
- •В. И. Подлесных теория организации
- •Сведения об авторе:
- •Isbn 5-8110-0067-7 «Бизнес-пресса», 2003
- •Раздел 1. Основы теории организации глава 1.1. Введение в теорию организации
- •1.1.1. Понятие о теории организации
- •1. Организация представляет собой единство двух взаимосвязанных и взаимообусловленных сторон:
- •Организация организаций — вот что представляет собой теория организаций
- •1.1.2. Предмет и метод теории организации
- •1.1.3. Сущность теории организации
- •1.1.4. Основные категории теории организации
- •Глава 1.2. Эволюция и становление теории организации
- •1.2.1. Классическая теория организации
- •1.2.2. Неоклассическая теория организации
- •1.2.3. Современная теория организации
- •1.2.4. Анализ и синтез этапов развития теории организации
- •Раздел 2. Современная система взглядов на теорию организации
- •Глава 2.1. Организация, система, структур, связи
- •2.1.1. Социальные организации
- •2.1.2. Понятие и общая характеристика систем
- •2.1.3. Структура и методы ее описания
- •2.1.4. Связи и их характеристика. Применение графов для анализа и синтеза структуры систем
- •Глава 2.2, современные тенденции развития теории организации
- •2.2.1. Общая теория систем и ее применение в теории организации
- •2.2.2. Методология системного подхода в теории организации
- •2.2.3. Применение ситуационного подхода в теории организации
- •2.2.4. Новые формы организаций в структуре экономики России
- •Раздел 3. Синергетика и новые подходы к теории организации
- •Глава 3.1. Синергетический подход к исследованию социально-экономических систем
- •3.1.1. Понятие и методологическая сущность синергетики
- •3.1.2. Проблема взаимосвязи хаоса и сложности в организационных системах
- •3.1.3. Самоорганизация систем в природе и обществе
- •3.1.4. Нелинейность и новая концепция теории организации и управления
- •Глава 3.2. Гармоническое развитие организаций
- •3.2.1. Природа золотого сечения
- •3.2.2. Методология системно-гармонического развития организаций
- •3.2.3. Модель гармонического развития организации'
- •3.2.4. Энтропийно-гармоническая норма организации систем1
- •Раздел 4. Законы и принципы организации глава 4.1. Законы организации
- •4.1.1. Закон синергии
- •4.1.2. Закон самосохранения
- •4.1.3. Закон единства анализа и синтеза
- •Глава 4.2. Принципы организации
- •4.2.1. Общесистемные принципы организации
- •3. Принцип
- •7. Принцип
- •4.2.2. Принципы построения социально-экономических систем
- •4.2.3. Принципы организации деловых процессов
- •Раздел 5. Организация деловых процессов и производственныхсистем
- •Глава 5.1. Проектирование производственных систем
- •5.1.1. Понятие и организация производственного процесса в пространстве
- •5.1.2. Пути совершенствования производственной структуры предприятия
- •5.1.3. Макропроектирование пс
- •5.1.4. Инженерное проектирование пс
- •Глава 5.2. Методы оценки уровня организации производственных систем
- •5.2.1. Базовая модель оценки уровня организации пс
- •5.2.3. Оценка рациональности функционального построения пс
- •5.2.4. Оценка степени полноты и рациональности использования элементного состава пс
- •Раздел 6. Организационное проектирование
- •Глава 6.1. Реорганизация процессов в социально-экономических системах
- •6.1.1. Концепция, понятие и содержание реинжиниринга
- •6.1.2. Предпосылки появления реинжиниринга
- •6.1.3. Принципы реинжиниринга организации
- •6.1.4. Информационные технологии при проведении реорганизации
- •Глава 6.2. Организация и содержание работ по проектированию организационных структур
- •6.2.1. Организационная структура и факторы, ее определяющие
- •6.2.2. Недостатки действующих структур управления и требования, предъявляемые к их построению
- •6.2.3. Концепция и базовая модель организационного проектирования
- •Глава 6.3. Формирование и развитие организационной культуры
- •6.3.1. Понятие, содержание и базовая модель формирования и развития организационной культуры
- •6.3.2. Функциональное построение организационной культуры
- •6.3.3. Элементное обеспечение и механизм формирования организационной культуры
- •6.3.4. Комплексная оценка уровня организационной культуры
- •Раздел 7. Управление процессом организационного развитиясоциально-экономических систем
- •Глава 7.1. Перспективные направления организационного развития систем
- •7.1.1. Новое организационно-управленческое мышление
- •7.1.2. Концепция структурного реформирования организации
- •7.1.3. Классификация и анализ внутрипроизводственных резервов и пути их реализации
- •7.1.4. Рациональное использование рабочего времени
- •Глава 7.2. Субъекты и объекты организаторской деятельности
- •7.2.2. Управление процессом организаторской деятельности
- •7.2.3. Проблемы преодоления сопротивления организационной перестройке
- •7.2.4. Руководитель — организатор трудового коллектива
3.1.4. Нелинейность и новая концепция теории организации и управления
Управление хаосом. Методологическим открытием синергетики является разрушение уходящего стереотипа страха перед хаосом ивыявление конструктивности данного явления. С точки зрения синергетики преодолевать хаос следует не побеждая его, а превращая его в поле, рождающее нововведения.
