и подзаголовках, отформатированных соответствующими стилями. Стиль — это набор форматов, которые можно применить к тексту.

Составление оглавления происходит в несколько этапов:

1. Microsoft Word находит заголовки с данными стилями, для чего нужно задать стиль заголовка.

2. Сортировка заголовка по уровням.

3. Каждый из них снабжается соответствующим номером страницы.

Для создания оглавления нужно:

1. Выполнить команду Вставка  Ссылка  Оглавление и указатели.

2. Перейти на закладку Оглавление (рис. 14.).

рис. 14

Вставка и работа с графическими объектами

Для вставки некого графического объекта из буфера обмена, необходимо поместить его в него, затем поставить курсор в место расположения объекта в документе. После чего можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V или в меню выбрать Вставка  Рисунок из файла.

Чтобы получить доступ к набору атрибутов графического объекта, нужно выполнить одно из следующих действий, предварительно выделив его:

1. В меню выбрать Формат  Рисунок.

2. Вызвать контекстное меню правой клавишей мыши.

Диалоговое окно Рисунок имеет три закладки: Цвета и линии, Размер, Положение, Рисунок и Веб.

• При помощи закладки Рисунок (рис. 14.) можно установить обрезку цвет изображения, яркость и контрастность, а так же установить параметры сжатия изображения.

рис. 14

• При помощи закладки Цвета и линии (рис. 15.) цвет линий их толщину и элемент которым линия завершается, а так же цвет заливки, прозрачность изображения.

рис. 15

• При помощи закладки Размер (рис. 16.) установить размер, поворот и пропорции изображения.

рис. 16

• При помощи закладки Положение (рис. 17.) установить вид обтекания текста вокруг изображения.

рис. 17

Работа в abbyy FineReader

ABBYY FineReader для перевода бумажных документов в электронный вид. Система оптического распознавания ABBYY FineReader быстро переведет бумажные документы или PDF-файлы в удобный для редактирования формат.

Работу ABBYY FineReader можно условно разделить на 4 этапа:

1. Сканирование или получение готового изображения

2. Распознавание

3. Проверка

4. Сохранение результата

Отдельно можно выделить опцию выполняющую этот порядок действий автоматически – Мастер Scan&Read

Сканирование

ABBYY FineReader работает со сканерами через TWAIN-интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер (например, сканера) с внешними приложениями. При этом возможно два варианта взаимодействия программы со сканерами через TWAIN-драйвер:

• через интерфейс ABBYY FineReader: в этом случае для настройки опций сканирования используется диалог программы ABBYY FineReader Настройки сканера...

• через интерфейс TWAIN-драйвера сканера: для настройки опций сканирования используется диалог TWAIN-драйвера сканера.

Для переключения между режимами на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис>Опции) установите переключатель в одно из положений: Использовать интерфейс TWAIN-драйвера сканера или Использовать интерфейс ABBYY FineReader.

Чтобы запустить сканирование:

Нажмите кнопку 1–Сканировать или в меню Файл выберите пункт Сканировать изображение. Спустя некоторое время в главном окне программы ABBYY FineReader появится окно Изображение с «фотографией» отсканированной страницы.

Если вы хотите отсканировать несколько страниц, то на закладке Сканировать/Открыть (Сервис>Опции) отметьте пункт Сканировать несколько страниц.

Нажмите на стрелку справа от кнопки Scan&Read и в локальном меню кнопки выберите пункт Сканировать и Распознать

Основными параметрами сканирования являются:

Тип изображения - серый (256 градаций), черно-белый или цветной. Сканирование в сером является оптимальным режимом для системы распознавания. В случае сканирования в сером режи­ме осуществляется автоматический подбор яркости. Черно-белый тип изображения обеспечивает более высокую скорость сканирования, но при этом теряется часть информации о буквах, что может привести к ухудшению качества распознавания на документах среднего и низкого качества печати. Если вы хотите, чтобы содержащиеся в документе цветные элементы (картинки, цветные буквы и цветной фон) были переданы в электронный документ с сохранением цвета, необходимо выбрать цветной тип изображения. В других случаях используйте серый тип изображения.

• Разрешение - используйте 300 dpi для обычных текстов (размер шрифта 10 и более пунктов) и 400 - 600 dpi для текстов, набранных мелким шрифтом (9 и менее пунктов).

• Яркость - в большинстве случаев подходит среднее значение яркости - 50%. На некоторых доку­ментах при сканировании в черно-белом режиме может понадобиться дополнительная настройка яркости.