Организация и технология документационного обеспечения управления - Фионова Л.Р
..pdfОАО «КОНТУР» |
Налоговая инспекция |
|
Первомайского р-на |
Красная ул. 68 |
|
г. ПЕНЗА 440034 |
|
Тел. 63-68-91 |
|
С П Р А В К А |
|
01.11 2001 № 45 |
|
Сорокина Светлана Трофимовна работает дизайнером отдела рекламы ОАО «КОНТУР» с окладом 1700 (одна тысяча семьсот) рублей.
Директор |
Красин |
И.Т. Красин |
Главный бухгалтер |
Сидорова |
А.М. Сидорова |
|
М.П. |
|
___________________________________________________________
Администрация |
Директорам |
Первомайского р-на |
предприятий |
|
Первомайского р-на |
Т Е Л Е Ф О Н О Г Р А М М А |
|
01.10.2001 |
|
Совещание по вопросу подготовки к осенней ярмарке проводится в конференц-зале администрации (2 этаж). Дата и время проведения: 5 октября 2001 года в 15.00.
Зам. главы администрации |
Киров |
Р.М. Киров |
Передал: |
|
Принял: |
Референт И.В. Круль |
|
Секретарь Р.М. Молева |
Тел. 33-56-54 |
|
тел. 33-23-09 |
01.10.2001 14 ч. 15 мин. |
|
|
71
ЦЕНТР ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ «СВЕТ» ул. Белякова 112 МОСКВА 110078
ОКПО 23456 тел. 219-4-454 факс 219-4-452
ОГРН 23456 ИНН 45673
25.02.2000 № 65/13-08 На № 25/08-15 от 12.02.2000
О рассмотрении заявки на участие в выставке
Директору ПО «Пилот» О.Р. Свиридову ул. Леонова 34 г. ПЕНЗА
440032
А.Е. Крапивину Разработать план оргтехмероприятий по подготовке к выставке, включая командирование сотрудника.
Срок – 05.03.2000
Свиридов (Личная подпись) 01.03.2000
Уважаемый Олег Романович!
Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению.
Для подготовки к выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в Центр «Свет» не позднее 10.03.2000 сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия.
Приложение: схема территории, отведенной под вашу экспозицию
на 1 л. |
|
|
С уважением, |
|
|
Директор Центра |
Личная подпись |
Б.Г. Свирь |
А.П. Лапину |
|
|
Откомандировать с 09.03.2000 |
|
|
на 3 дня в Центр «Свет» ст. специалиста |
|
|
М.С. Маслова |
|
|
Крапивин (Личная подпись) |
|
|
02.03.2000 |
|
|
Ф.Л.Ванина |
|
|
|
ПО «ПИЛОТ» |
|
432-44-66 |
|
|
|
01.03.2000 |
|
Выписана командировка М.С. Маслову |
|
|
В дело 08-15 |
|
Вх. № 3408 |
Подпись Лапина |
|
|
04.03.2000 |
|
|
|
|
|
АО «ПИЛОТ» |
|
|
72
Открыток акционерное общество «ПИЛОТ»
(ОАО «ПИЛОТ»)
ПРИКАЗ
09.01.2001 № 1
г. Пенза
Об изменении графика работы
В связи с производственной необходимостью и на основании докладной записки нач. отдела Орлова В.И. от 08.01.2001 г.
П Р И К А З Ы В А Ю:
1.Начальнику технологического отдела Волкову М.И. организовать работу отдела в субботние дни в период с 10.01.2001 по 10.02.2001.
2. Гл. бухгалтеру Словину О.Б. подготовить предложения по оплате сверхурочных дней
Срок представления 15.01.2001.
3. Гл. инженеру Зимину В.И. организовать контроль за исполнением приказа.
Генеральный директор |
подпись |
Г.К. Лан |
Гл. инженер Зимин В.И. Зимин
73
Приложение 7
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ
Реквизиты |
Пояснения по заполнению |
Автор (корреспондент) При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации.
Название вида документа
Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется.