Следует научиться управлять не управляя, а лишь малым резонансным воздействием подтолкнуть систему на один из собственных благоприятных для субъекта путей развития, уколоть среду в нужное место и время, научиться обеспечивать самоуправляемое и самоподдерживаемое развитие. Другими словами, системам нельзя навязывать пути их развития. Скорее надо понять, как способствовать их собственным тенденциям развития. Обратные действия дают отрицательный результат.
Целью любой деятельности, направленной на совершенствование систем и повышение их эффективности, должно стать тщательное изучение внутренних тенденций развития системы, согласно которым она выйдет на сбалансированный путь развития, то есть на промежуточный этап между хаосом и полным порядком. При этом резкие изменения приводят лишь к худшему результату. Для создания и развития чего-то нового необходимо конструктивное разрушение старого, но слишком быстрое, обвальное разрушение нежелательно, так как онобудет преобладать и препятствовать созданию нового. Например, «шоковая терапия», то есть резкое обрушение старой системы управления, привело к неуправляемому хаосу: резкому росту цен на сырье, материалы, энергию, услуги, падению объемов производства, закрытию предприятий, коррупции, страху, обнищанию населения, невыплате зарплаты и пенсий, забастовкам, всплеску терроризма, наркомании и алкоголизма.
Отсутствие же разрушающего механизма так же плохо, ведь при этом старое закрывает дорогу новому. Любые изменения должныпроисходить в результате эволюции, а не революции.
Обобщая вышесказанное, приходим к выводу о том, что выйти из хаоса путем полного упорядочения и контроля, а также путем резкого (обвального) разрушения существующего состояния невозможно. Поэтому, рассматривая положительные аспекты проявления хаоса, мы имеем дело с тенденциями самоорганизации и движение к новому более совершенному порядку.
Из хаоса возникают жестко детерминированные организационные системы. Условия существования таких систем тоже твердо определены внешними и внутренними факторами.
Например, периодически в любой стране возникает кризис правительственной власти. Это ситуация, при которой одна из парламентскихгрупп ставит на голосование вопрос о недоверии правительству—курсу развития экономики страны.
При любом исходе разрешения этого конфликта на какой-то период в стране возникает хаос, беспорядок. Хаос, неопределенность этогопериода проявляется в том, что неизвестно, кто возглавит правительство, кто в него войдет, какой путь развития экономики страны будет избран, поддержит ли население страны все эти изменения, как к ним отнесется международное сообщество и т. п. В этот период приостанавливается деятельность политических, инвестиционных и экономических институтов, возможны резкие, непредсказуемые колебания цен, курса валюты и ценных бумаг.
Однако следует иметь в виду, что именно чередование хаоса и порядка обеспечивает развитие социально-экономических систем, повышает эффективность их функционирования. Хаос и порядок являются взаимозависимыми и взаимодополняющими категориями. При полном хаосе, например, банкротстве предприятия, X = Хmax значение порядка равно нулю, т. е. П = 0. При полной упорядоченности (например, в условиях поточного производства хаос приближается к нулю) X = 0, а П = Пmax, то есть насколько возрастает мера порядка ДП, настолько же убывает мера хаоса ∆Х, то есть ∆Х = -∆П или X + П = const (табл. 3.3).
