Образец оформления приказа (с продольным расположением реквизитов)

Герб Российской Федерации или герб субъекта России

Наименование организации или наименование министерства при ведомственном подчинении

Приказ

от__________(дата) N______________

______________________________________

(место издания документа)

Заголовок к тексту приказа

Текст

Констатирующая часть (должна быть отделена от распорядительной части

словом "Приказываю")

Приказываю:

Распорядительная часть (состоит из пунктов, при необходимости из

подпунктов и т.п.)

1. Действие, которое необходимо предпринять.

1.1.

1.2. и т.д. (данные пункты должны содержать в себе конкретные

поручения).

2. Ответственные лица за исполнение (фамилия, инициалы должностных

лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа).

Должность руководителя (подпись) Инициалы, фамилия

Визы согласования должностных лиц

(на оборотной стороне листа)*(6)

Образец оформления приказа (с угловым расположением реквизитов)

Герб Российской Федерации или герб субъекта России

Наименование организации или органа

Приказ

от_________ N____________

(дата)

_________________________

(место издания документа)

О внесении изменений

в Положение о премировании

__________________________

В связи с__________________________________________________________

(основание данного приказа)

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Приказываю:

Внести в Положение о премировании_____________________________________

___________________________________________ следующие изменения:

1._________________________________________________________________

2._________________________________________________________________

3._________________________________________________________________

Должность руководителя (подпись) Инициалы, фамилия

Визы согласования

(на оборотной стороне листа)*(7)

Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов от пятого положения табулятора пишут слово "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты, номера.

Образец

Приложение

к приказу ректора института

от 00.00.2000 N

По содержанию и способам оформления приказы (распоряжения) делятся на приказы (распоряжения) по основной деятельности и приказы (распоряжения) по личному составу.

Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является в настоящее время в России Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден данный Перечень Росархивом 6 октября 2000 года, в редакции от 27 октября 2003 года). Данный документ вводит несколько иное разделение приказов (распоряжений), а именно:

Приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения - "Постоянно");

Приказы (распоряжения) по личному составу (срок хранения - "75 лет ЭПК");

Приказы (распоряжения) по административно-хозяйственным вопросам (срок хранения - "5 лет").

В данном Перечне также поясняется, что всем приказам по основной деятельности, присланным для сведения, устанавливается срок хранения "До минования надобности". Таким образом, если организации получают распорядительные документы из вышестоящих организаций, они должны выделять их в отдельный массив (то есть отдельное дело) с соответствующим сроком хранения.

В соответствии с названным Перечнем приказы (распоряжения) по личному составу, в свою очередь, также имеют следующее подразделение:

Со сроком хранения семьдесят пять лет;

Со сроком хранения пять лет*(8).

Приказами по личному составу документально оформляются:

1) прием на работу;

2) перевод на другую работу;

3) предоставление отпуска;

4) увольнение;

5) присвоение разрядов, классности;

6) установление размеров оплаты труда;

7) изменение условий труда;

8) командирование сотрудников;

9) наложение дисциплинарных взысканий и др.

Типовой перечень определяет состав именно тех приказов, которые имеют срок хранения пять лет. Это приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы и распоряжения по личному составу обладают сроком хранения в семьдесят пять лет ЭПК и соответственно должны выделяться в отдельную группу (отдельное дело). А какие же именно "все остальные" приказы имеют срок хранения семьдесят пять лет? Просмотренные и изученные нами нормативные документы и специальная литература не дают однозначного ответа на поставленный вопрос, но исходя из такого длительного срока хранения (более полувека) можно утверждать, что это именно те приказы и распоряжения, которые в дальнейшем могут быть востребованы и использованы для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, то есть для получения ими информации о своем трудовом стаже, опыте работы, заработной плате, наградах, премии, окладах и т.п. Тематику подобных приказов можно определить наиболее полно и точно следующим образом:

Прием на работу (заключение трудового договора между работником и работодателем);

Увольнение (прекращение трудового договора с работником);

Перевод на другую работу;

Поощрение работников;

Премирование работников;

Установление к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы, вредное производств и пр.) различных доплат и надбавок;

Предоставление отпусков без сохранения заработной платы;

Предоставление отпусков по уходу за ребенком;

Изменение фамилии (в связи с вступлением в брак, расторжением брака и иными обстоятельствами);

Присвоение классного чина государственным и муниципальным служащим;

Повышение классности (разряда) работника;

Расследование несчастных случаев с работниками;

Направление в заграничные командировки (выезд на работу в другую страну (государство));

Направление в длительные командировки (свыше месяца) внутри Российской Федерации (своей страны проживания);

Прохождение практики студентов (если в этот период студентам выплачивалась заработная плата и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации).

В процессе своей деятельности в целом кадровая служба может подготавливать следующие приказы по основной деятельности:

Об утверждении штатного расписания;

О внесении изменений в штатное расписание;

Об утверждении и внесении изменений (дополнений) в график отпусков работников;

О внесении изменений (дополнений) в локальные нормативные акты;

Об аннулировании неправомерно или ошибочно изданных приказов по личному составу;

О создании новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных и временных комиссий;

О проведении аттестации работников и персонала;

О контроле над деятельностью (отчетность);

Об установлении режима работы и внесении изменений в него впоследствии.

Регистрация и хранение подобных приказов ведется вместе с другими организационными приказами (приказами других подразделений), но их подготовка и дальнейшая работа с ними входит в функции кадрового работника*(9).

По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

Простым, или индивидуальным, называется приказ, если он касается только одного человека (одного лица). В заголовках к текстам подобных индивидуальных (простых) приказов обычно стоит надпись "О приеме на работу", "Об увольнении", "О премировании" и пр.

В сложных приказах подобный заголовок формируется в зависимости от поставленного в нем вопроса и его решения. Краткий заголовок обычно начинается с предлогов "О..." либо "Об...". Это могут быть приказы о премировании (но уже нескольких человек), об изменении оклада, о переводе и т.п.

Заголовок любого приказа должен быть прописан с большой буквы, в каждой строке должно быть не более двадцати восьми печатных знаков, количество строк заголовка не должно превышать пяти.

Далее следующая часть приказа после заголовка - это констатирующая факт часть. Она может начинаться словами "в целях (повышения эффективности производства)", "в связи (например, с производственной необходимостью)", "во исполнение", "на основании", "в соответствии" и т.п. В данной части должны быть отражены цели и задачи предписываемых распорядительных действий, указаны конкретные причины изданий приказа. Дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки данного приказа.