Образец

Польза от использования...

Следует учитывать следующие факторы...

Необходимо указать на необходимые принципы работы...

При употреблении некоторых слов делового языка возникают трудности, к примеру:

Автобиография - биография лица, написанная им самим, поэтому не следует употреблять тавтологическое сочетание "моя биография".

Адресант - это лицо, отправляющее документ.

Адресат - лицо, получающее документ (тот, кому адресовано деловое письмо).

Адресовать - кому (а не адресовать к кому). Адресовать запрос начальнику отдела снабжения, адресовать обращение директору.

Благодаря - данный предлог употребляется с дательным падежом, а не с родительным, к примеру благодаря кому - директору, начальнику отдела по работе с персоналом, а не кого:

Более - недопустимое сочетание данного наречия с прилагательными и наречиями в сравнительной степени - более лучший.

Вакансия - это свободное рабочее место, поэтому не рекомендуется употреблять тавтологическое словосочетание "свободная вакансия".

Информация - только о чем? А не почему? Информация о продажах, информация о рынках сбыта продукции.

Конференция - почему? А не о чем?

Опись - чего, а не на что? Опись вложений, опись исходящей корреспонденции.

Расписка - в чем, а не о чем. К примеру, расписка в получении командировочных расходов, расписка в получении материальных ценностей, расписка в получении денежных средств.

Секретарь - употребляется как к лицам женского, так и к лицам мужского пола.

Совещание - о чем, по вопросу о чем, почему. Например, совещание по проекту строительства, совещании о внедрении новых технологий.

Сосредоточивать, а не "сосредотачивать".

Уполномочивать, а не "уполномачивать".

Далее разберемся с некоторыми формами слов во множественном числе.

Бухгалтер - множественное число "бухгалтеры", а не "бухгалтера".

Выговор - множественное число "выговоры", а не "выговора".

Директор - множественное число "директоры", а не "директора".

Договор - множественное число "договоры", а не "договора". В родительном падеже договора (чего?).

Табель - множественное число "табели", а не "табеля". В родительном падеже табеля (чего?)*(59).

Образец письма с изложением от первого лица единственного числа

Международный центр по информатике и защите компьютерных программ

117010, Москва, ул. Братеевская, стр. 1

тел.: (495) 123-178-0

19.04.2008 N 01-01/34 Председателю совета

На N от директоров ОАО "Руслан и Людмила"

─────── ─────── А.А. Александрову

Уважаемый Александр Александрович!

Искренне поздравляю Вас с избранием председателем совета директоров открытого акционерного общества.

Надеюсь, что Ваш опыт, знания и высокая профессиональная подготовка послужат дальнейшему укреплению положения Вашей организации в системе внешнеэкономических связей.

Рассчитываю на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Председатель (подпись) И.И. Иванченков

Петруничко О.Л.

Тел.: 45-90-90

Образец письма с изложением от первого лица множественного числа*(60)

Международный центр по информатике и защите компьютерных программ

117010, Москва, ул. Братеевская, стр. 1 Генеральному директору

тел.: (495) 123-178-0 ООО "Руслан и Людмила"

А.А. Александрову

19.04.2008 N 01-01/34 ул. Чернышевского, д. 55/69,

На N_______ от_______ 124560, Саратов