Таблица 3.3 Нелинейность и новая концепция теории организации и управления
№ п/п |
Признаки |
Содержание |
1 |
Выводы из теории хаоса |
1. Микроскопические возмущения накапливаются и влияют на макроскопическое поведение. 2. В хаосе есть порядок, т. е. под кажущимся случайным поведением хаотичные системы имеют все-таки определенные поведенческие траектории, которые можно предугадать. |
2 |
Управление хаосом |
С точки зрения синергетики преодолевать хаос следует, его не побеждая, а превращая его в поле, рождающее нововведения. |
3 |
Источник развития систем |
1. Чередование хаоса и порядка обеспечивает развитие систем, повышает эффективность их функционирования. Если X = 0, то П = max. Если П = 0, то X = max. 2. Две противоположности — хаос и порядок — находятся в неустойчивом равновесии, а их сумма есть величина постоянная, т. е. X + П = const. |
4 |
Традиционный взгляд на управление |
Чем больше вложишь энергии, средств, материальных ресурсов и т. д., тем больше отдача. |
5 |
Новая концепция управления социально-экономическими системами |
В резонансном воздействии важна не величина, не сила управляющего воздействия, а его правильная пространственная и временная организация. Главный практический вывод синергетики гласит: для сложных систем существуют малые, но очень эффективные организующие и управляющие воздействия. Это малые «параметры порядка», обеспечивающие положительную динамику показателей эффективности систем. |
Например, при чтении лекции в аудитории наступает момент, когда студенты то в одном, то в другом месте начинают разговаривать.Постепенно к ним присоединяются другие пары разговаривающих. Шум, хаос в аудитории нарастает как снежный ком. Продолжать лекцию в условиях такого беспорядка, хаоса невозможно. Для уменьшения хаоса лектор должен на основе блицанализа ситуации:
охарактеризовать ситуацию как критическую;
признать наличие в аудитории чрезмерного хаоса;
изменить содержание лекции за счет привлечения интересного, оригинального материала;
повысить долю порядка в аудитории;
улучшать содержание лекционного материала
Таким образом, появление хаоса в аудитории (разговоры) заставляет лектора постоянно обновлять материал, искать новые формы его содержания и изложения, делать его интересным и полезным, вовлекать слушателей в дискуссию. Наградой преподавателю является повышение порядка в аудитории. Повышение хаоса привело в конечном итоге к рождению порядка, повышению качества учебного процесса, прогрессивному его изменению.
Следовательно, две противоположности — хаос и порядок—находятся в неустойчивом равновесии, а их сумма есть величина постоянная.
Новая концепция управления организационными системами. В нелинейной открытой системе, находящейся в неустойчивом состоянии, существует спектр различных форм организации, различных путей развития, по которым может пойти эволюция. Выбор той или иной формы организации определяется случайностью, то есть в синергетике случайность — это творческое, конструктивное начало, способное вывести систему на аттрактор, на внутреннюю тенденцию ее организации и управления на сравнительно длительный период. Нелинейная среда может сама себя организовать, но нужна случайность как пусковой механизм.
Здесь уместно привести следующий пример. Существует очень много профессий. В принципе выпускник средней школы может выбрать любую из них. Однако из множества путей развития выпускнику как личности необходимо выйти на свой путь, на свой аттрактор, свою профессию, которая бы резонансно воздействовала на личные «генные» интересы, а не на родительские. Для этого в помощь молодым людям при выборе профессии предлагаются разработанные многочисленные тесты. Выбор профессии должен отвечать внутренним побуждениям, устремлениям и интересам молодого человека. Самое неприятное в жизни — выполнять нелюбимую работу, идти на работу как на каторгу. Если работа не приносит радости, если она в тягость, она никогда не может быть творческой, высокоэффективной. Отсюда, деньги, потраченные на приобретение профессии, потрачены неэффективно. Нередки случаи, когда человек меняет профессию. Отсюда — необходимо при выборе профессии следовать естественным («генным») желаниям и способностям человека, избегая насилия над личностью. Надо инициировать человеку в раннем возрасте собственные пути развития (музыка, спорт, технические кружки и т. п.).
Аналогично устремлениям, характерным при выборе профессии, необходимо учитывать тенденции динамики разнообразных интересов и устремлений личности при выборе направления повышения квалификации того или иного работника. Только в этом случае средства, вложенные в процесс обучения и повышения квалификации, обеспечат творческий подход к работе и повышение эффективности деятельности организации.
