Прием на работу на определенный срок

Срочный трудовой договор заключается в случаях, непосредственно предусмотренных законом, а именно статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации.

"Колемасову Екатерину Сергеевну принять на работу с 1 августа

2006 г. по 1 августа 2008 г. специалистом по детской психологии средней

общеобразовательной школы N________ г. Санкт-Петербурга.

Основание: срочный трудовой договор с Е.С. Колемасовой.

С приказам ознакомлен(а)____________________________________________

(подпись работника)"

Приказ издается после заключения и подписания трудового договора. Оформление приема на работу осуществляется в соответствии со статьей 68 Трудового кодекса Российской Федерации.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации

"Анненкову Валентину Сергеевну перевести с 30 сентября 2007 г. с

должности учителя алгебры и геометрии средней общеобразовательной школы

N_________ города Саратова на должность воспитателя группы продленного

дня данного образовательного учреждения (статья 72 Трудового кодекса

Российской Федерации).

Основание: личное заявление В.С. Анненковой, трудовой договор.

С приказам ознакомлен(а)____________________________________________

(подпись работника)"

Расторжение трудового договора по инициативе работника

"С Анненковой Валентиной Сергеевной, учителем алгебры и геометрии

средней общеобразовательной школы N_________ города Саратова, расторгнуть

трудовой договор 29 апреля 2006 года по ее инициативе, пункт 3 статьи 77

Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание: личное заявление В.С. Анненковой.

С приказам ознакомлен(а)____________________________________________

(подпись работника)"

"С Поляковой Юлией Александровной, учителем русского языка и

литературы средней общеобразовательной школы N__________ г. Маркса,

расторгнуть трудовой договор 30 июня 2007 года по ее инициативе в связи с

переводом мужа на работу в другую местность (г. Саратов),

пункт З статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание: личное заявление Ю.А. Поляковой, документ о переводе мужа

от " " г.

─── ─────────── ───

С приказам ознакомлен(а)____________________________________________

(подпись работника)"

"Наумовой Руслане Леонидовне, учительнице английского и испанского

языка средней общеобразовательной школы N_________ г. Волгограда,

предоставить с 12 июня 2008 года отпуск по уходу за ребенком до

достижения им возраста трех лет, статья 256 Трудового кодекса России.

Основание: личное заявление Р.Л. Наумовой, копия свидетельства о

рождении дочери.

С приказам ознакомлен(а)____________________________________________

(подпись работника)"

"С Петровым Сергеем Викторовичем, учителем физической культуры и

спорта средней общеобразовательной школы N________ г. Саратова,

расторгнуть трудовой договор 29 июля 2006 года в связи с сокращением

штата, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Выплатить Петрову С.В. выходное пособие в размере среднего месячного

заработка.

Основание: приказ о сокращении штата от "___"______ 2006 г.

Постановление профкома о согласии на увольнение (протокол заседания

профкома от_________ ).

С приказам ознакомлен(а)____________________________________________

(подпись работника)"

При увольнении по основаниям, предусмотренным пунктом 3 "несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации", пунктом 4 "смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)", пунктом 6 "однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей", пунктом 7 "совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя", пунктом 8 "совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы" статьи 81 Трудового кодекса России, в приказах должны быть констатирующие части, из которых следует необходимость увольнения по указанным причинам.

Помимо указанных нами выше приказов, кадровым работникам приходится составлять в произвольной форме (или создавать для них свои собственные унифицированные формы) следующие виды кадровых приказов:

Приказ о совмещении или прекращении совмещения должностей (профессий);

Приказ о наложении взысканий;

Приказ о досрочном снятии взыскания;

Приказ об изменении персональных данных работника;

Приказ о привлечении к работе в выходные и праздничные дни;

Приказ об установлении или снятии надбавок;

Приказ об изменении режима работы.

Также кадровая служба (отдел кадров, управление кадров) подготавливает и оформляет приказы об изменении анкетно-биографических данных, о замещении временно отсутствующих работников организации (статья 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации).

Кадровая служба также документирует аттестацию персонала и сотрудников, сокращение численности и штата, подготавливает документы, связанные с изменением режима рабочего времени: о предоставлении неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и т.п.

Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан подготавливать проекты приказов по кадрам, организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по основной деятельности*(19).

Как регистрируются приказы по личному составу? А именно регистрации в журнале подлежат в основном сложные приказы, унифицированные приказы фиксируются обычно в журнале о приеме и увольнении работников, в журнале приказов о предоставлении отпусков.

Предлагаем следующие формы журналов регистрации приказов.

┌───┬─────────────┬─────────────────┬───────────────────┬──────────┬───────────┬────────┬──────────┐

│ N │Номер приказа│Название приказа │ Основание │ На кого │ Срок │Контроль│Примечание│

│п/п│ и дата │ │ │ издан │исполнения,│ │ │

│ │ │ │ │ приказ │ кто │ │ │

│ │ │ │ │ │исполнитель│ │ │

├───┼─────────────┼─────────────────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼──────────┤

│1 │ 44К от │О приеме на рабо-│Трудовой договор N│Рогов С.С.│ │ │ │

│ │01.06.2007 г.│ту │345 от 31.05.2007│ │ │ │ │

│ │ │ │г. │ │ │ │ │

├───┼─────────────┼─────────────────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼──────────┤

│2 │ 45К от │О переводе │Личное заявление│Иванов │ │ │ │

│ │02.06.2007 г.│ │работника Иванова│И.И. │ │ │ │

│ │ │ │И.И. │ │ │ │ │

├───┼─────────────┼─────────────────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼────────┼──────────┤

│3 │ 46К от │О переводе │Распоряжение дирек-│Петров │ │ │ │

│ │02.06.2007 г.│ │тора │О.А. │ │ │ │

└───┴─────────────┴─────────────────┴───────────────────┴──────────┴───────────┴────────┴──────────┘