Дата документа |
Дата, присвоенная документу организацией - |
|
автором, переносится с поступившего или |
|
отправляемого документа. |
|
|
Индекс документа |
Индекс, присвоенный документу организацией- |
|
автором, переносится с поступившего или |
|
отправляемого документа. |
|
|
Дата поступления |
Дата поступления документа на предприятии |
|
переносится с регистрационного штампа. |
Индекс поступления
Заголовок документа или краткое содержание
Индекс, присвоенный документу предприятиемполучателем, переносится из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами.
Переносится заголовок, сформулированный на документе.
Резолюция |
Переносится с документа основное содержание |
|
поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. |
|
|
|
|
Срок исполнения |
Проставляется число, месяц, год, - тремя парами |
|
арабских цифр. При регистрации отправляемого |
|
инициативного документа записывается дата |
|
ожидаемого ответа. |
|
|
Отметка об |
Краткая запись решения вопроса по существу или |
74
исполнении |
дата и индекс ответного документа. |
Отметка о |
Индекс дела, в которое подшит документ, в |
направлении |
соответствии с номенклатурой дел ("В дело №..."), |
документа в дело |
дата, подпись ответственного исполнителя. |
75
Приложение 8
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПРЕДПРИЯТИЯ
Наименование предприятия |
УТВЕРЖДАЮ |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ |
Наименование должности |
___________________ |
руководителя предприятия |
(место составления) |
_________ |
на _______________ год |
(подпись) |
__________________дата |
____________________ |
|
(инициалы, фамилия) |
Название раздела
Индекс |
Заголовок дела |
Кол-во |
дел |
Срок хранения (тома, |
Примечания |
|
дела |
(тома, части) |
(томов, частей) |
части) |
и № статей по |
|
|
|
|
|
|
перечню |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
|
4 |
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя
службы документационного (подпись) _________(инициалы, фамилия) обеспечения управления
Дата________________
Виза зав. архивом
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного
учреждения от ________ № ______
76
Приложение 9
ФОРМА ЛИСТА - ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №
В деле подшито (вложено) и
пронумеровано____________________________________листа(ов)
в том числе: литерные листы___________________________________________
пропущенные номера ______________________________ + листов внутренней описи
Особенности |
|
Номера листов |
физического состояния |
и |
|
формирования дела |
|
|
|
|
|
1 |
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности лица, |
_____ |
_________________ |
|
составившего заверительную |
|||
(подпись) (инициалы, фамилия) |
|||
надпись |
|||
|
|
||
Дата ________________
77
Приложение 10
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела №____________
|
|
|
|
|
|
|
Индекс |
Дата |
Заголовок |
Номера |
Примечание |
|
документа |
документа |
документа |
листов |
|
п/ |
|
|
|
дела |
|
п |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ______________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
________
Наименование должности лица,
(подпись)
составившего внутреннюю опись
_________________
документов дела
(инициалы, фамилия)
Дата_____________
78
Приложение 10а
ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
___________________
___________________
___________________
___________________________________________________________
________________________ Д. №
_______________________ Оп. №
________________________ Ф. №
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
(наименование учреждения и структурного подразделения)
ДЕЛО №_____________________том № ______________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
(заголовок дела)
__________________
(Крайние даты)
на ______________ листах Хранить _______________
Ф. № __________________________
Оп. № _________________________
Д. № __________________________
79
Приложение 11
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Наименование предприятия
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя предприятия
___________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Дата_____________
АКТ
______№_______
(место составления)
На основании_______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, документы фонда №_______________________
(название фонда)
№ |
Заголо- |
Дата |
Номера |
Индекс дела |
Кол-во |
Сроки |
При- |
п/п |
вок дела |
дела |
описей |
(тома, |
дел (то- |
хранения |
меча- |
|
или |
или |
(номенкла- |
части) по |
мов, |
дела |
ние |
|
группо- |
край- |
тур) за |
номенкла- |
частей) |
(тома, |
|
|
вой |
ние |
год(ы) |
туре или № |
|
части) и |
|
|
заголо- |
даты |
|
дела по |
|
номера |
|
|
вок дел |
дел |
|
описи |
|
статей по |
|
|
|
|
|
|
|
перечню |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого __________________________ дел за ________________ годы
80