Сортировка

Сортировка - переупорядочение строки в списке в соответствии с содержанием конкретных столбцов. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию.

Задание: Отсортировать таблицу по полю Риэлтор в алфавитном порядке.

1. Выделяем исходные данные

Рисунок 2 Выделение исходных данных

2. Данные Сортировка

Рисунок 3 Вкладка Данные, группа Сортировка и Фильтр, команда Сортировка

3. Задание параметров сортировки.

Рисунок 4 Задание параметров сортировки

4. Ок

5. Результат (см. Приложение №2)

Быстрая сортировка

Рассмотрим на том же примере.

1. Ставим курсор в тот столбец, который необходимо отсортировать.

2. Д анные  Сортировка  Сортировка от А до Я

3. Результат (см. Приложение №2)

Фильтр

Фильтрация - это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат определенные значения, либо удовлетворяют некоторому набору условий поиска, так называемому критерию. Остальные записи скрываются и не участвуют в работе до отмены фильтра.

Автофильтр

Автофильтр осуществляет быструю фильтрацию списка в соответствии с содержимым ячеек или в соответствии с простым критерием поиска. Автофильтр используется в случае отбора по одному или нескольким полям с использованием операции «и».

Задание: Определить квартиры, выставленные на продажу агентством «Восточное».

1. Выделяем исходные данные (см. пункт №1 Сортировки)

2. ДанныеФильтр

Рисунок 5 Фильтр

3. Заглавная строка списка в режиме автофильтра содержит в каждом столбце кнопку со стрелкой (элемент управления поля со списком). Щелчок раскрывает списки, элементы которого участвуют в формировании критерия.

Рисунок 6 Элементы управления поля со списком

4. Открываем список для поля Агентство недвижимости

5. В появившемся диалоговом окне выбираем нужный критерий (В данном случае это агентство «Восточное»)

Рисунок 7 Задание критериев отбора для автофильтра

6. Результат (см. Приложения №3)

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списка в соответствии с заданными пользовательскими критериями. В отличие от автофильтра критерии расширенного фильтра формируются и располагаются в области рабочего листа. Преимуществами этого способа являются:

• возможность сохранения критериев и их многократного использования;

• возможность оперативного внесения изменений в критерии в соответствии с потребностями;

• возможность располагать результаты фильтрации в любой области рабочего листа.

Задание: Определить квартиры, выставленные на продажу агентством «ЛиКом» или района «Кировский».

1. Создаем таблицу критериев для расширенного фильтра:

• копируем название столбцов, по которым необходимо произвести фильтрацию;

• вставляем названия в любом удобном для нас месте;

• под названиями столбцов вводим необходимые критерии отбора (критерий «Кировский» записан в строке 35, а не в строке 34, что означает логическую операцию «ИЛИ»).

Рисунок 8 Таблица критериев для расширенного фильтра

2. Выделяем исходные данные

3. Данные  Фильтр  Дополнительно

Рисунок 9 Фильтр (Дополнительно)