23. Ярмарки и выставки-продажи: цели, предмет деятельности и классификация.

Ярмарка проводиться с целью оптовой продажи товаров, заключения прямых договоров между продавцами и покупателями.

Предметом деятельности ярмарки является: оказание комплекса услуг участникам по заключению торговых сделок, налаживанию деловых контактов, упорядочению процесса оптовой торговли, анализу и подготовки конъюнктурной информации, организация рекламы.

Цель выставки-продажи: демонстрация и представление с предыдущей реализацией новых видов продукции, подготовка новейшей информации и создание условий для установления деловых контактов с потенциальным покупателем.

Предметом деятельности выставки-продажи является: оказание услуг по ознакомлению с новыми видами продукции и заключению торговых сделок по ним, а также предоставление коммерческой, научно-технической информации с привлечением ведущих ученых и специалистов.

Ярмарки и выставки-продажи классифицируют:

по товарному признаку:

- специализированные (реализуются товары одной товарной группы);

- универсальные.

по отраслевому признаку:

- отраслевые (участвуют предприятия одной отрасли);

- межотраслевые (например, медицина, космос).

по территориальному признаку:

- международные;

- республиканские;

- межобластные;

- областные;

- городские.

по продолжительности работы:

- постоянно действующие;

- периодически проводимые.

24. Этапы организации и проведения ярмарок, выставок.

При организации ярмарочно-выставочной торговли выделяют 3 этапа:

1. Предварительный этап включает принятие решения и подготовку приказа о проведении ярмарки.

Решение принимается учредителями совместно с государственными местными органами власти. В результате издаётся приказ, в котором определены сроки проведения, порядок и условия участия, назначаются ответственные лица.

На этом этапе создаётся ярмарочный комитет, который разрабатывает Положение о проведении ярмарки и рассылает информационные письма участникам.

Помимо этого разрабатываются рекламные материалы (пригласительные билеты, рекламные буклеты и т.п.), в том числе рекламная брошюра с информацией об условиях участия (стоимость участия с экспонатами и без, заочного участия, стоимость аренды павильона, выставочных стендов, дополнительного оборудования, различного рода услуг, сроки проведения).

Участнику необходимо за 15 дней до открытия ярмарки оформить заявку на участие в ярмарке или выставке, которая содержит подробную информацию об участнике и заказанных им услугах, заключить договор с организационным комитетом, внести регистрационный взнос.

2. Организационный этап заключается в подготовке рекламного каталога, включающего сведения обо всех участниках ярмарки подавших заявки. Помимо информации об участниках в каталоге публикуется новейшая рекламная и научно-техническая информация о передовых фирмах мира.

На этом этапе проводится оперативная работа по размещению участников, проведение ярмарочно-выставочных мероприятий, презентаций и т.п.

Покупатели, приехавшие на ярмарку должны иметь при себе доверенность, дающую право на совершение сделок. Вход при необходимости оплачивается (в соответствии с Положением об организации ярмарки) либо выплачивается процент от совершённых сделок.

Торговая сделка оформляется в 3-х экземплярах и регистрируется в ярмарочном комитете.

3. Заключительный этап включает подведение итогов с выделением положительных и отрицательных сторон в работе ярмарки, что необходимо для принятия решений по дальнейшему развитию ярмарочной торговли.

25. Определения аукциона, лота. Типы и организационные формы аукционов.

Аукцион – специально организуемое массовое мероприятие, направленное на реализацию товаров, обладающих индивидуальными свойствами путем публичных торгов.

Лот – это единица или группа товаров, представленных на аукционе, как единое целое.

Различают следующие типы аукционов:

Принудительный аукцион – проводится государственными организациями с целью продажи конфискованных, невостребованных и неоплаченных товаров, заложенного и невыкупленного в срок имущества, имущества предприятий-банкротов.

Добровольный аукцион – провидится по инициативе владельца товара с целью наиболее выгодной их продажи.