4.2 Порядок проведения инвентаризации сновных средств,норма и расчёт амортизационных отчислений.

Первый этап проведения инвентаризации включает опись фактического наличия основных средств.

На данном этапе осуществляется собственно то, что обычно и понимается под инвентаризацией - опись имеющегося в наличии имущества. Опись осуществляет путем обхода всех территории предприятия – обходятся все площадки, все обособленные подразделения, на каждой производственной площадке осуществятся обход всех производственных помещений предприятия, а также обход объектов работающих на улице, если предприятие имеет филиалы – то те же процедуры производятся в каждом филиале.

Для полноты отражения имущества в ходе проведения инвентаризации производится анализ бухгалтерских данных относительно состава и мест размещения – позволяет проверить наличие некрупных дорогостоящих объектов, отдельных территории на которых может находиться имущество.

В зависимости от целей проведения инвентаризации основных средств данные могут заноситься или в унифицированные формы - при цели отражения результатов инвентаризации в РСБУ или в специальные формы, адаптированные для предприятия при использовании результатов инвентаризации для учета по МСФО или управленческого учета.

Данный этап работ является ключевым при проведении инвентаризации основных средств. Результатом этапа является сформированная база данных по фактически выявленным объектам основных средств, с указанием собранных характеристик объектов.

На следующем этапе производится сопоставление объектов из базы объектов основных средств сформированной при проведении инвентаризации и объектов из базы бухгалтерского учета, и «привязка» их друг к другу.

В ходе данной работы выявляются расхождения между фактическим составом имущества и бухгалтерскими данными, выявляются неточности и ошибки в учете основных средств – такие как отсутствие в учтете отдельных существенных объектов, наличие в бухгалтерской базе уже выбывших из эксплуатации объектов, постановка на учет отдельных частей оборудования, излишнее укрупнение объектов или наоборот излишнее дробление, ошибки в названиях объектов, ошибки в сопоставлении объектов, и др.

Дополнительный этап работы - детальный анализ отдельных объектов основных средств, включая работу с первичными документами.

На данном этапе работы, производится работа с первичными документами, что позволяет получить подтвержденные данные о составе объектов основных средств, годах ввода в эксплуатацию, и другую детальную информацию.

В ходе работы поднимаются первичные документы по объектам – инвентарные карточки, договора поставки, договора подряда, акты ввода в эксплуатацию, акты приема-передачи, договора на модернизацию и т.п. документы,при это включая проводки:

Д 08 К 91/1 - отражена рыночная стоимость неучтенного объекта ОС. выявленная при инвентаризации;

Д 01 К 08 - объект ОС принят к учету по первоначальной стоимости.

Д 20 К 02- сумма начисленной амортизации

Д 02 К 01/02 - списана сумма амортизации, начисленная по объекту ОС к моменту списания