Образец

К 26 марта ООО "Руслан и Людмила" выполнило план по поставке

продукции.

ООО "Руслан и Людмила" выполнило план по поставке продукции к 26

марта.

К 26 марта выполнило план по поставке продукции ООО "Руслан и

Людмила".

Составителям и отправителям деловых писем следует помнить, что краткие формы прилагательных более употребительным именно в официально-деловой речи.

Образец

Выводы ревизионной комиссии обоснованы и справедливы, а не выводы

ревизионной комиссии обоснованные и справедливые.

В деловых письмах сложноподчиненные предложения используются для выражения причинно-следственных связей. При построении сложных предложений следует учитывать, что наиболее употребительны сложные предложения с союзами "который", "что", "чтобы", "если", "где", "как", "вследствие того что". Если придаточное предложение поясняет только одно слово главного предложения, оно обычно следует за этим словом.

Образец

В работе совещания по вопросам дальнейшего налогообложения и

налогового учета, на котором присутствовало более 50 членов правления,

приняли участие...

Если же придаточное предложение относится к группе сказуемого в главном предложении или ко всему главному предложению, различают два следующих случая: либо придаточное ставится перед главным предложением, когда акцент делается на обстоятельствах совершения действия, либо после главного предложения, когда оно поясняет основную мысль сложного предложения.

Образец

Ввиду того, что поставка продукции проводилась в сверхурочные часы

рабочего времени, заработная плата рабочим увеличивается на 50%.

Заработная плата рабочим увеличивается на 50 ввиду того, что

поставка продукции проводилась в сверхурочные часы рабочего времени.

Придаточные предложения могут быть заменены синонимичными причастными и деепричастными оборотами.

Не допускается соединять как однородные синтаксические члены причастные и деепричастные обороты с придаточными предложениями.

Лексические ошибки

Основную массу ошибок в деловых и иных письмах, конечно же, занимают лексические ошибки. Недостаточная грамотность приводит порой к недопониманию и неточности.

Помните - отдельные термины и профессиональные слова знакомы лишь узкому кругу лиц определенной профессии или рода деятельности, поэтому необходима их расшифровка в тексте для "непосвященных".

Расшифровывать нужно и те термины, которые в разных отраслях промышленности имеют различное значение.

Часто в деловой язык попадают слова, обозначающие понятия, за которыми уже закреплен русский эквивалент.

Образец

Договор об аренде производственных помещений может быть

пролонгирован вместо слова "продлен".

Согласитесь, слова "пролонгирован", "пролонгация" довольно часто в настоящее время встречаются в договорах, письмах и иных документах в организациях России.

В данном случае следует уточнить, что употребление иностранной лексики должно быть обусловлено следующими обстоятельствами: необходимостью, точностью словоупотребления и уместностью в тексте. Не забывайте об этом!

Необходимо улучшить зоотехническое и ветеринарное обслуживание животноводства: вместо "необходимо улучшить зоотехническое и ветеринарное обслуживание скота".

Удешевить себестоимость вместо "удешевить товары", "удешевить продукты", "снизить себестоимость".

Не допускается использование неологизмов, даже образованных по традиционным моделям, к примеру слов "конструкторат", "переорганизация", а также слов, относящихся к разговорной лексике, таких, как "лаборантка" вместо "лаборант" и "секретарша" вместо "секретарь".

Плеоназмы. От греческого слова "pleonasmos" - "излишество". Обозначает неправильное употребление иностранных слов, к примеру, промышленная индустрия, так как в слове "индустрия" уже закреплено понятие "промышленная", или форсировать строительство ускоренными темпами, ведь "форсирование" уже означает ускоренный темп работы.

Тавтология, или смысловой повтор, который обычно возникает в тех случаях, когда в предложениях соседствуют однокоренные слова*(58).