
- •2. Должностные обяз-ти секретаря?
- •3.Деловые кач-ва секретаря
- •4.Личные кач-ва секретаря
- •5. Рабочее место секретаря
- •6. Охарактеризуйте ф-и секретаря по бездокументному обслуживанию работы руководителя и организации.
- •7. Основные правила приема посетителей.
- •14. Охарактеризуйте правила ведения телефонных переговоров, когда звонят секретарю.
- •15. Охарактеризуйте правила ведения телефонных переговоров, когда звонит секретарь.
- •16. Как происходит подготовка командировки руководителя.
- •17. Как происходит планирование рабочего времени руководителя?
- •18. Что такое совещание? Охарактеризуйте виды совещаний.
- •19. Что такое документооборот? Каковы правила организации документооборота?
- •20. Документопотоки организации.
- •21.Правила приема и обработки входящей корреспонденции?
- •22.Каковы правила обработки исходящей корреспонденции?
- •24.Как происходит регистрация док-ов? Каковы основные принципы регистрации?
- •25. Что такое регистрационный индекс документа? Из каких частей он состоит?
- •26.Как происходит регистрация входящих документов? Что такое регистрационный штамп?
- •27.Правила работы с конвертами при обр. Поступившей корреспонденции.
- •28.Как происходит контроль исп-ия док-ов?назначение контрольных и справочных картотек.
- •29. Что такое номенклатура дел. Охарактеризуйте виды нд.
- •30. Каковы правила составления и оформления номенклатуры дел.
- •31. Правила сост. Заголовков дел.
- •32. Каковы основные правила формирования дел.
- •33. Каковы основные признаки формирования дел.
- •34. Каковы основные принципы систематизации документов дела.
- •35. Что такое оформление дел? Охарактеризуйте полное и частичное оформление дел?
- •36. Охарактеризуйте процесс переплета или подшивки дела как этапа оформления дела.
- •37. Как происходит нумерация листов дела?
- •38. Что такое лист-заверитель дела? Каковы его особенности составления и оформления?
- •39. Что такое внутренняя опись документов дела? особенности составления и оформления?
- •Внутренняя опись
- •40.Каковы особенности оформления реквизитов обложки дела?
- •41.Что такое экспертиза ценности дел. Каковы ее задачи и назначение.
- •42.Функции и состав экспертной комиссии организации.
- •43. Как происходит экспертиза ценности док-ов в организации?
- •44.Как происходит экспертиза ценности документов в делопроизводстве организации.
- •45. Как происходит экспертиза ценности документов в архиве
- •46. Личное дело работника? Каков состав личного дела?
- •47.Порядок подшивки документов в личное дело работника?
- •48.Порядок заполнения личного листка по учету кадров и дополнения к личному листку по учету кадров.
- •49.Как происходит учет, ведение и хранение личных дел работников?
- •50.Трудовая книжка? Каковы особенности ведения и хранения трудовых книжек работников?
- •51. Порядок внесения записей в трудовую книжку работника.
- •52. Правила оформления титульного листа трудовой книжки.
- •Працоўная кніжка трудовая книжка пк № 1116284
- •53. Виды обращений граждан.
- •54.Правила оформления и подачи обращений граждан.
- •55.Как происходит организация делопроизводства по обращениям граждан.
- •57. Регистрационно-контрольную карточку по обращениям граждан.
- •58. Как происходит исполнение обращений граждан и формирование дел по работе с обращениями граждан?
51. Порядок внесения записей в трудовую книжку работника.
В трудовую книжку вносятся:
1. сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2. сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, заключение контракта, увольнение;
3.сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе;
4. сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке;
5. сведения о назначении пенсии.
В трудовую книжку безработным, получающим пособия по безработице или стипендии, производится, с их согласия, запись соответствующего содержания по установленной форме.
В трудовую книжку лиц, осущ-щих уход за инвалидами I группы и лицами, достигшими 80-летнего возраста и нуждающимися по заключению медико-реабилитационных экспертных (МРЭК) или врачебно-консультационных комиссий (ВКК) в постоянном уходе, производится запись о периоде получения ими пособия по уходу. Запись вносится органом по труду и социальной защите, назначающим указанное пособие.
Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются.
52. Правила оформления титульного листа трудовой книжки.
Изменение записей о профессии, специальности на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, наниматель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке Ф.Т2, в кот. также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке.
Сведения о работнике записываются на 1-ой странице (титульном листе трудовой книжки) при ее первичном оформлении. После указания доты заполнения трудовой книжки, работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Изменений записей в трудовой книжке о фамилии, образовании, профессии производится нанимателем по последнему месту работы на основании док-ов, подтверждающих соотв-щие сведения со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносят на 1-ой странице трудовой книжки (на титульном листе). Одной чертой зачеркивается, напр. прежняя фамилия и над ней записывается новая. Ссылка на соответствующий док-т зап-ся на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателю или уполномоченного лица и печатью нанимателя.
В тех случаях когда в трудовой книжке заполнены все страницы она дополняется вкладышем, вкладыш вшивается и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. Вкладыш без трудовой книжки не действителен. Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков труд. книжек и заполненных труд книжек:
-приходно-расходная книга по учету бланков труд книжек и вкладышей в них.
-книга учета движения труд книжек и вкладышей в них
При этом на внутренней стороне обложки делаются следующие записи:
Фамилия исправлена на "Полещук" на основании Свидетельства о браке серии II – ВН № 144225 от 13 января 2006 года.
Специальность "маркетолог" дописана на основании Диплома серии АВ № 034552 от 23 июня 2006 года.