4. Активируем поле Диапазон условий и выделяем таблицу критериев.

Рисунок 10 Параметры расширенного фильтра

5. Результат (см. Приложение №4)

Сводная таблица

Сводная таблица используется для формирования отчетов по нескольким категориям исходных данных. Отчет сводной таблицы позволяет обобщать, анализировать, изучать и представлять данные из электронной таблицы.

Задание: Определить самую дорогую квартиру в каждом районе.

1. Выделяем исходные данные

2. Для создания используется Мастер сводных таблиц (Вставка  Сводная таблица)

Рисунок 11 Сводная таблица

3. В появившемся диалоговом окне активируем параметр «На существующий лист» и выбираем диапазон, в котором будет располагаться сводная таблица. Если мы хотим, чтобы сводная таблица появилась на новом листе, активируем параметр «На новом листе».

Рисунок 12 Создание сводной таблицы

4. Правой кнопкой мыши щелкаем по появившейся таблице, выбираем пункт Параметры сводной таблицыВыводКлассический макет сводной таблицыОк

5. Перетаскиваем параметры:

• Названия столбцов - «количество комнат»

• Названия строк - «Район»

• Значения - «Максимум по полю Стоимость квартиры»

Рисунок 13 Данные для создания сводной таблицы

6. Результат (см. Приложение №5)

Макрос

Макрос - это набор команд, которые можно применить, нажав всего лишь одну клавишу. С помощью макроса можно автоматизировать любое действие, которое выполняется в используемом приложении.

Задание: Создать макрос, с помощью которого в поле Район определяется неповторяющиеся значения; эти значения выводятся в ячейке перечислением через запятую.

1. .Щелкнуть по значку Microsoft Office, выбрать пункт Параметры Excel.

2. В группе Основные параметры активировать пункт Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

Рисунок 14 Добавление вкладки Разработчик на ленту Excel

3. Спланируем действия макроса:

• выделить столбец «Район»;

• копировать в БО;

• поместить курсор в любую свободную ячейку (А35), затем вставить столбец с помощью Специальной вставки;

• быстрая сортировка от А до Я;

• А36: =В36;

• в ячейку В37 ввести формулу: =ЕСЛИ(A36=A37;B36;B36&","&A37);

• Результат находится в последней ячейке диапазона копирования;

• Копировать результат. Вставить с помощью специальной вставки, выбрав пункт Значения.

4. Вкладка РазработчикЗапись макроса

Рисунок 15 Запись макроса

5. Название макроса - «Район»

Рисунок 16 Название макроса

6. Выполнить все запланированные действия

7. Вкладка РазработчикОстановить запись

Рисунок 17 Остановить запись

8. Результат (см. Приложение №6).

Заключение

Для данной курсовой работы мы произвели:

• поиск данных для заполнения таблиц заданной структуры;

• ввод, редактирование и форматирование данных;

• выборку данных на основе критериев;

• импорт данных из одного приложения в другое.

В данной работе мы изучили такие методы обработки структурированных данных в электронных таблицах, как сортировка, фильтрация, сводная таблица и создания макроса. В работе рассмотрены и описаны технологии обработки структурированных данных в таблицах Microsoft Excel.

Список литературы

1. Методический материал кафедры «Прикладная информатика» – \\Capri-srv\общие документы\_Лашманова\энергетический институт – 24.05.2012

2. М.А. Беляев, Л.А. Малинина,В.В Лысенко Основы информатики: Учебник для вузов

3. Рудикова Л.В. Microsoft Excel для студента. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 368 с.: ил. с.: ил.

Приложения

Приложение №1

Приложение №2

Приложение №3

Приложение №4

Приложение №5

Приложение №6

18