На выбор естественного пути развития социальных систем влияет следующие параметры:
число функциональных элементов систем;
сложность связей между ними;
степень социального давления и принуждения индивидов.
Хаотичность, индивидуальная неповторимость, личностная окраска интересов, корысть, эгоизм и своеволие индивидуумов стимулируют и обеспечивают общественный прогресс. Именно хаотичность и разнонаправленность поведения, связанные с их подвижностью, приводит к прогрессу любую организационную систему.
Случайности могут быть двух типов. Первый тип случайностей (представлен на отрезке АБ, рис. 3.1) сопровождает закономерный ход процесса. В классической науке эти мелкие случайности рассматриваются как дополнение и форма проявления закономерности. Они быстро рассасываются. В точке бифуркации эволюция может пойти по разным формам организации, выбор которых зависит также от случайности, выполняющей уже творческую роль, от нее зависит выбор пути эволюции. Таким образом, синергетика углубляет и дополняет понятие случайности и вскрывает диалектическую связь понятий «случайность» и «необходимость».
Известно, что в реальных системах резонансное, хотя и слабое, воздействие приводит к большему эффекту, чем сильное, но не согласованное с системой воздействие.
Традиционный линейный взгляд на проблему управления сводился к тому, что чем больше вложишь (энергии, средств, материальных ресурсов, нервов и т. д.), тем больше отдача. Синергетика предлагает другой подход к проблеме управления: существует множество путей развития системы, но необходимо выйти на свой аттрактор, свою цель, то есть при синергетическом подходе необходима разработка алгоритма выхода системы на свой путь развития (аттрактор), что сохраняет время, усилия и т. п. Значит, в резонансном воздействии важна не величина, не сила управляющего воздействия, а его правильная пространственная и временная организация, «архитектура». Надо воздействовать на среду в нужное место и время,согласовывать воздействия с особенностями построения собственной структуры системы. Необходимо следовать естественному ходу событий, избегая насилия над системой, ее частями и элементами при принятии решения — это принцип синергетики. Надо не строить и перестраивать, а выводить, инициировать социально-экономические системы на собственные механизмы и пути развития. Отсюда следует важный и практический вывод: при выборе путей развития социально-экономических систем необходимо учитывать тенденции динамики разнообразных интересов и устремлений личностей и групп.
В синергетике основное внимание уделяется анализу и синтезу нелинейных процессов развития. Хаос — необходимое условие длявывода системы на аттрактор, на собственную устойчивую тенденцию к развитию.
Выбор аттрактора зависит от множества факторов. Определенным ограничителем выбора служит прошлое. Из почти бесконечного множества путей развития система (экономика) может выбрать лишь путь, соответствующий ее природе, уровню развития, сформированному в процессе предыдущего движения, разнообразию интересов личностей и групп.
Так, если природная среда бедна, то экономика может выбрать интенсивный аттрактор, предусматривающий реструктуризацию, нововведения и ресурсосбережение, следовательно, аттрактор инновационного типа (пример—современная японская экономика). Это означает, что главное—«следовать естественности» и находить для системы собственный механизм развития.
Вопрос приближения экономики России к точке бифуркации и вывода ее социально-экономической системы на аттрактор стал особенно актуальным в наше время. В данном случае из точки бифуркации возможны различные пути развития (модели) (рис. 3.1).
Когда экономика наконец выберет путь своего развития (ат-трак-тор), наступает нелегкий период адаптации—приспособление к новым структурам.
Если в период скачка происходит слом старой структуры и зарождение элементов новой, то в фазе адаптации - приспособление системы (экономики) к новым структурам, изменение функционирования как системы (экономики) в целом, так и отдельных ее частей (предприятий). Вслед за структурой национальной экономики меняется и механизм функционирования как экономики в целом, так и его предприятий и организаций. Это влечет за собой смену моделей государственного регулирования, изменение практически всех условий экономической деятельности, меняется социальная и политическая организация, система ценностей, средства удовлетворения потребностей, актуализируются иные потребности, массово появляются новые товары; аналогичные процессы происходят в области идеологии, культуры, в пауке наблюдается смена парадигм'. Наблюдается сильная социальная поляризация, появляется или усиливается неравномерность развития отдельных предприятий и организаций. Адаптационный период ведет за собой период устойчивого развития.