Образец

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Унифицированная форма N Т-11│

│ Утвержденная постановлением Госкомстата России│

│ от 5 января 2004 года N 1│

│ │

│ Код│

│ Форма по ОКУД________________ │

│ │

│ по ОКПО________________ │

│ │

│ _____________________________ │

│ (наименование организации) │

│ │

│ Приказ │

│ (распоряжение) о поощрении работника*(33) │

│ │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Наименование организации, от которой исходит деловое письмо, должно быть прописано в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах организации. Над наименованием организации указывают сокращенное, если сокращенного наименования не имеется, то полное наименование вышестоящей организации.

Сокращать названия организаций произвольным образом недопустимо. Сокращенные наименования организаций образуются следующим образом:

по первым буквам слов, входящих в наименования. К примеру, МИД (Министерство иностранных дел). Аббревиатуры пишутся слитно и буквы в них не разделяются точками;

по начальным слогам букв, входящих в наименование, к примеру Газпром (Газовая промышленность);

смешанным способом, когда сложносокращенные наименования образуются частично из начальных букв, частично из усеченных слов и пишутся в первой части прописными буквами, во второй - строчными. ГидропромНИИ (Гидропромышленный научно-исследовательский институт). Все подобные слова пишутся слитно.

Наименования организаций регионов России, имеющих вместе с русским языком в качестве государственного национальный язык (к примеру, татарский или башкирский), печатают на двух языках - на национальном и на русском.

Если у организации есть сокращенное наименование - его указывают ниже полного в скобках.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью

"Инновационные и компьютерные технологии"

(ООО "Инновкомтех")

Московский торгово-экономический университет

Саратовский филиал

Сокращенное наименование должно быть обязательно закреплено в учредительных документах организации.

Аналогично поступают и с наименованием на иностранном языке. То есть если оно имеется и закреплено в уставе организации - его располагают ниже наименования на русском языке. При этом имеются следующие варианты расположения наименований на русском и иностранном языках:

данные наименования располагаются симметрично справа и слева вдоль верхнего поля делового письма;

либо продольно: строка - на русском языке, строка - на иностранном языке.