Образец

Саратовская областная регистрационная палата, но саратовское

предприятие ОАО "Руслан и Людмила".

Использование сокращенных слов (так называемых аббревиатур) порой необходимо, чтобы сократить текст делового письма, избежать повторения длинных названий либо часто встречающихся слов и (или) словосочетаний.

В настоящее время существуют лексические и графические сокращения. Примером лексического сокращения может служить знаменитый КВН и слово "кавээнщик".

Графические сокращения - это условные и только письменные сокращения, не являющиеся словами-аббревиатурами. От них не образуются производные слова (см. выше КВН) и у них нет аббревиатурного произношения. Примером графического сокращения могут послужить сокращения т.е. - то есть, т.п. - тому подобное, т.к. - так как, т.д. - так далее, пр. - прочее.

При составлении текстов деловых писем нередко возникает вопрос, а как же правильно и наиболее точно сократить слова? На данный момент стандартизированы некоторые принятые виды сокращений, такие, как:

Почтовые сокращения слов, обозначающих населенные пункты (г. - город, обл. - область);

Названия месяцев (янв. - январь, дек. - декабрь);

Условные обозначения физических величин и единиц измерения (см - сантиметр, кг - килограмм, мм - миллиметр, км - километр);

Сокращения, принятые в учетно-отчетной документации (Сбербанк, квит. N - квитанция N, расч. счет - расчетный счет, кор. счет - корреспондентский счет);

Названия документов (рассматриваемый нами ГОСТ, к примеру);

Наименования должностей, ученых званий, степеней (проф. - профессор, доц. - доцент, к.ю.н. - кандидат юридических наук, д.м.н. - доктор медицинских наук, зам. - заместитель, зав. - заведующий, и.о. - исполняющий обязанности).

Написание дат в деловых письмах содержит следующие правила: если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: план маркетинговых исследования на 2008 год, бюджет на 2006 год.

Если дата в тексте состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то она имеет следующее написание: в феврале 2007 г., в марте-апреле 2006 г., во втором квартале 2005 г., в I-II кварталах 2001 г., во втором полугодии 2004 г.

Слова "год" и "годы" сокращаются до "г." и "гг.", если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.

Рекомендуется опускать слово "год" при его цифровом обозначении при датах в круглых скобках. Это обычно даты рождения и (или) смерти лиц.

Образец

Суняев В.Ф. (р. 1938)

Суняева Р.С. (ум. 2006)

Календарные сроки в тексте пишутся следующим образом: в ноябре 2006 г., но: за 11 месяцев 2001 года, в 2006 году, с 1997 по 2000 год, в 2003-2005 годах.

Все виды некалендарных лет (например, бюджетный год, учебный, театральный сезон и пр.), то есть тех лет, которые начинаются в одном году, а заканчиваются уже в другом, пишутся только через косую черту.

Образец

В 2001/2002 учебном году

театральный сезон зима 2007/весна 2008 года

Для обозначения диапазона значений ставят: тире, знак "-", предлог "от" перед первым числом и предлог "до" перед вторым.

Образец

Труба длиной 5-10 метров.

Шланг длиной от 15 до 25 сантиметров.

С 12.00 до 15.00 час.

Номера телефонов принято писать следующим образом. Необходимо отделять дефисом по две цифры справа налево (кроме реквизита "Отметка об исполнителе" в правовых актах и деловых письмах).

Образец

тел. 48-75-28, доб. 2-49

тел. (495) 123-45-67

В номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяется левая группа в три цифры (выше мы уже показали данный пример).

Двойные номера домов принято писать через косую черту.

Образец

ул. Цимлянская, 2/11

ул. Б. Садовая, 239/243

Литерные номера домов пишутся слитно с номером дома.

Образец

Солнечный пер., 77а

Мужские фамилии, оканчивающиеся на твердую и мягкую согласную, склоняются.

Образец

Шорец - (кого?) - Щорца

Валай - (кого?) - Валая

Майоринг - (кого?) - Майоринга

Йеринг - (кого?) - Йеринга

Шмель - (кого?) - Шмеля

Женские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, не склоняются.

Образец

Марианна Шмель - (кому?) - Марианне Шмель, (кого?) - Марианны Шмель

Елена Йеринг - (кому?) - Елене Йеринг, (кого?) - Елены Йеринг

Фамилии, оканчивающиеся на неударную гласную "а", "я", склоняются, за исключением фамилий, в которых окончанию "а" предшествует буква "и".

Образец

Петрарка - (кого?) - Петрарки Гарсиа, Гулиа, Галиа

Неславянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную "а", "я", не склоняются вообще. Например, Золя, Дюма.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:

Образец

100-летие

5-этажный дом

2-подъездное здание

4-секционный дом

Сложные слова с числительным и прилагательным "процентный" пишутся таким образом: 15%-ный сбор, 20%-ная ставка.

Знак "%" при нескольких числах ставится только единожды (один раз), например 50, 80 и 100%, а не 50%, 80% и 100%!

Именно из соображений практического удобства возникли сокращения длинных названий*(48).

Наиболее часто употребляемые сокращения слов:

абз. - абзац

бул. - бульвар

г., гг. (при цифрах) - год, годы

г., гг. (без цифр) - город, города;

г-ну - господину

гр-н, гр-не - гражданин, граждане

гр-ка, гр-ки - гражданка, гражданки

га - гектар

г - грамм

д.-дом

ж.д. - железная дорога

ж.-д. - железнодорожный

и др. - и другие

и пр. - и прочие

кг -килограмм

к., коп. - копейка

м/р - микрорайон

м - метр

мм - миллиметр

млрд. (после цифр) - миллиард, миллиарды

млн. (после цифр) - миллионы, миллион

оз. - озеро

обл. - область

пл. - площадь

пер. - переулок

пос. - поселок

пр. - проспект

п., пп. - пункт, пункты

подп. - подпункт

р., руб. - рубль

с - секунда

с. (при названии) - село

см. - смотри

т - тонна

тыс. - тысяча

ул. - улица

ц - центнер

экз. - экземпляр