Лабораторна робота №5

Тема: Створення мультимедія презентацій.

Мета: Отримати навики створення мультимедія презентацій з використанням програмного додатку MS PowerPoint.

Електронна презентація досить часто може стати дуже доречним доповненням до вашого виступу. Навіть більше, презентація є досить універсальним засобом під час виступу. При її допомозі ви можете наголосити на важливому нюансі чи ключовій думці, розважити аудиторію дотепною тематичною ілюстрацією, втримати увагу слухачів, сприяти кращому сприйняттю інформації і т.д. Чи скористаєтеся всіма цими перевагами та можливостями залежить від того, як ви зробите презентацію.

Презинтація – це мультимедійний інструмент, що використовується під час виступів для підвищення ілюстративності виступу, більшої наочності описуваних фактів та явищ.

Основна помилка при створенні презентації це спроба використання презентації як додаткової підказки для своєї доповіді. При цьому забувається про слухачів і розміщується на слайді максимальна кількість інформації. Найголовніше, що вам потрібно пам’ятати під час створення презентації, це те, що ви її робите не як додаткову підказку для виступу, а як допоміжний наочний матеріал для слухачів.

Давно відомо, люди краще сприймають інформацію по візуальному каналу, простіше кажучи, ми краще запам’ятовуємо те, що побачили. Особливо це твердження є актуальним для числової інформації. Спробуйте оформити презентацію так, щоб максимально спростити сприйняття інформації, яку ви намагаєтеся донести аудиторії. Нижче зібрані поради як зробити презентацію більш привабливою для слухачів.

Продумайте сюжет презентації. Якщо ви зневажите цим правилом, а глядач не зможе або не захоче звести воєдино розрізнені картинки, від виконаної вами роботи не буде ніякої користі. Структура презентації повинна бути чіткою, логічною і досить простою. Щоб зрозуміти, що від вас потрібно, спробуйте згадати будь-який фільм - у його сюжету є зав'язка, основна частина, що включає в себе кульмінацію, і висновок.

Не витрачайте зайвий час. Постарайтеся укласти вашу презентацію в 20 хвилин. Більш тривалий виступ втомить більшість глядачів.

Добре продумайте титульний слайд та заголовок презентації. З першого слайду аудиторія, як мінімум, повинна одразу зрозуміти, про що буде виступ, а як максимум, зацікавитися даною темою.

Візуалізуйте інформацію. Перед створенням нового слайду подумайте, у якому вигляді краще відобразити інформацію. Дотримуйтеся пріоритету: схема, малюнок, графік, таблиця, текст. Якщо не вдається створити схему чи малюнок, то використайте графік. Але текст в презентації використовуйте тільки в тому випадку, якщо всі попередні способи відображення інформації вам не підійшли.

Правило "5 об'єктів на слайді". Не потрібно перевантажувати слайд інформацією. В результаті проведених америконським вченим-психологом Джорджем Миллером експериментів було виявлено, що короткочасна пам'ять людини спроможна запам'ятовувати в середньому 9 двійкових чисел, 8 десяткових, 7 букв алфавіту та 5 нескладних слів, тобто людина спроможна одночасно пам'ятати 7 ± 2 елементів. Через це при розташуванні інформації на слайді старайтесь щоб в сумі на слайді було розташовано до 5 елементів, якщо це схема то спробуйте спростити її до 5 блоків тощо.

Визначіть ключові думки вашого виступу. Базуючись на цих думках, варто створити презентацію. Для слайдів вибирайте тільки найголовнішу інформацію та намагайтеся скоротити кількість слайдів до мінімуму.

Один слайд – одна думка. Скорочуючи кількість слайдів, можна впасти в іншу крайність: почати розміщувати та слайді багато різнотипної та непов’язаної між собою інформації. Це ще більше заплутує слухача.

Не забувайте про зв’язок між слайдами. Щоб ваша презентація не створювала цілісне враження, між слайдами повинен бути зв’язок, тобто, кожен наступний слайд повинен бути пов’язаний із попереднім ідейним або логічним зв’язком.

Адаптуйте зміст презентації в розрахунку на слухача. Якщо ваш виступ буде пістрявити специфічними термінами - глядачі, швидше за все, почнуть випробовувати нудьгу. Інформація повинна показуватися досить простими, але ємними пропозиціями. Не намагайтеся в першу чергу продемонструвати освіченість та інтелект, ваша мета - захопити і зацікавити слухачів.

Інформація, а не данні. Визначимо ріхніцю між даними та інформацією. Дані – це набір цифр, символів, фактів, що не сприяють прийняттю рішення. Інформація – це опрацьомані дані, що представлені у вигляді таблиць, схем, графиків та сприяють швидкому сприйняттю та прийняттю рішення. Також слід зазначити що таблиці чи графики з великою кількістю цифр та полів, а також з незрозумілими з першого погляду назвами спотворює сприйняття інформації слухачами.

Не захоплюйтеся надміру ефектами та анімаціями. Перенасичення презентації яскравою анімованою графікою та затяжними ефектами переходу між слайдами відволікає увагу від основної теми презентації та швидко втомлює слухачів. Зникаючі або плавно переходять один в одного картинки - найбільш універсальний варіант зміни кадрів. Суть вашого виступу – донести аудиторії потрібну інформацію, а не продемонструвати ваші вміння працювати у PowerPoint.

Підберіть відповідне звукове супроводження. Цей момент дуже важливий, так як правильно підібрані мелодії здатні підсилити ефект від демонстрованих зображень. Зверніть увагу на те, щоб звуковий ряд і музичний супровід поєднувалися і були синхронні. Музикою також можна виділити ключові моменти презентації.

Використовуйте контрастні кольори. Текст має контрастувати з фоном. У більшості випадків проектори відображають значно менше кольорів, ніж ваш монітор. Використовуючи не надто контрастні і схожі за відтінком кольори, вся інформація може злитися із фоном та стати нечитабельною.

Використовуйте для презентації корпоративні кольори. Якщо ви створюєте ділову презентацію, то не намагайтеся придумати велосипед. Використайте вже готові корпоративні кольори своєї компанії. Для слухачів саме ці кольори будуть асоціюватися із вашою фірмою, а логотип стане більш впізнаваним.

Зробіть фінальний слайд. Психологи стверджують, що найкраще запам’ятовується те, що було сказано останнє. Подумайте, що ви б хотіли, щоб кожен слухач запам’ятав із вашого виступу, зробіть загальні висновки та помістіть їх в останньому слайді.

Принцип "10/20/30". Вперше описаний легендарним капіталистом силіконової долини, Гаєм Каваскі. Даний принцип полягає у наступному:

- 10 слайдів в презентації;

- 20 хвилин на презентацію;

- 30-м шрифтом набраний текст на слайдах.

До цього принципу хочеться добавити тільки оді невеличний секрет, якім користувався у своїх доповідях Стів Джобс (Apple). Невропатологи виявили, що людський мозок швидко втомлюється, тому йому необхідно давати невеличкі перепочинки кожні 10 хвилин. Для прикладу, Стив Джобс кожні 10 хвилин призупиняв свою доповідь для того щоб продемонструвати можливості технічної новинки, починав задавати запитання в зал отримуючи зворотній звязок з слухачами або давав слово запрошеним гостям.

Будьте вічливими. Хорошим тоном є висловлення слів подяки слухачам, тому рекомендується додавати ще один слайд в кінець презентації.