Образец

ООО "Руслан и Людмила"

Приказ

11.09.2006 N 35-К

г. Москва

О приеме на работу

Васильевой Р.И.

Васильеву Римму Ивановну принять старшим менеджером отдела сбыта и оптовых продаж с 12.09.2006 с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: трудовой договор.

Генеральный директор _________________ А.А. Александров

(подпись)

Визы для должностных лиц (на оборотной стороне приказа)

Виза ознакомления поступающего на работу (подпись Васильевой Р.И.)

Применение подобных форм приказов обязательно для организаций всех форм собственности (муниципальной, частной либо государственной) на территории Российской Федерации. Приказы по личному составу, как мы уже указывали выше, хранятся семьдесят пять лет.

Приказы о приеме на работу

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором ими излагается просьба о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение. Кандидат в работники указывает в подобном заявлении свою профессию, квалификацию, специальность, должность, на которую претендует. Заявление о приеме на работу составляется в произвольной, свободной форме и пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 - формат листов документов личного дела работника, в которое потом подшивается и заявление о приеме на работу.

В заявлении не допускается употреблять архаизмы и канцеляризмы, такие, как "весьма убедительно", "заранее признателен", "прошу не отказать" и т.д.

Для заявления о приеме на работу характерны следующие особенности и реквизиты:

адресат (то есть тот, кому адресуется заявление о приеме на работу);

заявитель (кандидат в работники);

текст;

подпись;

дата составления данного заявления.

Образец

ООО "Руслан и Людмила" Генеральному директору

А.А. Александрову

Заявление

18.05.2006 г.

Прошу принять на работу менеджером по управлению персоналом.

Личная подпись Наумова Р.Л.

Подобное заявление о приеме на работе после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами является основанием для издания приказа о приеме на работе. В случае принятия отрицательного решения (то есть когда человека не принимают на работу) заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).

Приказ о приеме работника на работу (форма Т-1). Применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору.

Отличия данной формы от старой не принципиальны. Заполняя новую форму, можно и не заметить, что работника теперь надо принимать с указанием "тарифной ставки (оклада)", а не "оклада (тарифной ставки)", с "испытанием на срок", а не "с испытательным сроком" и т.д.

Приказ о приеме работников на работу (форма Т-1а). Данную форму очень удобно применять при оформлении одновременно нескольких работников для выполнения одного типа работ либо принимаемых на одну должность. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

Подобные приказы оформляются при приеме на работу работника по трудовому договору и издаются на основании данного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора согласно части 1 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации и повторяться в записях в трудовую книжку работника.

В приказе о приеме на работу должна быть указана следующая информация о работнике: фамилия, имя, отчество принимаемого на работу; наименование структурного подразделения; его профессия (должность); период испытания, если оно устанавливается при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации (учреждения), для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и т.п.).

При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Период работы" графа "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом подобный приказ (распоряжение) объявляется работникам под расписку в трехдневный срок с момента подписания трудового договора.

На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовые книжки о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личных карточках (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)), а в бухгалтерии организации открываются лицевые счета работников (форма N Т-54 или N Т-54а).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Следует заметить, что в вышеуказанной нами унифицированной форме о приеме на работу Т-1 используется фраза "Принять на работу", а в Инструкции по заполнению трудовых книжек в разделе 3.1 говорится о том, что в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение. Так как запись в приказе и в трудовой должны совпадать, как же должен быть оформлен приказ, если сам работник - руководитель организации настаивает на записи в трудовой книжке "назначен"? Ответ... руководитель коммерческой организации назначается на должность собранием акционеров (учредителей). В связи с этим издание приказа о приеме на работу (форма Т-1) для руководителя организации неправомерно. Основанием его приема на работу является протокол собрания акционеров (учредителей). Руководитель, приступая к исполнению своих обязанностей, издает приказ, например, с такой формулировкой: "Считать меня приступившим к исполнению обязанностей директора с...". Формулировка записи о приеме на работу в трудовой книжке должна включать не термин "принят", а именно термин "назначен"*(15).

Все приказы (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу служат основанием для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности и других фактов трудовой деятельности работника (в целом его трудовой биографии, если можно так сказать). В соответствии с пунктом "б" статьи 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения для приказов по личному составу (в том числе приказов (распоряжений) о приеме) установлен срок хранения семьдесят пять лет. При ликвидации предприятия они в обязательном порядке подлежат сдаче в архив. Копии приказов, подшитые в личное дело руководителя, хранятся вместе с ним постоянно, а личные дела работников - семьдесят пять лет (об этом нам говорит статья 337 Перечня). Копии приказов, не вошедшие в личные дела, имеют срок хранения всего лишь пять лет (статья 343 Перечня). Для не завизированных или не подписанных руководителем, отклоненных проектов приказов устанавливается срок хранения в один год (статья 7 Перечня).