- •2. Должностные обяз-ти секретаря?
- •3.Деловые кач-ва секретаря
- •4.Личные кач-ва секретаря
- •5. Рабочее место секретаря
- •6. Охарактеризуйте ф-и секретаря по бездокументному обслуживанию работы руководителя и организации.
- •7. Основные правила приема посетителей.
- •14. Охарактеризуйте правила ведения телефонных переговоров, когда звонят секретарю.
- •15. Охарактеризуйте правила ведения телефонных переговоров, когда звонит секретарь.
- •16. Как происходит подготовка командировки руководителя.
- •17. Как происходит планирование рабочего времени руководителя?
- •18. Что такое совещание? Охарактеризуйте виды совещаний.
- •19. Что такое документооборот? Каковы правила организации документооборота?
- •20. Документопотоки организации.
- •21.Правила приема и обработки входящей корреспонденции?
- •22.Каковы правила обработки исходящей корреспонденции?
- •24.Как происходит регистрация док-ов? Каковы основные принципы регистрации?
- •25. Что такое регистрационный индекс документа? Из каких частей он состоит?
- •26.Как происходит регистрация входящих документов? Что такое регистрационный штамп?
- •27.Правила работы с конвертами при обр. Поступившей корреспонденции.
- •28.Как происходит контроль исп-ия док-ов?назначение контрольных и справочных картотек.
- •29. Что такое номенклатура дел. Охарактеризуйте виды нд.
- •30. Каковы правила составления и оформления номенклатуры дел.
- •31. Правила сост. Заголовков дел.
- •32. Каковы основные правила формирования дел.
- •33. Каковы основные признаки формирования дел.
- •34. Каковы основные принципы систематизации документов дела.
- •35. Что такое оформление дел? Охарактеризуйте полное и частичное оформление дел?
- •36. Охарактеризуйте процесс переплета или подшивки дела как этапа оформления дела.
- •37. Как происходит нумерация листов дела?
- •38. Что такое лист-заверитель дела? Каковы его особенности составления и оформления?
- •39. Что такое внутренняя опись документов дела? особенности составления и оформления?
- •Внутренняя опись
- •40.Каковы особенности оформления реквизитов обложки дела?
- •41.Что такое экспертиза ценности дел. Каковы ее задачи и назначение.
- •42.Функции и состав экспертной комиссии организации.
- •43. Как происходит экспертиза ценности док-ов в организации?
- •44.Как происходит экспертиза ценности документов в делопроизводстве организации.
- •45. Как происходит экспертиза ценности документов в архиве
- •46. Личное дело работника? Каков состав личного дела?
- •47.Порядок подшивки документов в личное дело работника?
- •48.Порядок заполнения личного листка по учету кадров и дополнения к личному листку по учету кадров.
- •49.Как происходит учет, ведение и хранение личных дел работников?
- •50.Трудовая книжка? Каковы особенности ведения и хранения трудовых книжек работников?
- •51. Порядок внесения записей в трудовую книжку работника.
- •52. Правила оформления титульного листа трудовой книжки.
- •Працоўная кніжка трудовая книжка пк № 1116284
- •53. Виды обращений граждан.
- •54.Правила оформления и подачи обращений граждан.
- •55.Как происходит организация делопроизводства по обращениям граждан.
- •57. Регистрационно-контрольную карточку по обращениям граждан.
- •58. Как происходит исполнение обращений граждан и формирование дел по работе с обращениями граждан?
50.Трудовая книжка? Каковы особенности ведения и хранения трудовых книжек работников?
Трудовая книжка – это основной док-т по трудовой деятельности работника.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если это место работы является для них основным.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается, так как она включена в перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу. Исключение составляют работники, впервые поступающие на работу, и совместители.
Трудовая книжка хранится по основному месту работы. По желанию раб-ка в нее могут быть внесены сведения о работе по совместительству (нанимателем по основному месту работы).
Трудовая книжка впервые поступающего на работу лица заполняется нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в присутствии этого работника на основании приказа о приеме на работу и предъявленных этим работником документов не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия (например, у индивидуального предпринимателя либо у гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора) – печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию данного нанимателя.
Если в трудовой книжке заполнены все страницы отдельных разделов, она дополняется вкладышем соответствующего образца.
В случае потери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему основному месту работы в течение года со дня увольнения. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью "Дубликат". При потере трудовой книжки по истечении года со дня увольнения наниматель выдает справку о периоде работы у него данного работника, которая является основанием для заведения по новому основному месту работы другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но также с надписью "Дубликат".
Трудовые книжки не заполняются на лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам. При наличии трудовой книжки записи о работе по гражданско-правовым договорам в них не вносятся.
Взыскания в трудовую книжку не записываются, за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания.
Записи о причинах увольнения должны осуществляться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками ТК или соответствующего акта законодательства.
Трудовая книжка со всеми записями, внесенными в нее и оформленными в соответствии с предъявляемыми требованиями, выдается работнику в день его увольнения (в последний день работы). Даты приема на работу, перевода на другую постоянную работу, заключения контракта, увольнения, награждения, поощрения, подготовки и переподготовки, назначения пенсии записываются арабскими цифрами. При этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год – четырьмя. Записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующих приказов (распоряжений) нанимателя. Запись должна точно соответствовать формулировке приказа (распоряжения) и вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.