Журнал регистрации приказов по личному составу

┌───┬──────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┬──────────┐

│ N │ Дата │ Краткое содержание приказа (прием на работу; перевод на │ Ф.И.О. │Примечание│

│п/п│ │другую работу; увольнение; изменение персональных данных│ работника │ │

│ │ │ работника) │ │ │

├───┼──────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├───┼──────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────┤

│...│ │ │ │ │

├───┼──────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────┤

│35 │13.03.2007│О приеме │Наумова Р.Л., │ │

│ │ │ │Гришина Е.Ю., │ │

│ │ │ │Миненкова Е.А.│ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

├───┼──────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────┤

│36 │16.03.2007│Об изменении персональных данных работника │Захаров С.А., │ │

│ │ │ │Захарова Н.Н. │ │

├───┼──────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────┤

│37 │17.03.2007│О переводе │Медведкин П.А.│ │

├───┼──────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────┤

│38 │18.03.2007│Об увольнении │Ветютнев Н.А. │ │

├───┼──────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼──────────┤

│...│ │ │ │ │

└───┴──────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┴──────────┘

Можно также вести данный журнал в электронном виде, но на бумажном носителе удобнее и сохраннее*(20).

Документы, сопутствующие изданию приказов. Помимо приказов, кадровой службе приходится оформлять еще и сопутствующие к ним документы, такие, как командировочное удостоверение (форма Т-10), служебное задание (форма Т-10а), записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60); акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма Т-73).

Документы, служащие основанием для издания приказов: заявления работников об отпуске и увольнении по собственному желанию, акты, в том числе фиксирующие нарушения трудовой дисциплины, объяснительные записки, докладные записки, служебные записки на имя руководителя.