Образец

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Приложение: копия договора с закрытым акционерным обществом

"Саломея" на 2 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Образец

Приложение:

1. Положение об оплате труда и премировании на 3 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов ОАО

"СаратовАлмаз-Сервис" на 10 л. в 3 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают иной документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Образец

Приложение: письмо Росгостраха от 15 декабря 2004 года N 21-7/879 и

приложение к нему, всего на 4 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Образец

Приложение: на 4 л. в 2 экз., только в первый адрес.

В приложении к приказу на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N __" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Образец

Приложение N 1

к приказу Комитета по спорту

от 15 декабря 2007 года N 801

Возможно напечатание слов "Приложение N ___" и прописными буквами, а также допускается центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.

Образец

Приложение N 1

к приказу Министерства здравоохранения

и социального развития

Российской Федерации

от 13.02.2006 N 457

При большом количестве приложений их названия перечисляют в самом сопроводительном письме после слова "Приложение". В данной ситуации очень удобно оформить список (реестр) описи вложений на отдельном листе в произвольной форме.

Образец

Опись приложений

к письму_____________ N_______

┌────────────────────────────┬────────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────┐

│ N п/п │ Наименование документа │ Количество листов │Количество экземпляров│

├────────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤

│ 1 │ │ │ │

├────────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤

│ 2 │ │ │ │

├────────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤

│ 3 │ │ │ │

├────────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤

│ 4 │ │ │ │

└────────────────────────────┴────────────────────────┴─────────────────────┴──────────────────────┘

Секретарь (подпись) Петренко М.В.

Дата

Опись должна быть подписана и указана дата ее составления и подписания. В сопроводительном письме делается следующая отметка: