2Информационные системы. Жизненный цикл информационной системы

2.1Определение информационной системы

Напомним, что системой мы назвали совокупность взаимосвязанных компонентов, работающих как единое целое для достижения определенной цели. При этом неоднократно подчеркивалось наличие в системах трех видов связей (воздействий): материальных, энергетических, информационных.

Для сложных искусственных систем следует особо выделить информационные связи. Эти связи часто являются преобладающими, определяющими в системе и сопровождают остальные виды связей – вещественные и энергетические, которые в искусственной системе фиксируются в качестве определенной информации.

Информация, данные, знания

В целом информация в системе выступает как собирательный термин для обозначения всех нужных сведений об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые используются для уменьшения имеющейся о них степени неопределенности, неполноты знаний.

Понятие информации обладает высокой степенью универсальности. В широком смысле функционирование системы можно трактовать как преобразование входной информации в выходную. Такая точка зрения особенно полезна в системном анализе.

Часто под термином информация подразумевают данные.

Информация получается из данных, если над ними произведена некоторая обработка, повышающая их ценность. Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся. В том случае, если появляется возможность использовать эти данные для уменьшения неопределенности о чем-либо, данные превращаются в информацию. Поэтому информацией являются используемые данные.

Свойства информации:

• важность;

• достоверность;

• своевременность;

• доступность.

Кроме того, следует различать такие понятия, как информация и знания. Приведем сравнительный анализ указанных понятий, выделив их основные отличительные признаки.

Информация:

• всегда связана с какими-либо данными;

• широко распространена, находится повсюду;

• может генерироваться людьми, компьютерами, другими машинами;

• легко воспринимается и легко передается;

• как правило, статична;

• взаимосвязана с другой информацией;

• обладает стоимостью, необходимой на создание и поддержку;

• может использоваться кем угодно и когда угодно.

Знания:

• имеют отношения к данным и информации, но не всегда с ними связаны;

• дефицитны, их непросто добывать;

• генерируются только людьми;

• трудны для восприятия;

• динамичны; обладают скоростью передачи и восприятия;

• для успешного восприятия требуют четких границ их понимания;

• могут быть очень дороги, цена при этом не фиксирована;

• обладают сроком и целью использования.

Информационная система

Добавление к понятию система слова информационная отражает цель ее создания и функционирования.

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персональный компьютер. В крупных организациях информационные системы могут базироваться на локальных или глобальных сетях. Кроме того, техническое воплощение информационной системы ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Учитывая, что в основе лежит среда хранения и доступа к данным, информационные системы представляют собой прикладные программные комплексы, предназначенные для сбора, хранения и обработки данных, то есть получения необходимой информации в интересах достижения поставленной цели.

Информационные системы ориентируются на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области применения вычислительной техники. Поэтому клиентские приложения информационной системы должны обладать простым, удобным интерфейсом.

Таким образом, при разработке информационной системы приходится решать три основные задачи:

• разработка программного комплекса, предназначенного для хранения информации;

• разработка графического интерфейса;

• учет конкретной среды разработки и используемых технологий: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры.

Подводя итог, дадим краткие определения всех терминов, связанных с понятием информационной системы.

Система – это совокупность взаимосвязанных компонентов, работающих как единое целое для достижения определенной цели.

Информация – это то, что корректирует наши знания.

Информационная система – это система работы с информацией.

Предметная область – это часть реального мира, которую охватывает информационная система.