Образец Анкета для поступления на работу

1. Фамилия_____________________________

2. Имя_________________________________

3. Отчество____________________________

4. Дата рождения_______________________

5. Образование_________________________

6. Стаж работы_________________________

7. Предыдущее место работы_____________

8. Отношение к военной службе__________

9. Семейное положение__________________

10. Какого рода деятельность для Вас является наиболее приемлемой

и предпочтительной (нужное подчеркнуть):

творческая исполнительская

управленческая посредническая

организаторская иная

Подпись__________ Дата _____________

Анкеты наиболее предпочтительны для кадровых документов и управления персоналом.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Подзаголовок, имеющий самостоятельное значение, пишется с прописной буквы.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Точки в заголовках и подзаголовках граф не ставятся. В таблицах принято употреблять общепринятые условные обозначения.

Образец Заголовок таблицы

┌─────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Заголовок строк │ Заголовок граф таблицы │

│ ├────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ │ Подзаголовки граф таблицы │

├─────────────────────────────────────┼─────────────┬───────────────┬───────────────┬──────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├─────────────────────────────────────┼─────────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┤

│Подзаголовки строк таблицы │ │ │ │ │

└─────────────────────────────────────┴─────────────┴───────────────┴───────────────┴──────────────┘

┌────────┬────────────────────────┬────────────┬───────────┬──────────────────┬────────────────────┐

│ N │ Товар │ Кол-во │ Ед. │ Цена │ Сумма │

├────────┼────────────────────────┼────────────┼───────────┼──────────────────┼────────────────────┤

│ 1 │Детали сантехники │ 1 │ Шт. │ 20 000 │ 20 000 │

├────────┼────────────────────────┼────────────┼───────────┼──────────────────┼────────────────────┤

│ 2 │ │ │ │ │ │

└────────┴────────────────────────┴────────────┴───────────┴──────────────────┴────────────────────┘

┌──────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Виды документов │ Характеристики документов │

│ ├──────────────┬────────────────────┬───────────────┬───────────────┤

│ │ цель создания│ периодичность │ код формы │ срок хранения │

│ │ │ создания │ │ │

├──────────────────────────────┼──────────────┼────────────────────┼───────────────┼───────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────────────────────────────┼──────────────┼────────────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Положения │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼──────────────┼────────────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Приказы │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼──────────────┼────────────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Протоколы │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼──────────────┼────────────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Акты │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼──────────────┼────────────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Письма │ │ │ │ │

└──────────────────────────────┴──────────────┴────────────────────┴───────────────┴───────────────┘

Если таблиц в документе несколько, то над каждой таблицей справа пишут слово "Таблица" и указывают ее порядковый номер (без самого знака "N"). В тексте делового письма или иного документа обязательно должны быть ссылки на все содержащиеся в тексте таблицы.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления делового письма или приказа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма - просьбу без пояснения).

Максимальная длина стандартной строки делового письма обычно равна шестидесяти четырем печатным знакам, что составляет около семнадцати сантиметров. Обычно строка вмещает от шестидесяти до шестидесяти двух знаков. Именно такая длина строки объясняется тем, что наиболее употребляемым форматом при составлении деловых писем является формат А4.

В тексте письма, подготовленного на основании писем других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту (мы об это уже писали ранее).

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В приказах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "прошу", "предлагаю").

В письмах и приказах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("совет постановляет", "директорат решил").

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили", "посчитали необходимым").

Самое сложное в тексте делового письма - изложить суть дела. Для этого необходимо правильно употреблять слова и словосочетания с учетом их значения и формы. При составлении текстов приказов и деловых писем нужно учитывать нормы словообразования, управления и употребления предлогов.

Отметка о наличии приложения делается в том случае, если к письму прилагаются какие-либо документы. В левом нижнем углу письма сразу от поля ставится слово "Приложение", затем помещаются названия прилагаемых документов в цифровой последовательности с указанием количества экземпляров и листов.

Таким образом, отметка о приложении имеет несколько вариантов оформления, таких, как:

- указывается, сколько высылается документов (один или несколько);

- в тексте сопроводительного письма указываются наименования всех высылаемых документов или их наименования не указаны совсем;

- указывается, сброшюрованы или нет прилагаемые к деловому письму документы;

- указывается, по скольким адресам высылаются прилагаемые документы (по нескольким или по одному), если письмо отправляется в несколько адресов.

Каждое название должно быть расположено на отдельной строке. Под словом "Приложение" никакая запись не производится.